Les meilleures idées surgissent lorsque vous travaillez en équipe. Pour encourager cette habitude et permettre la collaboration, Microsoft a développé un produit unique appelé Microsoft Surface Hub . C'est un appareil conçu non seulement pour les individus, mais aussi pour le travail d'équipe. Ainsi, dans cet article, nous allons apprendre à accéder au contenu joint à une invitation à une réunion dans Surface Hub .

Accéder^(Access) au contenu joint à une invitation à une réunion dans Surface Hub

Le Surface Hub^{(Surface Hub)} exploite toute la puissance de Microsoft – Windows 10 . Cela vous rapproche de votre contenu et de votre équipe. Ainsi, pour activer cette expérience, un utilisateur doit effectuer deux tâches principales :

1. Charger les pièces jointes de la réunion
2. Demander un code PIN pour afficher le contenu

Veuillez^(Please) noter que vous devez avoir accès à Skype Entreprise Online^{(Business Online)} pour le préchargement des pièces jointes de la réunion. Cette fonctionnalité est exclusive à Skype Entreprise^(Business) .

1] Charger les pièces jointes de la réunion^{(1] Load meeting attachments)}

Avant qu'une pièce jointe ne soit visible sur le Surface Hub , l' initiateur de la réunion Skype Entreprise^(Business) doit choisir de présenter le contenu lorsqu'il est connecté à la réunion. Pour ce faire, déplacez le curseur de votre souris vers le bas de la fenêtre Conversations et sélectionnez le bouton "Présenter" (moniteur). Dans la liste des options affichées, choisissez « Gérer le contenu ».^{(Manage Content.’)}

Le contenu ( PowerPoint , Excel ou autres) joint à l' invitation à la réunion Skype sera affiché.

Choisissez le contenu que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône « Commencer à présenter ce contenu^{(Start Presenting this content)} » située à l'extrême gauche.

2] Demander un code PIN pour afficher le contenu^{(2] Request a PIN to display the content)}

Maintenant, pour commencer à afficher ce contenu sur le Surface Hub , demandez un code PIN^(PIN) . Cette fonctionnalité protège le contenu d'un visionnage non autorisé.

Accédez au Surface Hub , cliquez sur Contenu dans le menu sur le bord gauche ou droit de l' écran Surface Hub . Choisissez ensuite le fichier que vous souhaitez visualiser.

Après cela, lorsque vous y êtes invité avec une nouvelle fenêtre de message, cliquez sur le bouton « Obtenir un code PIN de contenu^{(Get a Content PIN)} » pour demander un nouveau code PIN^(PIN) au propriétaire du contenu.

Choisissez le membre propriétaire du contenu qui est présent et appuyez sur envoyer. (Il est important de mentionner ici que le propriétaire du contenu doit être disponible dans la même pièce que le Surface Hub pour une récupération rapide de la broche .^(Pin)

Bientôt, un e-mail contenant le code à quatre chiffres sera envoyé à cet utilisateur. Une fois reçu, entrez le code PIN du contenu^{(Content PIN)} dans la fenêtre suivante.

Après^{(Post PIN)} la vérification du code PIN, le contenu sera également présenté à l'écran aux participants distants.

Par la suite, si nécessaire, vous pouvez partager du contenu avec des participants distants en sélectionnant Présenter et commencer le partage.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Pour plus d'informations, téléchargez ce guide de Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strіke when you are work as a team. To encourage this habit and enablе collaboration, Microsoft developed a uniquе product cаlled Microsоft Surface Hub. It’s a device designed not just for individuals but built for teamwork. Ѕo, in this post, we will learn how to access content attached to a meеting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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