Chaque fois que vous apportez des modifications au contenu de votre site, SharePoint envoie un e-mail ou un message texte sous forme d'alerte à votre compte Outlook . Si vous souhaitez modifier ce paramètre par défaut, essayez de désactiver les alertes SharePoint . Ce didacticiel décrit comment un utilisateur peut afficher, gérer ou supprimer des alertes SharePoint^{(SharePoint Alerts)} .

Si vous utilisez un abonnement Office 365 SharePoint , les alertes sont activées par défaut, mais si vous avez l'autorisation de gérer un site dans SharePoint , vous pouvez afficher, gérer ou supprimer les alertes SharePoint . Voici comment!

Gérer les alertes SharePoint

Bien que les alertes ^(Alerts)SharePoint apparaissent, elles offrent également de nombreuses informations précieuses que l'on peut utiliser pour résoudre un problème. Dans cet article, nous examinerons les aspects suivants :

1. Afficher et annuler les alertes^{(Cancel SharePoint Alerts)} SharePoint dans SharePoint
2. Annuler les alertes dans SharePoint Online.

1] Afficher^(View) et annuler les alertes^{(Cancel SharePoint Alerts)} SharePoint dans SharePoint

Dans la liste ou la bibliothèque où vous avez défini les alertes, sélectionnez l'onglet Liste ou Bibliothèque.

Choisissez l'option « M'alerter » .^{(Alert Me)}

Par la suite, sélectionnez ' Gérer mes alertes^{(Manage My Alerts)} '.

Lorsqu'il est dirigé vers « Mes alertes^{(My Alerts)} » sur le site,

Trouvez les alertes à supprimer.

Ensuite, cochez la case marquée à côté de l'alerte que vous souhaitez supprimer.

À la fin, appuyez sur le bouton " Supprimer les alertes sélectionnées^{(Delete Selected Alerts)} ", et lorsqu'on vous demande de confirmer, choisissez OK.

2] Annuler^(Cancel) les alertes dans SharePoint Online

Pour visualiser vos alertes à partir d'une page du site, dans la liste des options permettant d'accéder à la liste ou à la bibliothèque, sélectionnez le menu 'points de suspension' (visibles sous la forme de 3 points).

puis, dans la liste des options affichées, sélectionnez ' Gérer mes alertes'^{(Manage My Alerts’)} .

Sélectionnez l'alerte que vous souhaitez supprimer en choisissant l' option « Supprimer les alertes sélectionnées » .^{(Delete Selected Alerts’)}

Appuyez sur le bouton ' OK' .

Par^(Hereafter) la suite , vous ne recevrez plus d'e-mail dans Outlook , même si vous souhaitez conserver une trace des modifications apportées à vos bibliothèques de documents.

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment Turn On/Off sync for SharePoint Document Library .

How to manage SharePoint Alerts

Whenever you make changes to the content on your site, SharePoint sends across an email message or any text message as аn alert to your Oυtlook account. If you would like to change this default sеtting, try disаbling SharePoint alerts. This tutorial describes how a user can view, manage or delete SharePoint Alerts.

If you are using Office 365 SharePoint subscription, alerts are enabled by default but if you have the permission to manage a site in SharePoint, you can view, manage or delete SharePoint alerts. Here’s how!

Manage SharePoint alerts

While SharePoint Alerts appear, they also offer plenty of valuable information that one can use to fix an issue. In this post we will take a look at the following aspects:

1. View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint
2. Cancel alerts in SharePoint Online.

1] View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint

In the list or library where you’ve set the alerts, select the List or Library tab.

Choose ‘Alert Me’ option.

Thereafter, select ‘Manage My Alerts’.

When directed to ‘My Alerts’ on the site,

Find the alerts to delete.

Next, check the box marked against the alert you would like to delete.

In the end, hit ‘Delete Selected Alerts’ button, and when asked to confirm, choose OK.

2] Cancel alerts in SharePoint Online

To view your alerts from a page on the site, from the list of options for the go to the list or library, select the ‘ellipsis’ menu (visible as 3 dots).

then, from the list of options displayed, select ‘Manage My Alerts’.

Select the alert that you want to delete by choosing ‘Delete Selected Alerts’ option.

Hit ‘OK’ button.

Hereafter, you will not get an email in Outlook, even if you would want to keep a track of changes in your document libraries.

Read next: How to Turn On/Off sync for SharePoint Document Library.

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