Trucs et astuces Microsoft To-Do sur iPhone : boostez votre productivité !
Microsoft a acquis Wunderlist . À cette époque, c'était l'une des applications de gestion de tâches les plus populaires. Bientôt(Soon) , Microsoft a annoncé qu'il retirerait Wunderlist de Google Play et de l'App Store d'Apple(Apple App Store) . Le fondateur de Wunderlist , Christian Reber , a fait une contre-offre pour acheter Wunderlist à Microsoft . Comme prévu , Microsoft a renommé Wunderlist en tant que Microsoft To-Do et il est devenu mon application de gestion de tâches préférée.
(Microsoft To-Do)Trucs(Tips) et astuces (Tricks)Microsoft To-Do sur iPhone
Voici 9 des meilleurs trucs et astuces pour booster votre productivité sur Microsoft To-Do sur iOS :
- Ma journée, ma façon !
- Marquer un e-mail en tant que tâche
- La suggestion automatique est un gain de temps
- Prioriser les tâches
- Créer une sous-tâche
- Les raccourcis SIRI viennent à la rescousse
- Balayez vers la gauche et la droite
- Collaborez en partageant des listes
- Personnalisez vos listes avec des thèmes.
J'utilise Microsoft To-Do sur mon iPhone depuis l'année dernière. Avant cela, j'ai utilisé un tas d'applications de gestion de tâches, y compris Deux Deux et d'autres. Cependant, Microsoft To-Do a été le plus efficace pour organiser ma vie et m'aider à établir des priorités. De plus(Furthermore) , l'interface utilisateur est similaire à Wanderlist , ce qui est utile si vous migrez depuis Wanderlist . Cet article vous aidera avec les meilleures fonctionnalités de Microsoft To-Do(Microsoft To-Do) qui vous aideront à devenir plus productif.
1. Ma journée, ma façon !
Planifier votre journée élimine le stress de la journée de travail. En règle générale, il est toujours fructueux de planifier votre lendemain une nuit avant. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à prioriser et à vous soucier de la tâche de la journée en cours.
Ma journée(My Day) est un tableau de bord qui affiche toutes vos tâches de la journée. Après minuit, les tâches disparaîtront. De plus(Furthermore) , vous pouvez également marquer d'autres tâches comme Ma journée(My Day) afin qu'elles apparaissent sur le tableau de bord. Vous pouvez consulter la liste quotidiennement et réaffecter les tâches incomplètes et revoir les progrès à la fin de la journée.
2. Marquer un e-mail en tant que tâche(2. Tag an email as Task)
Chaque jour, nous recevons des e-mails contenant des détails sur des tâches spécifiques. La meilleure partie de l' application Microsoft To-Do est que vous pouvez baliser un e-mail et le convertir en How-to . La seule mise en garde est que vous devez utiliser Outlook Email . Par exemple, vous pouvez signaler votre relevé de carte de crédit comme rappel et il apparaîtra sur votre liste de tâches.
3. La suggestion automatique est un gain de temps
Microsoft To-Do sur iOS propose une fonctionnalité de suggestions. Contrairement à celles des autres applications, cette fonctionnalité est pratique. Non seulement cela suggère un moyen plus simple de conserver des rappels, mais cela vous rappellera également si quelque chose ne va pas. Par exemple, si vous tapez " Annuler(Cancel Hulu) l' abonnement Hulu le 22 septembre", un rappel sera automatiquement défini pour cette date.
4. Prioriser les tâches
Il est courant que les tâches non effectuées soient perdues dans une longue liste. La meilleure façon de résoudre ce problème est de mieux organiser vos tâches. L'application Microsoft To-Do(Microsoft To-Do) propose un menu Options de liste qui vous permet de trier les tâches par ordre alphabétique, date d'échéance , date de (Date)création, date d'(Creating Date) achèvement et(Completion Date) lorsqu'elles sont ajoutées(Added) à ma journée(My Day) . Tout(All) ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le coin supérieur droit et de trier les tâches. De plus, vous pouvez réorganiser manuellement les tâches en maintenant et en faisant glisser une tâche.
5. Créer une sous-tâche
Et si votre tâche est complexe ? Dans ce cas, vous pouvez décomposer la tâche en sous-tâches. La tâche ne sera pas marquée comme terminée une fois que vous aurez terminé toutes les sous-tâches ; de cette façon, vous pouvez jeter un dernier coup d'œil. Accédez à votre tâche(Task) et cliquez sur Ajouter une étape(Add Step) pour insérer une sous-tâche. Nous suggérons de classer manuellement les sous-tâches par ordre croissant d'importance.
6. Les raccourcis SIRI(SIRI Shortcuts) viennent à la rescousse(Rescue)
Depuis qu'iOS a introduit les raccourcis Siri(Siri Shortcuts) , il est facile d'automatiser le flux de travail sur les iPhones. Heureusement, Microsoft To-Do propose l'intégration des raccourcis Siri . (Siri Shortcuts)Rendez-vous dans les paramètres de l'application > Siri Shortcuts et vous pouvez choisir parmi les raccourcis prédéfinis. Une fois cela fait, vous pouvez dire " Hey Siri , ajoutez une nouvelle tâche" et Siri ouvrira le nouveau menu de tâches de l'application To-Do . Simple(Simply) , facile et efficace.
7. Balayez vers la gauche et la droite !
J'aime la facilité avec laquelle je peux gérer ma tâche. Vous pouvez faire glisser une tâche vers la gauche pour l'ajouter à "Ma journée". De plus, vous pouvez balayer vers la droite pour supprimer la tâche. Cette fonctionnalité vous aide à organiser vos tâches en un instant.
8. Collaborez en partageant des listes
La majorité de ma liste implique d'autres personnes. Par exemple, un membre de la famille doit être identifié dans une liste concernant la décoration de la maison. Ou vous pouvez ajouter les membres de votre équipe pour suivre les tâches du projet.
Ouvrez la liste et appuyez sur le bouton Ajouter(Add Button) dans le coin supérieur droit. Vous pouvez maintenant envoyer une invitation par SMS, WhatsApp et d'autres moyens. La seule condition préalable est que l'invité ait un compte Microsoft(Microsoft Account) .
9. Personnalisez vos listes avec des thèmes
Êtes-(Are) vous fatigué du fond fade? La bonne nouvelle est que vous pouvez modifier les thèmes(Themes) et les schémas de couleurs des listes individuelles sur Microsoft To-Do .
De plus, l'application prend déjà en charge le mode sombre iOS. Appuyez simplement(Simply) sur les trois points dans le coin supérieur droit et vérifiez les options de thème. Vous pouvez également choisir des couleurs pour embellir l'apparence. La seule chose qui manque est que vous ne pouvez pas ajouter d'images de la galerie et nous espérons que Microsoft vous écoute !
J'espère que vous trouverez le message utile.
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