La sécurisation des documents est toujours une priorité, que vous travailliez sur des documents papier ou des documents électroniques. La plupart d'entre nous créons des documents pour capturer un événement ou un enregistrement important qui fournit des informations utiles afin qu'elles ne soient pas perdues. Les grandes^(Big) entreprises utilisent des documents pour stocker des informations sensibles qui servent de dossier officiel ou de preuve. Dans tous ces cas, il est important de conserver les documents en lieu sûr. Si vous utilisez actuellement LibreOffice pour créer des documents, vous pouvez les sécuriser facilement avec un mot de passe afin que les documents ne soient accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

Qu'est-ce que LibreOffice

LibreOffice est une suite bureautique populaire et gratuite utilisée par de nombreuses personnes. Il s'agit d'un programme d'application open source qui partage la plupart des fonctionnalités similaires à Microsoft Office . LibreOffice propose une interface simple et des outils riches pour augmenter votre productivité. Comme Microsoft Office , LibreOffice peut être utilisé pour créer des documents d'aspect professionnel tels que des brochures, des rapports marketing, des newsletters, des thèses, des dessins techniques et bien d'autres. LibreOffice est surtout populaire parmi la fraternité open source en raison de sa norme ouverte, et la suite bureautique est compatible avec la plupart des formats de documents comme PowePoint , Excel , Microsoft Word , etc.

Si vous utilisez actuellement LibreOffice et souhaitez sécuriser les informations avec un mot de passe, vous êtes au bon endroit. Une bonne chose à propos de LibreOffice est qu'il fait progresser le niveau de sécurité en facilitant le cryptage et permet à ses utilisateurs de crypter tous les documents sensibles à l'aide d'un cryptage AES fort . LibreOffice permet à ses utilisateurs de crypter les documents Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} sans effort afin de s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne pourront pas ouvrir vos documents importants. Dans cet article, nous vous expliquons comment sécuriser et chiffrer vos documents avec LibreOffice .

Protégez vos documents PDF par mot de passe avec LibreOffice

LibreOffice offre une fonctionnalité de cryptage exceptionnelle pour protéger et protéger vos documents par mot de passe. Vous pouvez chiffrer un nouveau document, ainsi qu'un document existant dans LibreOffice . Suivez les étapes ci-dessous pour crypter et sécuriser vos documents

Lancez LibreOffice et ouvrez le document que vous souhaitez chiffrer.

Accédez à Fichier^(File) dans le menu supérieur et sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous dans le menu déroulant.

Dans la fenêtre Enregistrer^{(Save As)} sous, choisissez l'emplacement du fichier où vous souhaitez enregistrer et donnez un nom au fichier.

Cochez la case avec l'option Enregistrer avec mot de passe.^{(Save with password.)}

Cliquez sur Enregistrer^(Save) et une nouvelle fenêtre Définir le mot^{(Set Password)} de passe apparaîtra.

Saisissez^(Enter) le mot de passe dans le champ de saisie. Il convient de noter qu'une fois le mot de passe défini, le document ne peut être ouvert qu'avec le mot de passe saisi. Vous devez vous souvenir du mot de passe car il n'y a aucun moyen de récupérer le document au cas où vous perdriez le mot de passe.

Vous pouvez ajouter une sécurité supplémentaire au document en incluant un mot de passe supplémentaire pour autoriser uniquement les utilisateurs autorisés à le modifier. La sécurité supplémentaire permettra un accès en lecture seule^{(read-only access)} aux utilisateurs dans lequel ils peuvent lire le contenu mais ne sont pas autorisés à le modifier. Si l'utilisateur essaie de modifier le document, il sera de nouveau invité à entrer un mot de passe. En d'autres termes, les utilisateurs ne seront autorisés à modifier les documents que s'ils fournissent le bon mot de passe pour la modification. Suivez les étapes ci-dessous pour définir des autorisations en lecture seule.

Cliquez sur Options dans la même fenêtre et entrez le mot de passe dans le champ de saisie pour autoriser la modification.

Cochez la case avec l'option Ouvrir le fichier en lecture seule^{(Open file read-only)} .

Cliquez sur OK pour chiffrer le document.

Une fois cela fait, LibreOffice vous demandera le mot de passe chaque fois que vous essayez d'ouvrir le document crypté.

Pour modifier le document crypté avec des autorisations en lecture seule, suivez les étapes ci-dessous.

Ouvrez le document et faites un clic droit sur la page de contenu.

Sélectionnez l'option Modifier^(Edit) dans le menu déroulant.

Tapez le mot de passe modifiable pour obtenir un accès en modification pour le document.

C'est tout.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whеther you are working on hard documents or electronic dоcuments. Most of us create documents to capture an important event or record that provides useful information so that it won’t be lost. Big corporates use documents to store sensitive informatiоn that servеs as an official record or evidence. In all such cases, it is important to kеep documents secure. If you are currеntly υsing LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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