Depuis sa sortie en 2016, Notion a fait des vagues dans le domaine de la productivité, et pour une bonne raison. Il élimine le besoin de répartir le travail entre plusieurs applications et agit comme un outil tout-en-un de prise de notes^{(note-taking)} , de gestion des tâches^{(task management)} et de collaboration^{(collaboration tool)} . L'approche modulaire de Notion pour à peu près tout signifie également que vous pouvez l'adapter à ce que vous voulez.

Si vous venez de vous inscrire à Notion , il ne fait aucun doute que vous trouverez l'interface utilisateur minimaliste déroutante. Contrairement à d'autres outils de productivité, vous ne verrez aucune barre d'outils sophistiquée ni aucune option de formatage avec lesquelles jouer. 

Pourtant, la conception simple et l'esthétique de Notion sont ses points forts. Plutôt que de vous forcer à adopter une structure ou une hiérarchie particulière, c'est à vous de décider comment vous voulez l'utiliser. 

Dans cette revue de l'application Notion , vous devriez trouver une poignée de conseils pour vous aider à démarrer et à accélérer votre chemin avec Notion .

1. Insérer des blocs^{(1. Insert Blocks)}

Dans Notion , tout est un bloc. Chaque fois que vous commencez à taper quelque chose, vous commencez avec un bloc de texte par défaut. Mais vous pouvez insérer autre chose qu'un bloc de texte. 

Appuyez sur la touche barre oblique^{(forward-slash)} ( / ) et vous devriez voir un volet flottant avec tous les blocs que vous pouvez créer. Vous avez vos blocs de base en haut de la liste. Ceux-ci vous permettent d'intégrer des pages (plus à ce sujet plus tard), de créer des sous-titres, d'insérer des listes de tâches, d'ajouter des séparateurs, de citer du texte, etc. Vous les utiliserez beaucoup.

Ensuite, vous avez votre base de données, vos médias et vos blocs avancés. Ils sont très puissants et vous permettent de tout faire, du téléchargement de fichiers à l'insertion de tableaux de style Kanban^{(Kanban-style boards)} en passant par l'intégration de calendriers. Expérimentez avec chaque bloc. La notion^(Notion) commencera à avoir un sens au fur et à mesure que vous ajouterez des blocs.

Pour faciliter les choses, vous pouvez filtrer un bloc en tapant son nom immédiatement après avoir appuyé sur la touche barre oblique^{(forward-slash )} ( / ). Ensuite, appuyez sur Entrée^(Enter) pour l'insérer directement. Rappelez-vous vos blocs préférés et les ajouter devrait être un jeu d'enfant.

2. Déplacer des blocs^{(2. Move Blocks)}

Avec Notion , vous n'avez pas besoin de bien faire les choses du premier coup. Une fois que vous avez placé vos notes et vos tâches dans une page, vous pouvez les réorganiser dans l'ordre que vous souhaitez. Cela s'applique à chaque type de bloc dans Notion .

Placez votre curseur sur un bloc. Ensuite, faites glisser la poignée de bloc^{(block handle)} qui s'affiche à sa gauche pour déplacer le bloc. Une ligne bleue doit marquer des points spécifiques où vous pouvez libérer chaque bloc. 

Notion vous permet également de créer des colonnes. Faites simplement^(Simply) glisser un bloc horizontalement et relâchez une fois que vous voyez une ligne bleue verticale.

3. Convertir les blocs^{(3. Convert Blocks)}

Vous pouvez convertir un bloc de base en un autre même après avoir fini d'y ajouter du contenu. Commencez par sélectionner la poignée du bloc^{(block handle)} . Ensuite, pointez sur Transformer en^{(Turn into)} dans le menu contextuel et choisissez le type de bloc souhaité. 

Si vous souhaitez transformer un bloc avec du texte standard en sous-titre, par exemple, sélectionnez les blocs d'en-tête de type H1 , H2 ou H3 .

4. Créer des sous-pages^{(4. Create Subpages)}

Vous n'avez pas besoin de créer une page distincte dans la barre latérale Notion chaque fois que vous souhaitez travailler sur quelque chose de nouveau. Utilisez plutôt un bloc Page pour intégrer une page dans une autre. ^(Page)Vous pouvez avoir autant de pages imbriquées que vous le souhaitez.

Par exemple, vous pouvez avoir une seule page comme tableau de bord principal et créer des sous-pages menant à vos autres éléments. Non seulement cela vous aide à organiser logiquement les choses dans Notion , mais vous devriez également avoir une barre latérale sans encombrement.

Notion est très polyvalent. Vous pouvez également faire glisser et déposer des pages existantes dans d'autres pages de la barre latérale pour les transformer en sous-pages et vice-versa.

5. Lien vers d'autres pages^{(5. Link to Other Pages)}

Le lien vers la page^{(Link to page)} est un autre bloc incroyablement utile dans Notion qui, combiné au bloc Page , peut aider à faire en sorte que tout se déroule. Ajoutez-le n'importe où pour créer un lien vers une autre page.

