.Microsoft OneDrive est l'un des meilleurs services de stockage en nuage doté d'une belle interface utilisateur, d'une prise en charge multiplateforme et d'un grand espace de stockage gratuit pour stocker vos données. De nombreux utilisateurs de Windows n'utilisent aucun autre stockage en nuage, car OneDrive est une application intégrée pour PC Windows 11/10

Meilleurs trucs et astuces OneDrive

Si vous êtes nouveau sur OneDrive , vous voudrez peut-être d'abord consulter le livre électronique OneDrive Tutorial for Beginners mis à disposition par Microsoft . Après l'avoir téléchargé, lisez la suite ! Désormais, certains d'entre eux ne fonctionnent que sur la version Web, mais la plupart fonctionnent également sur le bureau Windows .

Vous connaissez peut-être les bases de l'utilisation de OneDrive , mais voici quelques trucs et astuces Microsoft OneDrive que vous pouvez utiliser pour optimiser et tirer le meilleur parti du stockage ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive :

1. Obtenez plus de stockage gratuit
2. Intégrer un fichier dans une page Web
3. Afficher les données Exif d'une image
4. Mot de passe protéger OneDrive sur mobile
5. Effectuer^(Perform) des tâches d'automatisation à l'aide d' IFTTT et de Microsoft Flow
6. Télécharger directement des fichiers Office sur OneDrive
7. Créer un album d'images partagé
8. Désactiver les recherches précédentes en tant que termes de recherche suggérés
9. Choisissez un dossier particulier à synchroniser avec le PC
10. Accédez à vos fichiers PC de n'importe où

1] Obtenez plus de stockage gratuit

^{(Microsoft 365)}Les abonnements Microsoft 365 incluent 1 To de stockage OneDrive . Vous pouvez obtenir 5 Go de stockage avec un compte OneDrive gratuit . Pour ceux qui utilisent rarement le stockage en nuage pour stocker et synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils, c'est plus que suffisant. Cependant, si vous utilisez beaucoup le stockage en nuage ou plus précisément OneDrive , ces 5 Go de stockage gratuit peuvent ne pas vous convenir. Il y a quelques tâches que vous pouvez effectuer pour obtenir plus de stockage gratuit. Vous pouvez étendre votre limite de stockage gratuit en utilisant ces techniques suivantes,

• Bonus Bing
• Bonus mobile Samsung^(Samsung) - Certains mobiles Samsung sont livrés avec l' application OneDrive , et elle permet aux utilisateurs d'obtenir 100 Go de stockage gratuit pendant deux ans.
• Bonus de pellicule - Si vous avez un Windows Phone et que vous avez autorisé OneDrive à stocker des images, vous obtiendrez 15 Go de stockage supplémentaire.
• Bonus de parrainage - à chaque fois, vous obtiendrez 0,5 Go de stockage gratuit lorsque votre ami s'inscrira via votre lien.

Vous pouvez accéder à la section "Gérer le stockage" pour voir toutes ces options.

2] Intégrer le fichier dans une page Web

Comme OneDrive fonctionne sans problème avec la version Web de Word , Excel , etc., de nombreuses personnes écrivent des notes, des histoires, créent des feuilles Excel ou même créent des présentations dans PowerPoint . Désormais, si vous souhaitez intégrer le fichier ou une image que vous venez de télécharger ou de créer dans OneDrive , vous pouvez y accéder facilement. Ceci est possible avec l'aide de l'option intégrée de OneDrive .

Cependant, pour cela, vous devez vous connecter à la version Web de OneDrive , sélectionner un fichier > rechercher le bouton Intégrer^(Embed) dans la barre de menus > cliquer sur le bouton Générer ^{(Generate )}> Select la taille (si une image) > Select Inclure les balises HTML^{(Include HTML tags)} > copier le code > Paste -le dans une page où vous souhaitez l'afficher.

3] Afficher les données Exif d'une image

En termes simples, les données ou métadonnées Exif affichent tout ce qui concerne l'arrière-plan d'une image. Cela signifie que vous pouvez trouver la date d'une photo lorsqu'elle est prise, la date de modification (le cas échéant), la géolocalisation, l'appareil, etc. Cette information est visible lorsque quelqu'un capture l'image à l'aide d'un appareil photo numérique ou d'un mobile. Cependant, les images téléchargées peuvent ne pas afficher toutes ces données. Pour afficher les données Exif d'une image, ouvrez-la dans la version Web de OneDrive > cliquez sur l' icône Info visible dans le coin supérieur droit.

4] Mot^(Password) de passe protéger OneDrive sur mobile

Supposons que^(Suppose) vous donniez souvent votre mobile à quelqu'un d'autre et que votre OneDrive contienne^(OneDrive) des fichiers confidentiels. Vous pouvez protéger par mot de passe votre espace de stockage OneDrive sans utiliser d'autre application tierce, car l' application OneDrive a la possibilité de le faire. Malheureusement, la version Windows Phone n'a pas une telle fonction alors que les utilisateurs d'iOS et d' Android peuvent en profiter.

Lire^(Read) : Comment chiffrer et sécuriser les fichiers OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Effectuer^(Perform) des tâches d'automatisation à l'aide d' IFTTT et de Microsoft Flow

IFTTT et Microsoft Flow sont tous deux bons en termes d'automatisation des tâches. Les deux peuvent être utilisés avec OneDrive . Par exemple, vous pouvez les utiliser pour :

• Enregistrer^(Save) la nouvelle pièce jointe dans OneDrive
• Déplacez^(Move) certains fichiers OneDrive vers ^(OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
• Enregistrer^{(Save Instagram)} des images Instagram , Facebook , Twitter , Flickr avec des conditions différentes^(Flickr)
• Enregistrer des vidéos en ligne sur OneDrive
• Enregistrez^(Save) les tweets et créez automatiquement une feuille Excel dans ^(Excel)OneDrive

Ouvrez IFTTT et Microsoft Flow pour trouver la meilleure recette ou flux et travaillez avec eux. Si vous n'en trouvez pas, rendez-vous sur ce didacticiel Microsoft Flow pour apprendre à créer des filtres en fonction des besoins.

