Qu'il s'agisse de développeurs, de scientifiques des données, d'experts Photoshop ou d' utilisateurs d' Office , le contrôle^{(Version Control)} de version ou l' historique^{(Version History)} des versions est la fonctionnalité la plus utilisée et la plus importante de nos jours. Avec l'accent moderne mis sur la collaboration au travail, vous devez en fait conserver différentes copies de différentes versions. Ainsi, vous pouvez revenir à une étape plus tôt en cas de problème. Et comme la plupart de la collaboration se déroule dans le cloud, un historique des versions est une fonctionnalité majeure offerte par les fournisseurs de stockage cloud.

Si vous avez été un utilisateur OneDrive , vous avez peut-être remarqué que l'historique des versions était déjà disponible pour tous les fichiers de document. Vous pouvez facilement remonter dans le temps et restaurer les documents à partir d'un stade antérieur. Mais OneDrive a récemment annoncé avoir étendu cette fonctionnalité pour prendre en charge tous les types de fichiers^{(all file types)} . Cela rend non seulement viable l'utilisation de OneDrive à d'autres fins, mais ajoute également des fonctionnalités à la fonction d'historique des versions existante.

L'historique des versions^{(Version History)} OneDrive restaure les anciens fichiers

Comme la fonctionnalité est désormais disponible pour tous les types de fichiers, vous n'avez pas à vous soucier de la modification accidentelle de vos fichiers. Cette fonctionnalité peut vous être utile si vous traitez beaucoup de fichiers PDF^(PDFs) , d' images , de projets ^(Projects)AutoCAD , de vidéos^(Videos) et de documents Office^{(Office Document)} . Ou si vous travaillez beaucoup sur des fichiers basés sur des projets, l'historique des versions peut vous aider beaucoup si vous collaborez avec quelqu'un. Comme il sera facile d'annuler les modifications si elles ne correspondent pas.

Étant donné que l'historique des versions est destiné à protéger vos fichiers contre les modifications accidentelles indésirables et non à conserver un enregistrement de son historique. OneDrive ne conservera une ancienne version de votre fichier que pendant 30 jours. Et après cela, l'ancienne version sera complètement supprimée.

Comment utiliser l' historique des versions^{(Version History)} sur OneDrive

L'historique des versions^{(Version History)} est la fonctionnalité la plus importante offerte par un fournisseur de stockage en nuage. Bien que OneDrive ait déjà mis en place cette fonctionnalité pour les documents Office , son extension à tous les types de fichiers est définitivement une excellente décision. Google Drive propose déjà cette fonctionnalité et vous pouvez utiliser des étapes similaires pour restaurer une version.

Il est très simple de restaurer vos fichiers vers une version antérieure. Ouvrez votre compte OneDrive et accédez au fichier dont vous recherchez les versions.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Historique des versions^{(Version History)} » pour afficher les anciennes versions de ce fichier. Vous pouvez maintenant cliquer sur l'une des anciennes versions pour l'afficher ou la restaurer. Il est recommandé de revoir l'ancienne version avant de la restaurer à l'emplacement réel.

Outre la date et l'heure de modification, l'utilisateur qui a effectué les modifications est également spécifié. Ainsi, vous pouvez instantanément annuler les modifications apportées par un utilisateur en passant à une version antérieure à sa version.

Cette fonctionnalité a déjà commencé à être déployée et vous pouvez vous attendre à cette fonctionnalité bientôt dans votre compte OneDrive. Dans un article de blog, Microsoft a mentionné cette fonctionnalité uniquement pour les comptes personnels^{(Personal Accounts)} et il n'y a aucune nouvelle concernant OneDrive for Business - mais nous serions heureux si un utilisateur "OneDrive for Business" pouvait le confirmer dans la section des commentaires ci-dessous.

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Be it, developers, dаta scientists, phоtoshoр experts, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

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