Ce tutoriel vous apprendra comment protéger tout ou partie de votre document Microsoft Word en utilisant cette fonctionnalité appelée ' Restreindre l'édition ^{(Restrict Editing)}'. Cette fonctionnalité vous permet de marquer le document en « lecture seule^{(Read Only)} » et permet toujours des modifications ou des modifications à certaines parties sélectionnées du document.

Restreindre l'édition^{(Restrict Editing)} verrouille certaines lignes ou phrases du document, qui pourraient être importantes ou sensibles, et ne peuvent donc être modifiées par personne. C'est ainsi que l'on peut protéger le contenu présent dans un document MS Word .

Protéger^{(Protect Word)} le document Word à l'aide de Restreindre l'édition^{(Restrict Editing)}

Les parties non restreintes du document^{(parts in the document)} peuvent être mises à la disposition de tous, ou vous pouvez autoriser certains utilisateurs uniquement à modifier ou apporter des modifications. Vous avez également la possibilité de protéger l'intégralité du document et de le rendre en lecture seule. Voyons comment cela peut être fait.

Pour commencer, ouvrez le document MS Word et cliquez sur l' onglet "Révision" .^{(‘Review’)}

Sélectionnez les phrases auxquelles vous ne voulez pas que la fonction de restriction d'édition soit appliquée. Dans ce cas, j'ai sélectionné les phrases 1 et 2 uniquement. Dans l' onglet Révision , groupe ^(Review)"Protéger"^{(‘Protect’)} , cliquez sur "Restreindre l'édition"^{(‘Restrict Editing’)} comme indiqué dans l'image.

La boîte de dialogue Restreindre l'édition^{(Restrict Editing)} s'ouvre. Vous verrez ce qui suit :

• Restrictions de formatage
• Modification des restrictions
• Exceptions
• Commencer l'application

1] Restrictions de formatage

Ce paramètre limite la mise en forme à une certaine sélection de formats ou de styles. Vous pouvez sélectionner les styles que vous souhaitez autoriser dans le document. Pour l'appliquer, cochez la case.

2] Restrictions d'édition

Sous Restrictions d'édition^{(Editing Restrictions)} , cochez la case indiquant - Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant et choisissez l'option "Aucune modification (lecture seule)". ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Le document passe en lecture seule sauf pour les parties sélectionnées. Vous pouvez également choisir d'autres options telles que Suivi^(Tracked) des modifications, Commentaires et Remplir des formulaires, en fonction des modifications que vous souhaitez autoriser.

Exceptions (facultatif)

Cette section vous permet de choisir les utilisateurs qui peuvent éditer librement le document. Pour autoriser tout le monde à modifier la partie sélectionnée du document, cochez la case "Tout le monde" . ^{(‘Everyone’)}Vous pouvez également saisir séparément les noms d'utilisateur, séparés par un point-virgule.

3] Commencer l'application

Pour appliquer tous ces paramètres à votre document MS Word , cliquez sur "Oui, démarrer l'application de la protection".^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

La boîte de dialogue "Démarrer l'application de la protection"^{(‘Start Enforcing Protection’)} s'ouvrira. Vous verrez deux méthodes de protection - ^(Protection)Mot^(Password) de passe et Authentification de l'utilisateur. ^{(User Authentication.)}Sélectionnez la méthode de protection 'Mot de passe'^{(‘Password’)} et entrez et ressaisissez le mot de passe généré dans les cases indiquées. Appuyez sur OK.

Pour crypter le document MS Word , afin que seuls les propriétaires authentifiés du document puissent supprimer la protection, cliquez sur « Authentification de l'utilisateur ».^{(‘User Authentication’.)}

Des astuces:^(Tips:)

• Utilisez^(Use) des mots de passe forts comprenant une combinaison de majuscules, minuscules, lettres, chiffres et symboles.
• Assurez^(Make) -vous que vous enregistrez le mot de passe en toute sécurité dans un endroit sûr. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez pas le récupérer.
• Le cryptage du document empêche d'autres utilisateurs de travailler sur le document en même temps.

Comment déverrouiller le document Word protégé^{(Protected Word Document)}

Pour supprimer toute protection du document, cliquez sur le bouton "Arrêter la protection"^{(‘Stop Protection’)} . Si vous êtes invité à saisir le mot de passe, saisissez-le.

Remarque :^(Note:) Pour supprimer toute protection du document, vous devez connaître le mot de passe qui a été appliqué au document. Ou, vous devrez être répertorié en tant que propriétaire authentifié pour le document. Pour ce faire, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

De cette façon, vous pouvez protéger votre document MS Word en utilisant la fonction "Restreindre l'édition"^{(‘Restrict Editing’)} de l'onglet Révision.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protect the entire or parts of yoυr Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

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