6] Téléchargez directement^(Directly) des fichiers Office sur OneDrive

Si vous utilisez Microsoft Office , vous vous êtes peut-être déjà connecté au compte Microsoft lors de son utilisation. Si tel est le cas, vous pouvez directement télécharger des fichiers Office sur ^(Office)OneDrive . En d'autres termes, il est possible d'enregistrer des fichiers dans OneDrive , et cela signifie que vous n'avez pas à les télécharger manuellement. Pour ce faire, ouvrez n'importe quel produit Office tel que Word , Excel , PowerPoint , etc. sur votre machine Windows> allez dans File > Save > choisissez OneDrive au lieu du lecteur local (ou, Ce PC)> choisissez un emplacement dans OneDrive pour enregistrer le dossier.

Vous pouvez aussi:

• Partagez et collaborez sur des fichiers, des dossiers et des photos avec vos collègues, vos amis et votre famille.
• Utilisez Personal Vault^{(Use Personal Vault)} pour ajouter une protection supplémentaire aux photos et fichiers sensibles
• Utilisez Mover^{(Use Mover)} pour transférer les fichiers de votre compte scolaire vers votre compte personnel OneDrive.
• Retrouvez^(Track) rapidement les fichiers supprimés dans la corbeille disponible uniquement sur OneDrive pour le Web.
• Activez la sauvegarde automatique^(AutoSave) sur vos fichiers Word^(Word) , Excel et PPT .

7] Créer un album d'images partagé

Vous pouvez sauvegarder automatiquement la pellicule de l'appareil photo de votre téléphone sur OneDrive pour conserver vos moments préférés sauvegardés, protégés et au même endroit.

Facebook permet à plusieurs utilisateurs de télécharger des images dans un seul album, et cela s'appelle un album partagé^{(Shared Album)} . La même chose peut être faite dans OneDrive également. Pour cela, vous devez créer un dossier et inviter les gens à télécharger leurs images.

Créez un dossier dans votre stockage OneDrive et accédez à ce dossier. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez trouver un bouton Info . Cliquez^(Click) dessus et rendez-vous dans la section Partage^(Sharing) . Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes^{(Add People)} et invitez quelqu'un. Vous pouvez obtenir le lien direct, envoyer le lien par e-mail ou le partager sur différents sites de réseaux sociaux. La section Gérer les autorisations^{(Manage Permissions)} vous permettra de renforcer votre confidentialité.

Astuce^(Tip) : Cette fonction « Ajouter des personnes^{(Add People)} » de OneDrive peut également vous aider à créer un espace de travail partagé.

8 ] Désactiver^{(] Disable)} les recherches précédentes en tant que termes de recherche suggérés

OneDrive dispose d'un champ de recherche utile qui aide les utilisateurs à rechercher différents types de fichiers et de dossiers. OneDrive utilise les termes recherchés comme suggestion lorsqu'un utilisateur utilise le champ de recherche pour la deuxième fois. Si^{(f )} vous pensez que cette fonctionnalité est inutile, vous pouvez vous rendre sur cette page et appuyer sur le bouton Désactiver^{(Turn Of)} .

Lire^(Read) : Comment vérifier l'espace de stockage OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Choisissez un dossier particulier à synchroniser avec Windows PC

Vous pouvez activer la sauvegarde des dossiers du PC pour synchroniser automatiquement vos dossiers Windows Desktop , Documents et Pictures avec OneDrive .

Si vous utilisez l' application OneDrive sur votre ordinateur Windows , vous avez peut-être vu qu'elle synchronise tous les dossiers OneDrive juste après la connexion au compte. Cependant, si votre stockage OneDrive contient un fichier confidentiel et que vous ne souhaitez pas le synchroniser avec votre PC, vous pouvez autoriser ou bloquer la synchronisation d'un certain dossier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l' icône OneDrive dans la barre d'état système de ^(OneDrive)Windows > sélectionnez Paramètres^(Settings) > sous l'onglet Compte , vous pouvez trouver l'option ^{(Account )}Choisir les dossiers^{(Choose folders)} sur laquelle vous devez cliquer> sélectionnez maintenant le dossier que vous souhaitez synchroniser et décochez les autres. Après avoir appuyé sur le bouton OK,OneDrive synchronisera uniquement les dossiers sélectionnés.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également arrêter ou suspendre la synchronisation dans OneDrive.

10] Accédez^(Access) à vos fichiers PC de n'importe où

Vous devrez peut-être effectuer un contrôle de sécurité, après quoi vous pourrez récupérer vos fichiers PC directement à partir de la section PC de ^(PCs)OneDrive . Vous obtiendrez tous les fichiers et dossiers, y compris les logiciels, les documents, les images, etc.

Vous pouvez aussi:

• Utilisez l' application mobile OneDrive pour accéder ou partager des fichiers et des photos directement depuis votre appareil mobile.^(OneDrive)
• Utilisez l' application OneDrive sur votre téléphone pour numériser et enregistrer plusieurs pages de documents imprimés.

J'espère que vous trouverez ces trucs et astuces Microsoft OneDrive utiles.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloυd storаge services that comеs with a beautiful user intеrface, cross-platform support, and a lot of free storage to store your data. There are many Windowѕ users, who do not use anу other cloυd storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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