Dans cet article, nous avons compilé une liste des meilleurs outils de prise de rendez-vous en ligne gratuits^{(free online Appointment Scheduling Tools)} . Tous ces outils créent votre URL^(URL) de réservation . Vous pouvez partager cette URL avec vos clients afin qu'ils puissent consulter le calendrier des rendez-vous et reprogrammer le rendez-vous s'ils ne sont pas disponibles à l'heure prévue.

Comment puis-je prendre rendez-vous gratuitement ?

Il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de prendre des rendez-vous gratuitement. Vous pouvez rechercher la même chose sur Internet ou vous référer à la liste de certains outils de prise de rendez-vous en ligne gratuits dans cet article. Tous ces outils ont des fonctionnalités intéressantes, comme :

• Intégration avec différentes applications, y compris Google Calendar , iCloud Calendar , Zoom , etc.
• Notifications par email.
• Réunions vidéo.
• ^(Website)Intégration du site Web et de la page Facebook .^{(Facebook Page)}

Outils^{(Online Appointment Scheduling Tools)} gratuits de prise de rendez-vous en ligne

Nous avons les outils de planification de rendez^{(Appointment Scheduling Tools)} -vous en ligne gratuits suivants sur cette liste. Regarde:

1. Heure de cueillette
2. Calendement
3. Setmore
4. rendez-vous
5. 10à8

Voyons quelles fonctionnalités offrent ces outils.

1] Heure de cueillette

Picktime est un outil gratuit de prise de rendez-vous en ligne. Pour l'utiliser, vous devez visiter son site officiel, picktime.com , et vous inscrire en utilisant votre compte Google ou Facebook , ou une autre adresse e-mail. Vous pouvez ajouter plusieurs clients et membres d'équipe à cet outil pour planifier des rendez-vous. Pour chaque membre de l'équipe, il existe une option pour définir les heures de travail.

La section Vue^(Overview) d'ensemble de l'outil affiche un résumé de tous les rendez-vous programmés pour la journée en cours et le fil d'activité. Pour planifier un rendez-vous, sélectionnez Calendrier^(Calendar) dans le volet de gauche, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous^{(New Appointment)} . Avant de créer un nouveau rendez-vous, vous devez ajouter vos clients à la base de données et configurer vos services.

Lors de la création d'un rendez-vous, vous pouvez sélectionner sa nature comme récurrente ou non récurrente, l'heure et la durée de la réunion, etc. Vous pouvez répéter un rendez-vous sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Toute^(Any) information supplémentaire sur la réunion ou le client peut être saisie dans la section Notes de réservation^{(Booking Notes)} .

Vous pouvez également attribuer un statut à un rendez-vous, comme confirmé, terminé, commencé, en attente, arrivé, etc. En utilisant l' option Imprimer^(Print) , vous pouvez imprimer les détails du rendez-vous ou les enregistrer au format PDF^(PDF) .

La réservation en ligne^{(Online Booking)} est une fonctionnalité intéressante de cet outil. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un lien de réservation en ligne à vos clients et les laisser sélectionner la date et l'heure en fonction de leur disponibilité. Lors de la prise de rendez-vous, les clients ne peuvent pas créer eux-mêmes un service. Ils pourront programmer un rendez-vous uniquement pour les services que vous avez créés dans la base de données.

Dans la section Rapports^(Reports) , vous pouvez afficher les rapports pour aujourd'hui, hier, les 7 derniers jours, ce mois-ci, une plage de dates personnalisée, etc. Les types de rapports suivants sont disponibles dans cet outil :

• Réservations annulées,
• Réservations par membre de l'équipe,
• Réservations par lieu,
• Résumé du rendez-vous, etc.

2] Calendly

Calendly est un autre outil gratuit de prise de rendez-vous en ligne. Vous pouvez synchroniser Calendly avec vos calendriers Google ^(Calendars),^(Google) Office 365^{(Office 365)} , Outlook et iCloud afin de ne jamais manquer aucune de vos réunions, événements et tâches programmés. Il est disponible dans les plans gratuits et payants. Le forfait gratuit n'offre qu'une seule connexion au calendrier^(Calendar) par utilisateur et comprend de nombreuses fonctionnalités utiles. Certaines de ces fonctionnalités sont :

• Réunions planifiées illimitées,
• Réunions ponctuelles illimitées,
• Notifications par email,
• Zoom , Microsoft Teams , Google Meet et GoToMeeting , etc.

Cliquez sur l' onglet Intégrations^{(Integrations)} pour afficher toutes les applications et tous les services avec lesquels vous pouvez synchroniser votre compte Calendly . La page d'accueil^(Home) affiche tous les événements que vous créez.

Pour créer un nouvel événement, cliquez sur le bouton Nouveau type d'événement^{(New Event Type)} et entrez les informations requises. Lors de la planification d'une réunion, vous pouvez également sélectionner le type d'application ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom , etc.) que vous utiliserez pour organiser la réunion.

Les rappels par e-mail^{(Email Reminders)} sont une fonctionnalité intéressante et utile de Calendly . Si vous l'activez, vous et vos participants recevrez un e-mail pour l'événement programmé afin qu'aucun d'entre vous ne manque l'événement.

Calendly génère automatiquement un lien pour chaque événement. Après avoir créé un événement, vous pouvez partager ce lien avec vos clients. Ce lien permettra à vos clients de visualiser l'horaire complet de l'événement sur un calendrier^(Calendar) et de sélectionner le créneau selon leur disponibilité. Dès que le client confirme sa disponibilité pour un créneau particulier, lui et vous recevrez une notification par e-mail pour le même (si vous l'avez activé).

