Une fois que vous êtes passé de la conception de documents dans un traitement de texte^{(word processor)} ordinaire à l'utilisation d'une application de publication assistée par ordinateur^{(desktop publishing)} , vous ne reviendrez plus jamais en arrière. InDesign fait partie du service ^(InDesign)Creative Cloud d'Adobe et dispose d'un nombre incroyable d'outils et de fonctionnalités.

Cependant, les débutants devraient essayer ces trucs et astuces  InDesign pour commencer à tirer le meilleur parti de cette application riche en fonctionnalités et réduire le temps nécessaire pour créer des designs époustouflants.^(InDesign)

1. Utilisez le clavier^(Keyboard) pour prévisualiser rapidement votre document^{(Document Quickly)} 

• Appuyez sur la touche W pour basculer entre la vue Normale^{(Normal view)} , qui affiche toutes les marges, guides et contours de votre document, et la vue Document^{(Document view)} , qui masque ces éléments. 
• Si vous maintenez Shift + W , vous pouvez basculer en mode Présentation^{(Presentation)} .

2. Arrondir les coins de vos images

Après avoir placé une image dans votre document, suivez les étapes ci-dessous :

• Passez à l' outil de sélection^{(Selection tool )} (outil flèche noire ou appuyez sur V ) et vous verrez un carré jaune près de l'un des coins de votre image. 

• Sélectionnez le carré jaune pour passer en mode édition^{(Edit Mode)} . Un losange jaune apparaîtra à chaque coin de l'image. 
• Faites glisser^(Drag) un diamant pour arrondir les coins de votre image. 
• Maintenez la touche Maj^{(Shift )} enfoncée pendant que vous faites glisser si vous souhaitez ajuster un coin à la fois.

3. Ajoutez des numéros de page dans le bon sens

Tout d'abord, ouvrez la page maître^{(master page)} . Créez ensuite un cadre de texte dans lequel vous souhaitez que le numéro de page apparaisse sur la page. Sélectionnez Texte^{(Type )} > Insérer un caractère spécial^{(Insert Special Character)} > Marqueurs^{(Markers )} > Numéro de page en cours^{(Current Page Number)} . Formatez comme bon vous semble. 

4. Désactiver la césure

InDesign active la césure par défaut. Pour empêcher InDesign de couper un mot à la fin d'une ligne, activez le panneau Paragraphe en accédant à ^(Paragraph)Fenêtre^{(Window )} > Texte et tableaux^{(Type & Tables)} > Paragraphe^{(Paragraph )} ou appuyez sur Alt + Ctrl + T ( Commande^(Command) + Option + T sur Mac) et décochez la case Coupure^(Hyphenate) . 

Ceci est particulièrement utile si vous trouvez que votre document contient beaucoup de tirets.

5. Texte souligné

Pour souligner du texte dans InDesign , suivez les étapes ci-dessous :

Méthode 1

• Sélectionnez le texte avec l'outil Texte (ou appuyez sur T sur le clavier). 
• Appuyez sur^(Press) le bouton de soulignement dans la barre d'outils.

Méthode 2

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner, puis accédez à la palette  Caractère .^(Character)
• Sélectionnez le menu déroulant de la palette et choisissez Souligné^(Underline) . 

Méthode 3

• Raccourci clavier^(Keyboard) : sélectionnez le texte et appuyez sur Maj^{(Shift )} + Ctrl + U. 
• Les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Maj^{(Shift )} + Commande^{( Command )} + U . 

6. Équilibrer les lignes irrégulières

L' outil Équilibrer les lignes^{(Balance Ragged Lines)} irrégulières répartira uniformément le nombre de mots sur chaque ligne d'un paragraphe afin que les lignes aient à peu près la même longueur et paraissent plus régulières.

Suivez les étapes ci-dessous :

• Sélectionnez un paragraphe de texte. 
• Dans le panneau Paragraphes (Pour Windows > Texte et tableaux^{( Type & Tables )} > Paragraphes^{( Paragraphs)} ou Alt + Ctrl + T  ou pour Mac Commande^(Command) + Option + T ), sélectionnez le menu déroulant et choisissez Équilibrer les lignes irrégulières^{(Balance Ragged Lines)} .

Ci-dessous, nous avons utilisé l' outil Balance Ragged Lines dans le paragraphe de droite mais pas dans l'original. Notez que les sauts de ligne sont légèrement différents, donnant au paragraphe de droite un peu plus de symétrie. 

7. Ne copiez pas et ne collez pas d'images

L'une des fonctionnalités les plus utiles d' InDesign (et d'autres applications créatives d' Adobe ) consiste à lier des images. Au lieu de copier et coller une image, créez un cadre d'image, puis placez^{(Place )} l'image dans ce cadre. 

• Le raccourci clavier pour placer une image dans un cadre graphique est Ctrl + D . 
• Les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Commande^{(Command )} + D . 

Si vous modifiez l'image liée, InDesign utilisera automatiquement la version mise à jour. En revanche, si vous deviez copier et coller l'image, vous devriez coller la nouvelle version à chaque fois que l'image change. Périsse la pensée!

