Le tableau Kanban^{(Kanban board)} est l'un des moyens incroyables d'organiser votre travail. Il vous aide à visualiser votre flux de travail, à optimiser votre travail et à suivre toutes les tâches importantes en un seul endroit. La plupart des entreprises utilisent aujourd'hui des tableaux Kanban^{(Kanban boards)} en ligne comme Asana , Trello et de nombreuses autres applications pour la gestion des tâches. Ces applications créent un tableau visuel qui vous donne un aperçu rapide des tâches à faire, des tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement et des tâches déjà terminées.

Vous êtes-vous déjà demandé si vous pouviez utiliser les mises en page Kanban dans Gmail pour organiser votre boîte de réception désordonnée ? Eh bien, il existe peu d'applications de productivité qui transformeraient votre Gmail en un espace de travail Kanban . Sortd est l'une de ces applications qui vous aide à organiser facilement votre boîte de réception avec un simple espace de travail par glisser-déposer.

Organisez votre boîte de réception Gmail^{(Gmail Inbox)} avec Sortd

Cette extension est pratique lorsque vous avez des dizaines d'e-mails dans votre boîte de réception et que vous avez du mal à hiérarchiser les e-mails nécessitant une action immédiate. Cela aide à nettoyer votre boîte de réception et à les organiser en ajoutant un tableau kanban à votre boîte de réception. Vous pouvez choisir de conserver les e-mails importants et de supprimer les e-mails qui ne sont plus nécessaires d'un simple glisser-déposer. Sortd transforme votre boîte de réception en listes de gestion des tâches et vous permet de cartographier visuellement votre flux de travail. Dans cet article, nous expliquons comment utiliser l' extension de navigateur Sortd pour ^(Sortd)Google Chrome , avec Gmail.

Comment installer et utiliser le module complémentaire Sortd Gmail sur Chrome

Sortd est une extension Chrome qui ajoute un nouveau style visuel à votre Gmail . Il crée une mise en page de type Trello multi-listes avec plusieurs colonnes qui vous aide à organiser les e-mails et les tâches dans un seul espace de travail. Pour créer votre propre liste, faites simplement glisser et déposez les e-mails dans une liste pour hiérarchiser votre tâche. Vous pouvez également renommer la liste des colonnes afin que l'outil fonctionne comme vous.

Bien que Gmail dispose d'un cadre intégré pour organiser vos e-mails en catégories d'e-mails favoris, importants^(Important) , promotionnels et autres, cette liste peut devenir trop longue et désordonnée sur une période de temps. Rester au courant de toutes ces longues listes d'e-mails peut être difficile. Pour surmonter cette difficulté, vous pouvez convertir votre boîte de réception en liste Kanban dans ^(Kanban)Gmail afin de pouvoir suivre tous les e-mails importants dans un seul espace de travail.

Vous pouvez faire glisser des e-mails axés sur les tâches dans la liste des colonnes À faire ou vous pouvez simplement créer une colonne nommée Suivi^(Follow) et faire glisser les e-mails dans cette colonne pour avoir un aperçu rapide de ce que vous devez travailler. L'application Sortd^(Sortd) vous permet de renommer la liste de gestion des tâches spécifique à votre travail comme À faire, Suivi^(Follow) , En cours, Personnel^(Personal) ou terminé. Vous pouvez également marquer la tâche comme archivée, terminée, rejetée et même mettre en évidence les e-mails importants avec de la couleur. Sortd vous aide à combiner des e-mails importants en une seule tâche et vous permet d'ajouter facilement de nouveaux e-mails à n'importe quel tableau de tâches. Suivez^(Follow) les étapes ci-dessous pour créer vos propres tableaux de type Trello dans Gmail .

Une fois que vous avez installé l' extension Sortd^(Sortd) smart skin Chrome pour Gmail , lancez votre Gmail et autorisez Sortd à accéder à votre compte Gmail . Votre compte Gmail a la possibilité de s'ouvrir en mode Sortd^{(Sortd mode)} ou en mode Gmail^{(Gmail mode)} . En mode Sortd , Gmail ouvre la page dans un nouveau tableau de bord Sortd .

Votre boîte de réception s'affiche sur le côté gauche de la fenêtre. Sélectionnez^(Select) un e-mail dans la boîte de réception, faites-le glisser et déposez-le dans la liste appropriée du tableau des tâches pour les transformer en cartes Kanban . De plus, il vous permet de faire glisser les e-mails dans la liste pour hiérarchiser la tâche.