Pour utiliser cet outil, rendez-vous sur calendly.com .

3] Setmore

Setmore vous permet de planifier des rendez-vous illimités dans son forfait gratuit. Les autres fonctionnalités que vous obtiendrez dans son plan gratuit sont :

• ^(Custom)Page de réservation personnalisée avec une URL unique ,
• Des visioconférences,
• Intégrations de médias sociaux,
• Rappels par e-mail, etc.

Le tableau de bord^(Dashboard) de cet outil affiche tous les rendez-vous programmés pour la journée en cours. Vous pouvez également afficher l'historique de votre activité pour la journée en cours dans la section Activité de cette semaine^{(This Week’s Activity)} .

Vous pouvez ajouter plusieurs membres du personnel^(Staff) , services, clients et classes à votre base de données. Vous pouvez programmer un rendez-vous en cliquant sur une date particulière dans le calendrier^(Calendar) . Lors de la planification d'un rendez-vous, vous pouvez ajouter soit l'ensemble du personnel, soit un seul membre pour gérer la réunion. Avec le plan gratuit de Setmore , vous ne pouvez pas planifier d'événements récurrents.

Sélectionnez les applications et intégrations^{(Apps & Integrations)} sur le côté gauche pour voir les types d'intégrations que vous avez dans le plan gratuit de Setmore . Outre les intégrations, vous obtiendrez également un lien vers votre page de réservation^{(Booking Page)} . Vous pouvez partager ce lien avec vos clients afin qu'ils puissent prendre rendez-vous après avoir consulté vos disponibilités et celles des membres de votre équipe pour un créneau particulier.

Setmore, un outil gratuit de prise de rendez-vous en ligne, est disponible sur setmore.com .

4] Rendez-vous

La version gratuite d' Appointy vous permet de créer jusqu'à 5 services et de programmer un maximum de 100 rendez-vous. Appointy offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes dans son forfait gratuit. Jetons un coup d'œil à certaines de ces fonctionnalités :

• ^(Website)Intégration du site Web et de la page Facebook ,^{(Facebook Page)}
• Vous pouvez programmer des groupes, des cours, des événements et des rendez-vous individuels,
• Rappels de rendez-vous,
• Vérification du client, etc.

Appointy générera automatiquement un lien de réservation après avoir créé votre profil sur son site Web, appointy.com .

Pour prendre rendez-vous, rendez-vous dans l' Espace Mon Espace^{(My Space Area)} et cliquez sur le bouton Rendez^{(Appointment)} -vous . Alternativement, vous pouvez programmer la même chose en cliquant sur une date particulière sur le Calendrier^(Calendar) .

Lorsque vous planifiez un rendez-vous, il est possible d'envoyer un e-mail pour le même au client. Si vous activez cette option, votre client recevra une notification par e-mail avec le lien de réservation. En cliquant sur le lien de réservation, il peut consulter le détail du rendez-vous et sélectionner une autre date et créneau horaire dans l' Agenda^(Calendar) s'il n'est pas disponible sur le planning prévu. Lorsqu'il accepte le rendez-vous, vous recevrez un e-mail de confirmation.

5] 10à8

10to8 vous permet de créer jusqu'à 2 connexions d'employés et de planifier jusqu'à 100 rendez-vous par mois dans son forfait gratuit. La version gratuite de 10to8 vous permet également d'intégrer vos rendez-vous de synchronisation avec les calendriers Google , Outlook et iCloud. Comme tous les outils de prise de rendez-vous en ligne de cette liste, 10to8 génère également une URL de réservation unique que vous pouvez partager avec vos participants ou clients pour prendre rendez-vous.

Pour planifier un rendez-vous, cliquez sur les trois lignes horizontales en haut à gauche, puis cliquez sur sélectionner Calendrier^(Calendar) . Maintenant, cliquez sur un jour particulier dans le calendrier^(Calendar) pour commencer à planifier un rendez-vous. Vous pouvez ajouter des clients à votre base de données manuellement ou en téléchargeant un fichier Excel.

Lors de la prise de rendez-vous, si vous ajoutez l'adresse e-mail de vos clients, ils recevront une notification sur leur e-mail avec le lien de réservation. En cliquant sur le lien de réservation, vos clients peuvent voir les détails du rendez-vous et effectuer les actions suivantes :

• Vous envoyer le message de confirmation.
• Annuler la réservation.
• Reprogrammer la réservation.

Visitez 10to8.com pour planifier des rendez-vous en utilisant l'outil en ligne 10to8.

Google^{(Does Google)} dispose-t-il d'un outil de prise de rendez-vous ?

Vous pouvez utiliser Google Agenda^{(Google Calendar)} comme application de planification de rendez-vous. Pour utiliser cet outil, ouvrez Google Agenda^{(Google Calendar)} dans votre navigateur Web et connectez-vous en utilisant les détails de votre compte Google . Pour planifier un rendez-vous, cliquez sur le bouton Créer^(Create) en haut à gauche et entrez les détails requis. Si vous entrez l'adresse e-mail de votre client, il recevra une notification par e-mail après la prise de rendez-vous. Après avoir reçu votre e-mail, il peut effectuer les actions suivantes :

• Accepter l'invitation.
• Refuser l'invitation.
• Proposez une nouvelle heure pour reporter le rendez-vous.

C'est ça.

Autres liens utiles^{(Other helpful links)} :

• Meilleur logiciel d'emploi du temps gratuit pour Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• Meilleur logiciel de Mind Mapping gratuit pour Windows^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this article, we have compilеd a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

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