De nombreux utilisateurs de Microsoft To Do sont déçus lorsqu'ils commencent à chercher dans les paramètres pour trouver un moyen d'intégrer leur compte Microsoft To Do à Google Calendar .

De nombreuses autres applications de gestion des tâches, telles que Google Tasks et Todoist , s'intègrent parfaitement à Google Calendar^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Malheureusement, Microsoft a jusqu'à présent refusé d'ajouter une telle intégration.

Vous n'êtes pas complètement malchanceux. Il existe un service cloud qui s'intègre parfaitement à la fois à Google Calendar et à Microsoft To Do. Ce service est Zapier^{(That service is Zapier)} .

C'est quoi Zapier ?

Zapier est un service d'automatisation cloud qui vous permet d'automatiser les activités entre presque tous vos comptes en ligne.

Vous pouvez prendre des déclencheurs d'un service, comme Gmail ou WordPress , puis les utiliser pour activer des actions sur d'autres services, comme Twitter ou Google Calendar . Les intégrations ne sont vraiment limitées que par votre propre imagination.

Il existe un compte Zapier gratuit que vous pouvez utiliser, qui vous donne 10 " Zap s " et 2 000 tâches par mois. Chaque Zap est une automatisation, et chaque tâche correspond au nombre de fois qu'elle peut être déclenchée chaque mois avant d'atteindre votre limite.

Si vous avez besoin de plus, il existe des plans allant de moins de 20 $/mois pour 3 000 tâches par mois à un peu plus de 100 $ pour 50 000 tâches par mois.

Intégration de Zapier à Microsoft To Do

Une fois que vous avez créé votre compte dans Zapier^{(create your account in Zapier)} , sélectionnez Créer un Zap^{(Make a Zap)} dans le coin supérieur gauche pour commencer à créer votre première intégration Microsoft To Do Google Calendar .

Lors de la première étape Make your zap , vous devrez rechercher l' application Microsoft To-Do dans Zapier . 

1. Tapez Microsoft to-do dans le champ de recherche. Sélectionnez Microsoft To-Do dans les résultats.

2. Cela ouvrira la première étape de création d'un Zap , à l'aide des événements Microsoft To-Do. Pour voir les événements disponibles, sélectionnez Afficher 3 autres événements^{(Show 3 more events)} . 

3. Cela affichera tous les événements disponibles de Microsoft To Do. 

Vous pouvez utiliser les événements suivants pour déclencher vos intégrations avec Google Agenda^{(Google Calendar)} .

• Nouvelle tâche^{(New Task)} : chaque fois que vous créez une nouvelle tâche.
• Nouvelle liste^{(New List)} : Chaque fois que vous créez un nouveau déclencheur.
• Tâche terminée^{(Completed Task)} : se déclenche lorsque vous terminez une tâche.
• Tâche mise^{(Updated Task)} à jour : se déclenche chaque fois que vous mettez à jour une tâche.

Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces événements pour mettre à jour votre agenda Google^{(Google Calendar)} . Et c'est là que votre créativité entre en jeu. 

Intégration de Microsoft To Do avec Zapier

Voyons à quoi ressemble l'intégration de Microsoft To Do Google Calendar dans ^{(Google Calendar)}Zapier . 

Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer une nouvelle entrée de calendrier chaque fois que vous avez créé une nouvelle tâche dans Microsoft To Do. Pour ce faire, sélectionnez Nouvelle tâche^{(New Task)} sous Choisir un événement^{(Choose an Event)} . Sélectionnez ensuite Continuer^(Continue) . 

Si vous n'avez pas encore connecté Microsoft To Do à Zapier , vous devrez sélectionner Se connecter à Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} pour continuer. 

Une fois connecté à votre compte Microsoft To Do, sélectionnez Continuer^(Continue) pour personnaliser l'événement. Pour choisir la liste sur laquelle vous souhaitez déclencher, sélectionnez Choisir une valeur^{(Choose value)} sous Personnaliser la tâche^{(Customize Task)} . 

Cela chargera toutes les listes^(Lists) que vous avez dans votre compte Microsoft To Do. Sélectionnez celui à partir duquel vous souhaitez déclencher votre tâche^{(Create Task)} de création. Cela limitera l'événement uniquement aux tâches que vous créez dans cette liste.

Sélectionnez Continuer^(Continue) pour continuer. Sélectionnez Déclencheur de test^{(Test trigger)} pour voir si Zapier peut se connecter à votre compte Microsoft To Do. Si la connexion réussit, vous verrez que Zapier a^(Zapier) découvert l'une des nouvelles tâches de cette liste. 

