Comment utiliser les fonctions IF et Nested IF dans Google Sheets

Google Sheets est connu pour être un support pour héberger vos données. C'est ce que les gens utilisent pour suivre leurs finances personnelles et est même utile à plusieurs fins professionnelles. Une partie rarement utilisée de Google Sheets est sa longue liste de fonctions qui nous aident à trier nos données et à en tirer des conclusions, une grande partie de ce qui est résolu par programmation. L'une des fonctionnalités les plus couramment utilisées dans chaque langage de programmation est l'instruction IF, et c'est quelque chose qui peut être reproduit avec Google Sheets . Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les opérateurs IF et Nested IF sur Google Sheets.

L'opérateur IF se trouve également dans MS Excel et fonctionne de manière similaire ; vous entrez la fonction dans une cellule et en fonction de certaines conditions et recevez une sortie selon que ces conditions sont remplies ou non. Lorsque vous imbriquez une instruction IF, vous êtes autorisé à effectuer des analyses plus avancées et complexes.

Voici un bref résumé de tout ce que nous allons couvrir dans cet article :

  • Comment utiliser l'instruction IF dans Google Sheets ?
  • Comment utiliser l'instruction IF imbriquée dans Google Sheets ?
  • Comment mettre en surbrillance une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle ?
  • Comment configurer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?

Comment utiliser l'instruction IF dans Google Sheets ?

Avant de commencer le processus, permettez-moi d'abord d'expliquer exactement ce que fait une instruction IF. Supposons qu'une cellule ait une valeur = 200. Dans certaines autres cellules, nous appliquons l'instruction IF où la valeur de cette cellule dépend de la valeur de la cellule évaluée à 200. Ainsi, si la cellule a une valeur supérieure à 100, nous pouvons renvoyer le valeur 'OUI', et 'NON' sinon. Voici à quoi ressemble l'opérateur logique :

Comment utiliser les fonctions IF et Nested IF dans Google Sheets

=IF(expression_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

  1. Logical_expression - Ceci est notre condition et peut être représenté par '=','<','>'
  2. value_if_true - C'est la valeur qui sort si l'expression_logique est vraie
  3. value_if_false - C'est la valeur qui sort si l'expression_logique est fausse

Ainsi, dans notre exemple ci-dessus, notre syntaxe serait :

=IF(A1>100,"YES","NO")

Une fois que vous avez tapé l'instruction d'opération appropriée, appuyez sur Entrée(Enter) pour obtenir la valeur. L'interface utilisateur intelligente et intuitive de Google Sheets fournit également un service de remplissage automatique(Autofill) pour faciliter votre travail.

Comment utiliser l'instruction IF imbriquée dans Google Sheets ?

Les instructions IF imbriquées peuvent sembler un peu compliquées au début, mais elles sont faciles à comprendre car elles suivent le même principe qu'une instruction IF ordinaire. Comme son nom l'indique, une fonction IF imbriquée est l'endroit où il y a une fonction IF à l'intérieur d'une fonction IF. Laissez-moi vous expliquer comment cela fonctionne avec un exemple. Nous allons entrer une expression IF imbriquée qui trouve le plus grand nombre parmi les trois, que nous avons imputé manuellement.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Permettez-moi de le décomposer pour vous (ce serait utile si vous pouviez y penser tout en gardant à l'esprit le modèle de fonction IF). La première(First) est l'expression logique, si B2> B3, elle vérifie également si elle est supérieure à B4. Si c'est le cas, il l'imprime. Si B2<B4, nous vérifions si B4 est plus grand que B3 et l'imprimons si c'est vrai. Si B2 n'est pas supérieur à B3, pour commencer, nous imprimons B3.

De même, vous pouvez imbriquer autant de fonctions IF les unes dans les autres que vous le souhaitez, bien que cela rende votre instruction de fonction insupportablement grande. Les instructions IF imbriquées sont inutiles si vous souhaitez trouver la valeur la plus élevée car il existe des fonctions MAX et MIN pour cela, mais il existe plusieurs autres objectifs professionnels qu'elles remplissent.

Comment mettre en surbrillance une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle ?

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance un ensemble particulier de lignes sélectionnées et les rendre distinctifs. Voici comment:

  • Ouvrez Google Sheets et sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance
  • Dans les onglets d'options en haut, cliquez sur Format et sélectionnez ensuite Formatage conditionnel(Conditional Formatting)
  • Dans le menu déroulant qui indique " Formater(Format) les cellules si", sélectionnez "La formule personnalisée est".
  • Dans la colonne 'Valeur ou formule', entrez la formule en conséquence et cliquez sur Terminé

Comment mettre en place des règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?

La mise en forme(Formatting) conditionnelle aide les utilisateurs à rendre une partie de leurs données différente. Google Sheets vous permet d'aller un peu plus loin dans les niveaux de personnalisation car vous pouvez créer vos propres règles de formatage ici.

  • Cliquez(Click) sur Format > Conditional Formatting
  • Dans la boîte de dialogue à votre droite, cliquez sur Ajouter(Add) une autre règle
  • Entrez(Enter) les entrées, c'est-à-dire les cellules sur lesquelles cette nouvelle règle s'appliquerait et les conditions
  • Appuyez sur Terminé.

Nous espérons que cet article a pu rendre votre expérience Google Sheets un peu plus facile !



About the author

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