Microsoft a récemment changé le nom d' Office 365 (Son logiciel en tant que service - SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) en Microsoft 365 , après l'avoir un peu rangé. Cet article concerne Microsoft 365 et les questions fréquemment posées sur l' offre cloud .

Foire aux questions sur Microsoft 365

Microsoft 365 est le nouveau nom d' Office 365 . Il s'agit d'un service d'abonnement basé sur le cloud offrant des outils de productivité de Microsoft Office et beaucoup d'espace cloud sur OneDrive . Il est disponible en différentes éditions :

• Personnel,
• Domicile,
• Pro,
• Entreprise de base
• Norme commerciale
• Prime d'affaires
• Applications pour les entreprises
• E5
• E3.

Ces outils de productivité appartiennent à la suite Microsoft Office . Il existe Word , Excel , PowerPoint et OneNote . Des^(Additional) applications supplémentaires sont disponibles en fonction du système d'exploitation que vous utilisez et dépendent également du type d'abonnement que vous avez obtenu. Par exemple, Microsoft 365 a une application Publisher pour PC mais pas pour Mac . L' éditeur^(Publisher) n'est pas disponible pour l'édition personnelle^(Personal) , mais il est présent dans les autres éditions.

Lecture détaillée^{(Detailed read)} :  Quelles applications Microsoft 365 inclut-^{(What apps does Microsoft 365 include)} il ?

^{(Microsoft 365)} L' abonnement Microsoft 365 Business Premium inclut ces applications :^{(Business Premium)}

• Mot
• Exceller
• Perspectives
• Une note
• OneDrive
• Power Point
• Éditeur
• SharePoint
• Échanger
• Équipes
• Power BI
• Kaizala
• Flux
• Faire
• Power Apps.

Microsoft 365 offre également 1 To de stockage cloud sur OneDrive à chaque utilisateur couvert par l'abonnement. Par exemple, l' édition Home^{(Home Edition)} offre 1 To d'espace cloud chacun à un maximum de six utilisateurs autorisés dans le plan.

1. À quoi sert Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est utilisé pour créer, partager et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. Il permet d'enregistrer le travail directement sur OneDrive afin que vous puissiez accéder à la dernière version des fichiers par n'importe quel ordinateur exécutant un système d'exploitation pris en charge.

Notez que ce service est différent de la version en ligne des outils de productivité Office^{(Office Productivity Tools)} accessible sur office.com. Les applications incluent Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive et des solutions de messagerie. Ils peuvent être utilisés simplement dans un navigateur qui présente différentes options pour travailler et collaborer en temps réel.

Les applications bureautiques de Microsoft sur office.com sont gratuites et ne disposent pas de certaines des meilleures fonctionnalités disponibles uniquement dans Microsoft 365 et Microsoft Office autonome^{(Standalone Microsoft Office)} pour ordinateur de bureau. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser de titres et de sous-titres dans un document en cours de création ou de modification dans l' application Web MS Word en ligne dans la version gratuite.

Pour comprendre Microsoft 365 , considérez-le simplement comme des applications MS disponibles sur tous les appareils disposant d'une connexion Internet et contient bien plus d'options que la version Office en ligne disponible sur Office.com (également appelées applications Web Office ).

2. Quelle est la différence entre Microsoft Office et Microsoft 365 ?

Microsoft Office est une suite d'applications nécessitant une licence unique. Il ne s'agit pas d'une offre basée sur le cloud, mais elle est téléchargée sur votre ordinateur. Vous ne pouvez donc pas y accéder depuis d'autres ordinateurs. Vous ne pouvez y accéder qu'à partir de l'ordinateur sur lequel vous avez installé Microsoft Office . Si vous avez besoin d'une nouvelle version de Microsoft Office , vous devez mettre à niveau les applications à l'aide d'une nouvelle clé de licence.

Au contraire, Microsoft 365 est une offre de ^{(Microsoft 365)}logiciel^(Software) en tant que service par abonnement . Vous pouvez choisir de payer mensuellement ou annuellement. Vous pouvez accéder à vos fichiers et documents à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet . Vous pouvez les modifier à l'aide d'applications de bureau ou d'applications Web. Vous avez la possibilité de stocker des fichiers directement sur le cloud même si OneDrive n'est pas installé sur votre ordinateur. Vous pouvez désactiver l'enregistrement de fichiers sur OneDrive si vous ne voulez pas que vos fichiers soient sur le cloud.

3. Ai-je besoin de Microsoft 365 ?

Cela dépend de vos besoins. Les applications Web - MS Word , MS Excel et MS PowerPoint - devraient suffire à un utilisateur moyen. Mais il y a un manque de fonctionnalités dans Office en ligne (les applications mobiles). Par exemple, vous ne pouvez pas créer une « table des matières » à l'aide de ces applications. Si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités de Microsoft Office , vous pouvez soit acheter une version de bureau, soit vous abonner à Microsoft 365 .

