Google Sheets est connu pour être un support pour héberger vos données. C'est ce que les gens utilisent pour suivre leurs finances personnelles et est même utile à plusieurs fins professionnelles. Une partie rarement utilisée de Google Sheets est sa longue liste de fonctions qui nous aident à trier nos données et à en tirer des conclusions, une grande partie de ce qui est résolu par programmation. L'une des fonctionnalités les plus couramment utilisées dans chaque langage de programmation est l'instruction IF, et c'est quelque chose qui peut être reproduit avec Google Sheets . Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les opérateurs IF et Nested IF sur Google Sheets.

L'opérateur IF se trouve également dans MS Excel et fonctionne de manière similaire ; vous entrez la fonction dans une cellule et en fonction de certaines conditions et recevez une sortie selon que ces conditions sont remplies ou non. Lorsque vous imbriquez une instruction IF, vous êtes autorisé à effectuer des analyses plus avancées et complexes.

Voici un bref résumé de tout ce que nous allons couvrir dans cet article :

• Comment utiliser l'instruction IF dans Google Sheets ?
• Comment utiliser l'instruction IF imbriquée dans Google Sheets ?
• Comment mettre en surbrillance une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle ?
• Comment configurer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?

Comment utiliser l'instruction IF dans Google Sheets ?

Avant de commencer le processus, permettez-moi d'abord d'expliquer exactement ce que fait une instruction IF. Supposons qu'une cellule ait une valeur = 200. Dans certaines autres cellules, nous appliquons l'instruction IF où la valeur de cette cellule dépend de la valeur de la cellule évaluée à 200. Ainsi, si la cellule a une valeur supérieure à 100, nous pouvons renvoyer le valeur 'OUI', et 'NON' sinon. Voici à quoi ressemble l'opérateur logique :

=IF(expression_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

1. Logical_expression - Ceci est notre condition et peut être représenté par '=','<','>'
2. value_if_true - C'est la valeur qui sort si l'expression_logique est vraie
3. value_if_false - C'est la valeur qui sort si l'expression_logique est fausse

Ainsi, dans notre exemple ci-dessus, notre syntaxe serait :

=IF(A1>100,"YES","NO")

Une fois que vous avez tapé l'instruction d'opération appropriée, appuyez sur Entrée^(Enter) pour obtenir la valeur. L'interface utilisateur intelligente et intuitive de Google Sheets fournit également un service de remplissage automatique^(Autofill) pour faciliter votre travail.

Comment utiliser l'instruction IF imbriquée dans Google Sheets ?

Les instructions IF imbriquées peuvent sembler un peu compliquées au début, mais elles sont faciles à comprendre car elles suivent le même principe qu'une instruction IF ordinaire. Comme son nom l'indique, une fonction IF imbriquée est l'endroit où il y a une fonction IF à l'intérieur d'une fonction IF. Laissez-moi vous expliquer comment cela fonctionne avec un exemple. Nous allons entrer une expression IF imbriquée qui trouve le plus grand nombre parmi les trois, que nous avons imputé manuellement.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Permettez-moi de le décomposer pour vous (ce serait utile si vous pouviez y penser tout en gardant à l'esprit le modèle de fonction IF). La première^(First) est l'expression logique, si B2> B3, elle vérifie également si elle est supérieure à B4. Si c'est le cas, il l'imprime. Si B2<B4, nous vérifions si B4 est plus grand que B3 et l'imprimons si c'est vrai. Si B2 n'est pas supérieur à B3, pour commencer, nous imprimons B3.

De même, vous pouvez imbriquer autant de fonctions IF les unes dans les autres que vous le souhaitez, bien que cela rende votre instruction de fonction insupportablement grande. Les instructions IF imbriquées sont inutiles si vous souhaitez trouver la valeur la plus élevée car il existe des fonctions MAX et MIN pour cela, mais il existe plusieurs autres objectifs professionnels qu'elles remplissent.

Comment mettre en surbrillance une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle ?

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance un ensemble particulier de lignes sélectionnées et les rendre distinctifs. Voici comment:

• Ouvrez Google Sheets et sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance
• Dans les onglets d'options en haut, cliquez sur Format et sélectionnez ensuite Formatage conditionnel^{(Conditional Formatting)}
• Dans le menu déroulant qui indique " Formater^(Format) les cellules si", sélectionnez "La formule personnalisée est".
• Dans la colonne 'Valeur ou formule', entrez la formule en conséquence et cliquez sur Terminé

Comment mettre en place des règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?

La mise en forme^(Formatting) conditionnelle aide les utilisateurs à rendre une partie de leurs données différente. Google Sheets vous permet d'aller un peu plus loin dans les niveaux de personnalisation car vous pouvez créer vos propres règles de formatage ici.

• Cliquez^(Click) sur Format > Conditional Formatting
• Dans la boîte de dialogue à votre droite, cliquez sur Ajouter^(Add) une autre règle
• Entrez^(Enter) les entrées, c'est-à-dire les cellules sur lesquelles cette nouvelle règle s'appliquerait et les conditions
• Appuyez sur Terminé.

Nous espérons que cet article a pu rendre votre expérience Google Sheets un peu plus facile !

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

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