Sélectionnez Continuer^(Continue) pour continuer. 

Intégration de Google Agenda^{(Google Calendar)} avec Zapier

Maintenant que la connexion entre Zapier et Microsoft To Do fonctionne et que vous lancez un déclencheur à chaque fois que vous créez une nouvelle tâche, il est temps d'établir la connexion avec Google Calendar .

1. À l'étape suivante, vous devrez rechercher l'application comme vous l'avez fait ci-dessus. Tapez Google Agenda^{(Google Calendar)} dans le champ de recherche et sélectionnez Google Agenda^{(Google Calendar)} lorsqu'il apparaît.

2. Ensuite, vous devrez indiquer à Zapier ce que vous voulez qu'il fasse dans Google Agenda^{(Google Calendar)} chaque fois que vous créez une nouvelle tâche dans Microsoft To Do. Sélectionnez Afficher 3 autres événements^{(Show 3 more events)} pour voir la liste complète.

3. Pour cet exemple, nous voulons utiliser les détails de la nouvelle tâche Microsoft To Do pour créer un événement détaillé dans Google Agenda^{(Google Calendar)} . Alors, sélectionnez Créer un événement détaillé^{(Create Detailed Event)} . Sélectionnez ensuite Continuer^(Continue) pour passer à l'étape suivante.

4. Vous devrez sélectionner le compte Google Agenda^{(Google Calendar)} que vous souhaitez utiliser ou établir une connexion avec votre compte existant. Vous n'aurez à le faire qu'une seule fois, car Zapier enregistre toutes les connexions que vous établissez. Sélectionnez Continuer^(Continue) lorsque vous avez terminé.

5. Vous pouvez maintenant définir chaque élément de l' événement Google Calendar en utilisant les détails que Zapier a pu extraire de votre tâche Microsoft To Do. Par exemple, pour le Résumé des événements du calendrier^{(Calendar Event Summary)} , il est probablement plus logique d'utiliser le sujet de la tâche Microsoft To Do.

Il est en fait assez remarquable de voir combien d'informations Zapier peut extraire de vos tâches Microsoft To Do. Il y en a trop pour les énumérer ici, mais certaines des pièces critiques extraites incluent :

• Sujet et corps de la tâche.
• Date et heure d' échéance^(Due) , de début, de fin et de rappel.
• État actuel de la tâche.
• À qui la tâche est assignée.
• Niveau d'importance.
• Date d'achèvement.

Il ne s'agit que d'une petite partie de la liste des informations que vous pouvez choisir pour les intégrer aux événements Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Remarque^(Note) : lorsqu'il s'agit de choisir des dates, il est préférable de faire en sorte que la date de l'événement Google Agenda^{(Google Calendar)} soit identique à la date de rappel dans Microsoft To Do. Cela garantit que vous vous souviendrez de commencer la tâche avant son échéance, plutôt qu'à la date à laquelle elle est due. 

6. Lorsque vous avez terminé de configurer les données Microsoft To Do qui iront dans votre événement de calendrier^{(Calendar Event)} , sélectionnez Continuer^(Continue) .

7. Sélectionnez Tester et continuer^{(Test & Continue)} pour vous assurer que l'intégration fonctionne. Vous devriez voir un statut Le test a réussi^{(Test was successful)} .

8. Sélectionnez Activer Zap^{(Turn On Zap)} pour terminer l'intégration.

Création d'intégrations Microsoft To Do Google Calendar^{(Google Calendar Integrations)}

Lorsque vous considérez le nombre de données de tâches Microsoft To Do que vous pouvez extraire dans Zapier (et dans les événements Google Calendar^{(Google Calendar events)} ), le nombre d'intégrations que vous pouvez effectuer est impressionnant.

Voici quelques idées pour commencer.

• Créez un nouvel événement Google Agenda^{(Google Calendar)} lorsque vous créez une nouvelle tâche.
• Mettez à jour un événement Google Agenda^{(Google Calendar)} lorsque vous mettez à jour une tâche.
• Supprimer^(Delete) un événement Google Agenda^{(Google Calendar)} lorsque vous terminez une tâche.
• Créez un événement Google Agenda^{(Google Calendar)} récurrent lorsque vous créez une nouvelle liste de tâches Microsoft .

Avec ce niveau d'automatisation entre les deux, peu importe si Microsoft To Do n'a pas ajouté l'intégration de Google Calendar par défaut. Bien que cela ait un prix, au moins Zapier vous permet d'accomplir cela sans trop d'effort.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disapрointed when they start searching through the settings to find ѕome way to intеgrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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