8. Redimensionner les images dans InDesign

La plupart du contenu d' InDesign se trouve dans un conteneur appelé cadre. Il existe deux types de cadres : les cadres de texte et les cadres graphiques. Vous pouvez adapter vos images à leurs cadres et vous pouvez ajuster les cadres graphiques pour qu'ils correspondent à vos images. 

• Pour ajuster une image à son cadre, sélectionnez le cadre, puis choisissez Objet^{(Object )} > Ajustement^(Fitting) > Ajuster le contenu proportionnellement^{(Fit Content Proportionally)} . Si l'image a des proportions différentes de celles du cadre, vous vous retrouverez avec un espace vide. 

• Vous pouvez sélectionner Objet^{(Object )} > Ajustement^(Fitting) > Remplir le cadre proportionnellement^{(Fill Frame Proportionally)} . La seule différence est que si l'image et le cadre ont des proportions différentes, certaines de vos images peuvent être recadrées par le cadre.

• Vous pouvez également choisir Objet^{(Object )} > Ajustement^(Fitting) > Ajustement sensible au contenu^{(Content-Aware Fit)} . Cette option adaptera automatiquement l'image au cadre en tenant compte à la fois du contenu de l'image et de la taille du cadre.

Remarque :^(Note:) Cette option n'est pas disponible sur Windows 32 bits.

9. Dupliquer une page dans un document

Vous pouvez facilement dupliquer une page dans votre document InDesign en suivant les étapes ci-dessous :

• Ouvrez le panneau Pages^{(Pages panel)} . 
• Maintenez la touche Alt^(Alt) ( Option pour les utilisateurs de Mac) enfoncée et faites glisser la page. 
• La page que vous avez glissée sera dupliquée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.
• Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit^{(right-click)} sur la page dans le panneau Pages^{(Pages panel)} .
• Sélectionnez Dupliquer la planche^{(Duplicate Spread)} . Vous pouvez également utiliser ces astuces avec les pages maîtres.

10. Voir les fautes d'orthographe au fur et à mesure que vous tapez

Pour souligner les fautes d'orthographe, comme dans Microsoft Word , activez la fonction d' ^{(Microsoft Word)}orthographe dynamique^{(Dynamic Spelling)} d'InDesign .

• Assurez^(Make) -vous que tous vos documents sont fermés.
• Allez dans Édition^{(Edit )} > Préférences^{(Preferences )} > Vérification^{(Spell Checking )} orthographique (ou Orthographe^(Spelling) selon votre version d' InDesign ) > Orthographe dynamique^{(Dynamic Spelling)} .

À partir de maintenant, vous verrez des erreurs dans votre document soulignées de différentes couleurs. Un soulignement rouge signifie que vous avez une faute d'orthographe ou qu'InDesign^(InDesign) ne reconnaît pas le mot. Un soulignement vert indique une éventuelle erreur grammaticale.

11. Changez la couleur d'arrière^{(Background Color)} -plan de votre document^{(Your Document)}

Suivez les étapes ci-dessous :

• Utilisez l' outil Cadre Rectangle (appuyez sur ^{(Rectangle Frame)}M sur le clavier) pour créer un cadre précisément de la taille de la page. 

• Utilisez le panneau Couleur^{(Color )} ou Nuancier^{(Swatches )} pour sélectionner la couleur souhaitée. 

• Dans le panneau Calques^(Layers) , assurez-vous que le cadre rectangulaire se trouve derrière tous les autres cadres de contenu.

12. Dessinez une forme parfaite

Pour créer un cercle ou un carré parfait, maintenez la touche Maj^(Shift) enfoncée pendant que vous dessinez la forme. Utilisez l' outil Ellipse^{(Ellipse Tool)} (appuyez sur L sur le clavier pour sélectionner) pour les cercles et l' outil Rectangle^{(Rectangle Tool)} ( M sur le clavier) pour les carrés.

13. Choisissez vos unités et incréments

Pensez-vous mieux en métrique ou êtes-vous esclave des mesures impériales ? 

Quoi qu'il en soit, InDesign vous couvre. Rendez-vous dans Édition^{(Edit )} > Préférences^{( Preferences)} > Unités et incréments^{( Units & Increments)} . À partir de là, vous pouvez choisir l'unité de mesure de votre choix, comme les pouces, les millimètres ou les pixels. 

14. Exportez votre document InDesign^{(InDesign Document)} vers Microsoft Word

L'exportation vers Word nécessite Adobe Acrobat Pro (vous pouvez toujours utiliser leur essai gratuit). 

• Tout d'abord, exportez votre document InDesign au format PDF en accédant à File > Adobe PDF Presets . 
• Choisissez l'une des options d'exportation. 

• Ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat Pro et exportez-le vers Word en sélectionnant Fichier^{(File )} > Exporter vers^{( Export to )} > Microsoft Word > Document Word^{(Word document)} . Vous pourrez spécifier si le document Word doit conserver la mise en page ou non. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the swіtch from designing documents in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

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