Créez^(Create) des colonnes pour votre travail en sélectionnant une option Ajouter une liste^{(Add a List)} dans le menu déroulant à la flèche vers le bas à côté du titre. Vous pouvez créer une colonne intitulée "À faire" ^{(“To Do” )} pour ajouter des e-mails qui nécessitent votre action immédiatement. De même, vous pouvez créer une autre colonne intitulée "Suivi"^{(“Follow up”)} pour répertorier un e-mail qui doit être traité dans quelques jours. Vous pouvez modifier l'objet de l'e-mail et ajouter la date à laquelle vous devez y travailler en appuyant deux fois sur l'e-mail. Lorsque la date donnée arrive, faites simplement glisser et déposez l'e-mail dans votre liste de colonnes À faire. Créez une colonne intitulée "Terminé"^(“Done”) pour supprimer toutes les tâches terminées.

Vous pouvez renommer la colonne en sélectionnant l'option Renommer la liste^{(Rename List)} dans le menu déroulant de la flèche vers le bas à côté du titre^(Title) . Vous pouvez renommer une liste en Aujourd'hui, Plus tard^(Later) , terminée, trimestrielle ou tout autre titre qui a plus de sens pour votre travail.

Vous pouvez également ajouter une liste de tâches à la colonne avec la liste Gmail .  Cliquez^(Click) sur l'icône + en bas de la colonne pour créer des tâches.

Les e-mails de la liste sont cochés avec la possibilité d'archiver, de terminer ou de rejeter la tâche et l'e-mail. Vous pouvez apporter des modifications aux tâches au besoin et marquer les tâches comme terminées, abandonnées, ajouter des notes dans la section des notes de la liste ou simplement mettre en évidence les tâches importantes avec de la couleur.

Appuyez deux fois sur la tâche ou l'e-mail dans la liste pour ajouter des notes.

Pour supprimer toute la liste, sélectionnez simplement le bouton fléché vers le bas dans la barre de titre et cliquez sur l'option Supprimer cette liste^{(Delete this List)} dans le menu déroulant.

Sortd vous permet d'organiser les e-mails et les tâches par dates de rappel. Cliquez^(Click) sur la vue Date^{(Date view)} pour réorganiser vos listes dans l' ordre Aujourd'hui^(Today) , Demain^(Tomorrow) et Bientôt^(Soon) .

Sortd est la solution ultime pour nettoyer votre boîte de réception. Vous pouvez basculer entre la vue Gmail standard et la vue ^(Gmail)triée^(Sortd) selon vos besoins.

Vous pouvez télécharger et installer l'extension Chrome Sortd Smart Skin pour Gmail à partir de chrome.google.com. Le plan de base est gratuit pour toujours.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag pour Gmail offres suivi e-mail, la planification et auto follow-up

• Boomerang pour Gmail vous permet de planifier Email Sending and Receiving

• Comment copier URLs de tout ouvert Tabs dans Chrome and Firefox browser

• MailTrack est un simple outil de suivi de courrier électronique pour Gmail

• Google Password Checkup Chrome extension aide les comptes sécurisés

• Combine Tout Your Email Accounts en un Gmail Inbox

• Edit and Record videos avec Clipchamp extension pour Chrome

• Activer Dark Mode sur n'importe quel site Web utilisant Dark Reader pour Chrome, Firefox

• Comment la masse avant plusieurs courriels en vrac à la fois sur Gmail

• Multcloud Chrome Extension: gratuit Cloud Drive Management tool

• Chrome Browser Extensions pour améliorer votre productivité

• Free PDF converter Add-On Chrome, Edge, Firefox pour convertir PDF

• Gérer ou désactiver Browser Add-ons & Extensions dans Chrome, Firefox

• Meilleures extensions Facebook pour Chrome and Firefox

• Comment réparer Gmail ne se charge pas dans Chrome or Firefox

• Broadcast URLs dans les ordinateurs proches à l'aide de Google Tone

• Best Audio Equalizer browser Extensions pour Chrome and Firefox

• Sécurité, Privacy, Cleaning Outils pour Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Best GRATUIT VPN Extensions pour Chrome and Firefox browsers

• Utilisation de Google Play Movies & TV extension pour Chrome browser