Les propriétaires d'entreprise ont tendance à avoir des moyens de suivre la facturation de toutes sortes, surtout s'ils ont plusieurs employés et des besoins d'inventaire importants. Dans une telle situation, une excellente plateforme de facturation est nécessaire, donc dans cet esprit, nous allons parler d' Invoice Expert . Invoice Expert Lite est un logiciel gratuit de facturation^(Invoice) , d' inventaire^(Inventory) et de facturation^{(Billing Software)} pour les petites et moyennes entreprises.

L'aspect le plus important d' Invoice Expert est probablement le fait qu'il est gratuit et que les fonctionnalités sont plus que suffisantes pour les professionnels et pour ceux qui dirigent une entreprise par eux-mêmes.

Examen de la facture par un expert

De notre brève utilisation, nous avons compris que ce programme est capable de simplifier vos besoins de facturation de plus d'une manière. Si vous voulez économiser un temps précieux et de l'argent, il y a de fortes chances que vous devriez envisager de tester ce logiciel sous peu.

Logiciel gratuit de facturation^(Invoice) , d' inventaire^(Inventory) et de facturation^(Billing) pour Windows

Tout^(First) d'abord , le programme est facile à télécharger car sa taille est inférieure à 25 Mo. L'installation est également assez rapide car il nous a fallu moins d'une minute pour le faire fonctionner sur notre ordinateur. Selon la puissance de votre système, cette phase peut être plus rapide ou plus lente.

Maintenant, une fois que le logiciel est opérationnel, il vous sera demandé d'ajouter les informations de votre profil d'entreprise car elles apparaîtront sur votre facture. De plus, l'outil nécessitera la sélection d'un modèle, alors choisissez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins et cliquez sur Suivant^(Next) .

Si vous avez un logo d'entreprise, vous pouvez en ajouter si vous le souhaitez, puis terminez cette tâche en sélectionnant Terminer^(Finish) .

L'interface utilisateur^{(The user interface)}

Après avoir terminé la configuration initiale, vous serez accueilli avec une interface utilisateur très simple. Il s'agit du menu rapide^{(Quick Menu)} par défaut et il y a de fortes chances que vous l'utilisiez plus fréquemment que le menu complet^{(Full Menu)} .

Le menu rapide^{(Quick Menu)} est conçu pour la facturation de base, tandis que le menu complet^{(Full Menu)} est là pour faire quelque chose de plus avancé.

Comment créer une facture^{(How to create an invoice)}

La création d'une facture est assez simple et ne devrait pas prendre plus de cinq minutes. Cliquez simplement^(Just) sur le bouton Ajouter une facture^{(Add Invoice)} et attendez qu'une nouvelle fenêtre apparaisse. Dans la nouvelle fenêtre, vous devez ajouter des informations sur le client et la facturation. En dessous de ces options, vous devez ajouter les éléments de la facture.

Cliquez sur Ajouter un élément^{(Add Item)} , mais attendez, il y a un message d'erreur. Il indique que vous devez enregistrer la facture actuelle avant de continuer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ci-dessus qui indique Add / Update Invoice , puis sélectionnez à nouveau Ajouter un article^{(Add Item)} .

Lorsque vous avez terminé d'ajouter les informations de l'article, cliquez sur Mettre à jour l'article^{(Update Item)} , puis fermez la fenêtre.

La dernière étape à faire ici est d'imprimer ou d'envoyer la facture par e-mail à qui que ce soit.

Réglages^(Settings)

Dans le menu principal, nous avons le bouton Paramètres^(Settings) , cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec une tonne d'options à choisir. Les utilisateurs peuvent modifier les informations de l'entreprise, changer la devise, ajouter des taxes, gérer les employés et bien plus encore.

Non seulement cela, mais si vous le souhaitez, il est possible de sauvegarder la base de données, de mettre à jour et de recharger les paramètres.

Lorsque tout est terminé, fermez la fenêtre et continuez.

Verdict

Dans l'ensemble, nous pensons que Invoice Expert est un outil puissant qui est plus que suffisant pour tous vos besoins de facturation. L'interface utilisateur n'est pas flashy, ce qui signifie que ce programme peut être utilisé dans un cadre professionnel sans avoir l'air déplacé. Téléchargez Invoice Expert^{(Download Invoice Expert)} ici depuis^(here)(here) le site officiel. L' édition Lite est gratuite.^(Lite)

Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

Business ownerѕ tend to have ways to keep up with billing of all kinds, еspecially if theу have multiple emploуees аnd important inventory needs. In such a sitυation, a great invoicing platform is required, so with that in mind, we’re going to talk about Invoice Expert. Invoice Expert Lite is a free Invoice, Inventory and Billing Software for small and medium businesses.

Probably the most important aspect of Invoice Expert is the fact that it’s free to use, and the features are more than enough for professionals and for those who are running a business by themselves.

Invoice Expert review

From our brief use, we’ve come to understand that this program is capable of simplifying your invoicing needs in more ways than one. If you want to save precious time and money, then chances are you should consider giving this software a test run shortly.

Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

First off, the program is easy to download due to the size being under 25MB. Installation is pretty quick as well because it took less than a minute for us to get it up and running on our computer. Depending on the power of your system this phase could be faster, or slower.

Now, once the software is up and running, you’ll be asked to add your company profile information since it will appear on your invoice. Furthermore, the tool will require the selection of a template, so choose the template that best fits your needs and hit Next.

If you have a company logo, you can add if you want, then end this task by selecting Finish.

The user interface

After completing the initial setup, you’ll be greeted with a very simple user interface. This is the default Quick Menu, and chances are, you’ll be using it more frequently when compared to the Full Menu.

The Quick Menu is designed for basic invoicing, while the Full Menu is there for when you want to do something advanced.

How to create an invoice

Creating an invoice is quite simple and should take no more than five minutes to complete. Just click on the Add Invoice button, and wait for a new window to appear. In the new window, you must add customer and billing information. Below those options, you are required to add the items of the invoice.

Click on Add Item, but wait, there’s an error message. It says you must save the current invoice before moving forward. To do this, click on the button above that says Add / Update Invoice, then select Add Item again.

When you’re done adding the item’s information, click on Update Item, then close the window.

The final step to make here is either to print or email the invoice to whomever.

Settings

At the main menu, we have the Settings button, click on it. A new window will pop up with a ton of options to choose from. Users can edit company information, change the currency, add taxes, manage employees and a lot more.

Not only that, but should you choose, it’s possible to back up the database, update and reload settings.

When everything is done, close the window and move on.

Verdict

All-in-all, we find Invoice Expert to be a powerful tool that is more than good enough for all of your invoicing needs. The user interface isn’t flashy, which means, this program can be used in a professional setting without looking out of place. Download Invoice Expert right here from the official website. The Lite edition is free.

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