Avec l'achat d'un abonnement Microsoft 365 , vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités, vous obtenez les dernières versions des applications Microsoft Office sans frais supplémentaires ; et vous obtenez également un téraoctet^(Terabyte) de OneDrive . De plus, vous pouvez partager l'abonnement entre six personnes : chacune des six personnes peut télécharger la dernière version des applications MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint et OneNote , etc. Chaque utilisateur reçoit un téraoctet^(Terabyte) de OneDrive où il/elle peut stocker des fichiers automatiquement (ou manuellement si vous le souhaitez) et collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel.

D'autre part, si vous ne souhaitez payer qu'une seule fois et utiliser les applications aussi longtemps que vous le souhaitez, vous pouvez opter pour le package de bureau de MS Office .

4. Microsoft 365 est-il gratuit ? Microsoft 365 ou Microsoft Office est -il meilleur ?

Microsoft 365 n'est pas gratuit. Mais il existe en différentes éditions et à un prix en conséquence. Vous pouvez vérifier le coût ici^{(check out the cost here)} . De plus, certaines éditions peuvent avoir un mois de période d'essai gratuite. Les applications Office^(Office) pour mobiles sont gratuites sur Android et iOS.

5. Dois-je payer Microsoft Office 365 chaque année ?

Cela dépend de toi. Il existe deux options de paiement - mensuel et annuel. Le forfait annuel vous permet d'économiser de l'argent car il offre une réduction (jusqu'à 16 %).

6. Puis-je acheter Office 365 à vie ?

Non. Vous pouvez acheter Office 365 (désormais Microsoft 365 ) pour un mois ou pour un an. Il s'agit d'un service par abonnement, vous devez donc le payer mensuellement ou annuellement jusqu'à ce que vous choisissiez d'annuler l'abonnement. Il n'y a pas d'option à vie.

7. Microsoft 365 en vaut-il la peine ?

Oui. Il vous fait gagner du temps et de l'argent à long terme par rapport aux applications de bureau de Microsoft Office . Vous n'avez pas à dépenser pour acheter le dernier logiciel Office à chaque sortie. Vous pouvez partager chaque abonnement avec d'autres - par exemple, six personnes peuvent partager une édition Home . Chacun d'eux reçoit 1 téraoctet de OneDrive en plus du logiciel bureautique.

8. Puis-je acheter Microsoft Office sans abonnement ?

Les applications de bureau autonomes de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} telles que MS Word , MS Excel , MS OneNote , etc. peuvent être achetées sans aucun abonnement. Mais si vous faites référence au service Web, Microsoft 365 a besoin d'un abonnement. Si vous souhaitez utiliser Mobile Word , Mobile Excel et Mobile PowerPoint , vous n'avez rien à payer.

9. Puis-je acheter Microsoft Office de manière^{(Microsoft Office)} permanente ?

Microsoft Office est une suite d'applications de bureau. Microsoft 365 est une offre cloud basée sur un abonnement qui est disponible pour des frais mensuels ou annuels récurrents. Si vous achetez la suite bureautique, elle est définitivement pour vous. Par exemple, si vous achetez Office 2013, vous pouvez l'utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. Mais contrairement à Microsoft 365 , la version ne se mettra pas à jour automatiquement. Si vous avez besoin d'une version avancée telle que Microsoft Office 2019 , vous devrez à nouveau acheter la version 2019.

10. Dois-je acheter Microsoft Office chaque année ? Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas Microsoft 365 ?

À moins que vous ne le définissiez sur le renouvellement manuel, votre carte sera facturée plusieurs fois pour Microsoft 365 , puis vous recevrez un avis vous invitant à modifier la carte enregistrée. Avec le temps, vous ne pourrez plus accéder aux applications.

11. Quelle version de Microsoft 365 est la meilleure ?

La dernière version de Microsoft Office est toujours la meilleure car elle est plus sécurisée et offre une meilleure interface. Ainsi, il continue de changer à chaque sortie de nouvelles versions. Si vous ne voulez pas manquer les dernières fonctionnalités, Microsoft 365 est mieux pour vous. Si vous ne voulez pas payer de frais récurrents et que vous êtes d'accord pour omettre les versions mises à jour, le bureau Microsoft Office^{(Microsoft Office)} est fait pour vous. Au moment de la rédaction de cet article, la meilleure version est Office 2019.

12. Sur combien d'appareils puis-je installer Microsoft 365 Home ?

Microsoft 365 Home peut être utilisé sur six appareils à la fois. Cela n'inclut pas les applications mobiles ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint et OneNote ) car elles peuvent être utilisées gratuitement sur les appareils mobiles tant qu'elles sont disponibles en tant que telles.

Les questions ci-dessus étaient fréquemment posées ( FAQ ) pour Microsoft 365 . Si vous avez des questions sans réponse, n'hésitez pas à commenter. Nous ferons de notre mieux pour y répondre.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Miсrosoft changed the namе оf Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

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