Google Docs est un excellent outil de traitement de texte gratuit. Il est considéré comme très convivial pour la collaboration. En moyenne, pour quelqu'un qui utilise Google Docs à des fins professionnelles, il y aura au moins 200 documents créés. Vous pouvez les trier par leurs noms, les dernières chaînes créées ou modifiées, etc. Même avec tout cela, trouver ce dont vous avez besoin est une tâche monumentale.

Parmi les centaines de documents que vous avez créés, les trier est un processus qui prend du temps. Ce n'est pas le cas si vous créez des dossiers^{(create folders)} et y ajoutez les documents sur la base que vous avez choisie, comme un mois, un sujet, etc. Supposons que^(Suppose) vous créez des dossiers pour le mois et ajoutez tous les documents^(Docs) que vous avez créés au cours de ce mois à ce dossier, cela vous fait gagner du temps en les parcourant. Voyons comment créer des dossiers dans Google Docs^{(create folders in Google Docs)} et y ajouter des documents.

Créer un dossier dans Google Docs

Une chose dont vous devez vous souvenir est que, même si vous créez des dossiers dans Google Docs , ils sont enregistrés sur votre Google Drive . Vous voyez ces dossiers parmi les nombreux dossiers que vous avez dans Google Drive . Vous pouvez créer des dossiers directement dans Google Drive et des fichiers vidéo. Mais ici, nous créons un dossier à partir de Google Docs dans Google Drive et y ajoutons Docs dans Google Docs lui-même.

Pour créer un dossier dans Google Docs et ajouter un fichier :

1. Ouvrez un document et cliquez sur l' icône Dossier^(Folder)
2. Ensuite, cliquez sur l'icône Nouveau dossier
3. Nommez le dossier
4. Déplacez Doc^{(Move Doc)} vers le dossier que vous avez créé

Voyons les instructions en détail.

Ouvrez un document^{(Open a document)} que vous avez déjà créé dans Google Docs et cliquez sur l' icône ^{(icon )}Dossier^(Folder) à côté du nom du fichier. Ensuite, cliquez sur l' icône Nouveau dossier^{(New Folder icon)} en bas de la boîte Mon Drive^{(My Drive )} .

Maintenant, entrez le nom^{(Enter the name)} du dossier dans la zone de texte et cliquez sur l' icône Coche^{(Tick )} pour l'enregistrer.

Vous pouvez déplacer le document vers le dossier nouvellement créé. Pour le déplacer, cliquez sur le bouton Déplacer ici^{(Move here)} en bas de la boîte du dossier. Si vous ne voulez pas vous déplacer, cliquez sur le x en haut de la case.

Comment accéder aux dossiers à partir de Google Docs

Pour accéder à tous les dossiers que vous avez créés dans Google Docs sans passer par Google Drive , accédez à la page d'accueil de Google Docs^{(go to the Google Docs homepage)} et cliquez sur l'  icône du dossier ^{(Folder Icon )} pour ouvrir la boîte de dialogue du sélecteur de fichiers.

Vous verrez la boîte de dialogue Ouvrir un fichier appelée sélecteur de fichier dans Google Docs . Dans cette boîte de dialogue, vous verrez des documents et une liste de dossiers que vous avez créés pour les documents.

C'est une technique simple qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Nous espérons que ce guide vous aidera à créer des dossiers dans Google Docs et à y accéder depuis Google Docs . Si vous avez des doutes ou des suggestions, veuillez commenter ci-dessous dans la section des commentaires.

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment fusionner et dissocier des cellules dans un tableau Google Doc^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)} .

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

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