Dans le monde des technologies de l'information, nous utilisons constamment des données numériques. Les produits en ligne utilisés pour créer des contenus numériques sont si vitaux qu'ils font désormais partie intégrante de notre vie. Les données sont créées à l'aide d'outils numériques en ligne qui sont constamment mis à jour, stockés et partagés en ligne. Il est nécessaire de faire une copie de ces précieuses données avant de les supprimer complètement. La sauvegarde des données revêt la plus haute importance afin de se préparer à de futures urgences où les données pourraient être complètement perdues. Il est nécessaire d'archiver ces fichiers et dossiers pour restaurer les données en cas de perte de données.

De toutes les applications et services que vous utilisez en ligne, Gmail est l'un des plus importants où vous stockez tous les contacts importants et avez des messages importants. Certains des e-mails peuvent contenir des informations sensibles, et il peut être nécessaire de sauvegarder ou de télécharger ces données pour des transactions commerciales, des raisons juridiques ou pour des raisons personnelles. La sauvegarde des e- mails^(Email) est également essentielle si vous transférez votre compte vers le nouveau service de messagerie ou si vous souhaitez transférer les données vers un autre compte. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être sauvegarder l'intégralité du courrier localement.

Heureusement,   Gmail offre une option pour sauvegarder les données à l'aide d'applications tierces ou vous pouvez également sauvegarder entièrement les fichiers sur votre disque dur local ou votre disque dur externe à^{(Hard Drive)} l'aide de l'outil de données^(Data) de Google . Dans cet article, nous expliquons comment télécharger les contacts et les messages Gmail à l'aide de ^(Gmail)l'outil de sauvegarde des données Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} fourni par Google . Tout ce qu'il faut, c'est archiver les données de courrier électronique que vous souhaitez sauvegarder sur le stockage local et exporter ces archives sur le lecteur via Data Tools .

Sauvegarder Gmail sur le disque dur

Si vous cherchez un moyen de télécharger ou de sauvegarder vos e-mails, contacts et messages Gmail sur votre ^(Gmail)disque dur^{(Hard Drive)} local sur votre ordinateur, vous pouvez le faire en utilisant l' outil de sauvegarde des données Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} . Jetons un coup d'œil à la méthode impliquée:

1. Ouvrez un compte Gmail.
2. Cliquez^(Click) sur My Account > Personal Informations personnelles et confidentialité.
3. Cliquez sur Contrôler votre contenu.
4. Cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
5. Sélectionnez la méthode de livraison.

Voyons cela en détail.

Ouvrez votre compte Gmail .

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Mon compte^{(My Account)} .

Accédez à Informations personnelles et confidentialité^{(Personal info & privacy)} .

Cliquez sur Contrôler votre contenu^{(Control your content)} .

Pour créer une archive avec une copie de vos données, cliquez sur CREATE ARCHIVE .

Cela vous amènera à Télécharger votre page de données. Sur cette page, vous verrez une liste complète des produits Google que vous pouvez choisir et sauvegarder. Dans la liste complète des produits Google , vous souhaiterez peut-être ne sélectionner que quelques produits à archiver. Pour archiver le courrier^(Mail) , sous Sélectionner^(Select) les données à inclure, cliquez sur SÉLECTIONNER AUCUN^{(SELECT NONE)} .

Maintenant, faites défiler vers le bas pour localiser Mail et basculez le bouton pour sélectionner.

Cliquez sur le bouton Suivant .^(Next)

Sélectionnez le type de fichier au format .zip ou .tgz. Habituellement, les fichiers .zip sont préférés car ils peuvent être facilement ouverts sur la plupart des ordinateurs.

Sélectionnez la méthode de livraison^(Delivery) dans la liste des options. Vous disposez d'options pour télécharger le lien par e-mail, Google Drive , Dropbox ou OneDrive .

Une fois la méthode de livraison^(Delivery) sélectionnée, cliquez sur le compte de lien et cliquez sur Créer une archive^{(Create Archive)} .

Une boîte de message apparaît et se lit comme suit : « Une archive de vos données de messagerie est en cours de préparation^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} ».

Il faudra environ une journée ou plus pour générer votre archive de données en fonction du nombre d'e-mails et envoyer un lien de téléchargement vers le mode de livraison choisi.

Une fois le message reçu, ouvrez-le et cliquez sur Télécharger l'archive^{( Download Archive)} pour l'enregistrer en toute sécurité sur un ordinateur local ou sur un   disque dur^{(Hard Drive)} externe . Pendant le processus de téléchargement, vous pouvez être invité à vous reconnecter pour démarrer le téléchargement. Il convient de noter que vous devez disposer d'un logiciel d'archivage^{(archiving software)} installé sur votre système pour extraire le téléchargement des données de l'archive.

Enregistrer^(Save) l'extension de navigateur pour les e-mails et les pièces jointes

Si vous souhaitez enregistrer des e-mails et des pièces jointes Gmail,^{(save Gmail emails and attachments)} vous devrez peut-être utiliser cette extension Chrome appelée ^(Chrome)Enregistrer les e-mails et les pièces jointes^{(Save emails and attachments)} .

Il existe un autre outil qui pourrait vous intéresser. Gmail Backup est un logiciel gratuit tiers qui copie tous les e-mails de votre compte Gmail sur un lecteur local ou un disque amovible. Vous pouvez le télécharger ici^(here) .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constаntly. The online products used for creating digital contents are so vital that it has become an integral part оf our life. The data is created using online digital tools that are constantly updated, stored, and ѕhared onlіne. There is a need tо make a copy of these valuable data before deleting it completely. Bаcking up of thе data is given the utmost importance in order to be prepared for future emergencies where data may be completely lost. It is reqυired to archiνe these files and folders to restore the data in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

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