6. Formater le texte^{(6. Format Text)}

En un coup d'œil, Notion semble dépourvu de toute option de formatage. Ne vous inquiétez pas. Mettez simplement^(Just) en surbrillance le texte que vous souhaitez formater et vous devriez voir une barre d'outils astucieuse avec une poignée d'options pour mettre en gras, en italique et souligner. Il vous permet également d'ajouter des liens, de modifier la couleur du texte, etc.

7. Ajouter une icône de page et une couverture^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion vous permet de personnaliser n'importe quelle page (y compris les pages imbriquées) avec une icône et une image de couverture. Pour ce faire, survolez l'en-tête de la page et utilisez les options  Ajouter une icône^{(Add Icon)} et Ajouter une couverture .^{(Add Cover)}

Vous pouvez choisir des icônes et des images de couverture dans la galerie d'icônes/images intégrée ou télécharger les vôtres.

8. Déplacer des blocs vers d'autres pages^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Vous pouvez déplacer n'importe quel bloc vers une autre page. Sélectionnez la poignée du bloc^{(block handle)} et pointez sur Déplacer vers^{(Move to)} . Ensuite, choisissez la page que vous voulez. Ou, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer dans la page appropriée de la barre des tâches.

9. Recherche rapide^{(9. Quick Find)}

Vous voulez^(Want) trouver quelque chose dans votre espace de travail Notion ? Sélectionnez l' option Recherche rapide^{(Quick Find)} en haut à gauche de la fenêtre et commencez à taper pour filtrer instantanément les pages et les blocs.

Une fois que vous vous lancerez dans Notion , Quick Find sera indispensable. Pour l'afficher encore plus rapidement, appuyez sur Ctrl+P ou Cmd+P .

10. Partager des pages^{(10. Share Pages)}

Selon votre plan Notion, vous avez accès à plusieurs options de partage puissantes. Si vous avez un forfait Personnel^(Personal) ou Personnel Pro^{(Personal Pro)} , vous pouvez inviter des personnes ( Notion les appelle des « invités ») à afficher, commenter ou modifier des pages. Vous pouvez également partager des pages publiquement. Sélectionnez l' option Partager^(Share) en haut à droite de la fenêtre pour commencer le partage.

Si vous avez un compte d'équipe^(Team) , Notion partage toutes les pages sous la section Espace^(Workspace) de travail sur la barre latérale avec le reste des membres de votre équipe. Vous pouvez toujours créer des pages personnelles auxquelles personne n'a accès dans la zone privée^(Private) .

11. Verrouiller la page^{(11. Lock Page)}

Il est très facile de gâcher quelque chose dans Notion et de ne pas le remarquer. Le verrouillage d'une page peut empêcher toute modification accidentelle. Pour ce faire, sélectionnez les trois points^{(three dots)} en haut à droite et choisissez Page Lock .

12. Importer du contenu^{(12. Import Content)}

Vous pouvez importer des fichiers texte brut, Word , Excel et CSV dans Notion . De plus, vous pouvez importer des données directement à partir d' autres outils de productivité^{(alternative productivity tools)} tels qu'Evernote^(Evernote) et Trello . Sélectionnez l' option Importer^(Import) en bas de la barre latérale pour commencer.

13. Activer le mode sombre^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion prend en charge le mode sombre. Sélectionnez l' option Paramètres et membres^{(Settings & Members)} dans la barre latérale et activez la bascule à côté de Mode sombre^{(Dark Mode)} pour l'activer. 

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+Shift+L ou Cmd+Shift+L pour basculer plus rapidement entre les modes sombre et clair.

14. Concepteur Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Lorsque vous naviguez en ligne, vous pouvez utiliser l' extension Notion Web Clipper pour ajouter n'importe quelle page Web à votre espace de travail Notion . Il est disponible pour Chrome et Firefox . Après avoir installé l'extension, connectez-vous avec vos informations d'identification Notion et vous êtes prêt à partir.

15. Utilisez des modèles^{(15. Use Templates)}

La notion peut être écrasante, mais c'est là que les modèles de page peuvent aider. Sélectionnez l' option Modèles^(Templates) en bas de la barre latérale pour afficher la galerie de modèles intégrée. ^(Templates)Ensuite, développez une catégorie telle que Personnel^(Personal) , Éducation^(Education) ou Gestion de projet^{(Project Management)} et faites votre choix.

Sélectionnez Utiliser ce modèle^{(Use this template)} et Notion créera automatiquement une nouvelle page basée sur le modèle choisi. Vous pouvez, bien sûr, modifier le modèle comme vous le souhaitez.

Pour plus de modèles de l' équipe et de la communauté Notion , rendez-vous sur la ^(Notion)galerie de modèles Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Différentes notions^{(Different Notions)}

Il y a tellement de choses à faire dans Notion que nous avons à peine réussi à effleurer la surface dans cette revue de l'application Notion ! Une fois que vous avez défini les bases, cependant, vous devriez vous sentir plus à l'aise de l'utiliser. Il est maintenant temps de créer cet espace de travail Notion pour répondre à vos besoins spécifiques.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been makіng waves in the productiνity space, and for a gоod reason. It eliminates the nеed to spread out wоrk between multiple арps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

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