OneDrive est nativement intégré à Windows , et il est logique que les données soient cryptées et sécurisées. Alors que le chiffrement^(Encryption) garantit que les fichiers ne sont pas accessibles en cas de perte de l'appareil, la sécurité^(Security) offre une protection au niveau du compte, ce qui rend la violation difficile et la récupération facile pour le propriétaire du compte. Dans cet article, nous examinons les moyens de chiffrer et de sécuriser les fichiers OneDrive .

Sujets abordés dans ce post :

1. Crypter les fichiers OneDrive
   1. Activer le chiffrement sur vos appareils mobiles
   2. Protection avancée Microsoft 365
      1. Protéger les fichiers dans Personal Vault
      2. Liens protégés par mot de passe
      3. Détection et récupération des rançongiciels
      4. Chiffrement^{(Data Encryption)} des données dans OneDrive Entreprise^(Business)
      5. Chiffrement des fichiers OneDrive pour la sécurité
2. Compte OneDrive sécurisé
   1. Créer un mot de passe fort
   2. Utiliser la vérification à deux facteurs
   3. Ajouter^(Add) des informations de sécurité à votre compte Microsoft

Comment chiffrer des fichiers OneDrive

Il existe deux façons de chiffrer les fichiers^(Files) OneDrive . La première^(Frist) est la méthode native qui peut être effectuée via le téléphone, et la seconde consiste à utiliser Microsoft 365 Advanced Protection .

1] Activez le cryptage sur vos appareils mobiles

iOS et Android offrent tous deux le cryptage des appareils. Si vous le recherchez dans vos paramètres, vous devriez pouvoir le trouver. Une fois cela fait, le téléphone ne peut être ouvert que par l'empreinte digitale, le code PIN^(PIN) ou le motif^(Pattern) .

2] Protection avancée ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Protéger les fichiers dans Personal Vault

Personal Vault est une zone sécurisée dans OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} qui est protégée par un mot de passe. Il peut être utilisé pour sauvegarder tout fichier que vous ajoutez ici. La meilleure partie de cette fonctionnalité est qu'elle se verrouille automatiquement si elle n'est pas utilisée pendant un certain temps. Vous pouvez également ajouter un nombre illimité de fichiers dans Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Je suggérerais que si vous avez trop de données sensibles, utilisez toujours cette fonctionnalité.

2] Liens protégés par mot de passe

L'un des plus gros problèmes avec l'écoute des fichiers utilisant un lien est que toute personne disposant d'un lien peut être consultée. Si vous ne pouvez pas ajouter de compte au fichier que vous souhaitez partager, la bonne façon de partager un fichier sera d'utiliser un mot de passe. L'option est disponible sous Paramètres de lien^(Link) , où vous pouvez également ajouter la date d'expiration du fichier partagé. Ces deux méthodes sont la bonne façon de partager des fichiers.

3] Détection et récupération des rançongiciels

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Ici, vous obtenez deux sécurités supplémentaires : le chiffrement en transit et au repos de la sécurité des données. Lorsqu'il est au repos, le compte obtient le chiffrement BitLocker^(BitLocker) au niveau du disque et le chiffrement par fichier du contenu client. Alors que le premier verrouille le lecteur, le second ajoute une clé de cryptage unique à chaque fichier.

Étant donné que les fichiers sont stockés dans le cloud, peu importe où ils se trouvent, n'importe quel fichier de reconstruction, lorsque le processus demandé doit passer par trois composants de stockage physiques : le magasin d'objets blob, la base de données de contenu^{(Content Database)} et le magasin de clés^{(Key Store)} . Avec les trois, les données seront inutiles. En savoir plus ici.^{(Read more about it here.)}

Lire^(Read) : Conseils pour sécuriser un compte OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Chiffrement des fichiers OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} pour la sécurité

Il existe de nombreux programmes tiers disponibles pour chiffrer des disques durs entiers ou sur une base fichier à fichier. Le Windows Club a une liste de certains des meilleurs logiciels de cryptage de fichiers gratuits^{(best free file encryption software)} . Vous pouvez utiliser ces programmes pour crypter l'intégralité des dossiers OneDrive sur votre ordinateur local afin que lorsqu'ils sont téléchargés, ils soient cryptés - ou vous pouvez crypter uniquement ceux contenant des informations sensibles. Vous pouvez également utiliser le cryptage BitLocker  ou NTFS par défaut  de Windows pour crypter les fichiers.

2] Comment sécuriser un compte OneDrive

Il existe trois façons de sécuriser un compte OneDrive^{(OneDrive Account)} . Cela garantira que le compte est difficile à pirater et, avec des informations supplémentaires, vous pourrez récupérer en cas de violation.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Assurez^(Make) -vous d'avoir inclus suffisamment d'informations dans votre compte, y compris l'identifiant de récupération et le numéro de téléphone. Cela vous aidera à récupérer le compte en cas de piratage ou d'oubli du mot de passe.

OneDrive Personnel^(Personal) et OneDrive Entreprise^(Business) offrent tous deux des fonctionnalités de sécurité pour les fichiers et les comptes. Il est important que nous activions également certaines fonctionnalités qui doivent être activées par l'utilisateur final, telles que 2FA, Personal Vault , etc. Ceux qui utilisent OneDrive pour les entreprises disposent déjà d'un environnement sécurisé, mais assurez-vous que le PC et le compte sont protégés.

Cet article a été mis à jour en juillet 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is nаtively integrated into Windows, and it onlу makes sense the datа іs encrypted and secure. While Encryption makes sure the files are not accesѕible if the device is lost, Security offers aсcount-level protection, which makes breach difficult and recovery easy for the ownеr of the account. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

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