Vous pouvez facilement modifier le format de n'importe quelle cellule d'une feuille de calcul Excel pour indiquer à l'application le type de données à attendre. Deux formats souvent utilisés sont la date et l'heure.

En fait, l'insertion de la date et de l'heure dans Excel est si courante que Microsoft a intégré quelques raccourcis et fonctions pour vous aider à ajouter ces types de données dans votre feuille de calcul. Découvrez comment ajouter rapidement des horodatages fixes et dynamiques dans Excel .

Dates et heures fixes

De nombreuses personnes utilisent souvent Excel pour suivre l'inventaire, les factures, les revenus/dépenses et diverses autres utilisations nécessitant un enregistrement statique de la date et de l'heure. Excel a des raccourcis intégrés pour faire de l'ajout de la date et de l'heure actuelles une corvée rapide.

Supposons que^(Suppose) vous ayez une nouvelle feuille de calcul Excel ouverte et que vous souhaitiez commencer à ajouter des données liées à la date du jour. Plutôt que de le saisir, vous pouvez utiliser ces raccourcis. Pour ajouter la date actuelle à une cellule, commencez par cliquer sur la cellule où vous souhaitez que la date soit dans votre feuille de calcul. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur ; (point virgule)^{(; (semicolon))} . Cela placera la date actuelle dans n'importe quelle cellule active.

Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur la cellule où vous souhaitez stocker l'heure actuelle. Maintenez les touches Ctrl^(Ctrl) et Maj^(Shift) enfoncées et appuyez sur ; (point virgule)^{(; (semicolon))} . Cela placera l'heure actuelle dans la cellule.

Pour insérer à la fois la date actuelle et l'heure actuelle dans la même cellule, cliquez sur la cellule où vous voulez que la date et l'heure soient dans votre feuille de calcul. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur ; clé. Maintenant, appuyez sur la barre d'espace^{(space bar)} et maintenez les touches Ctrl^(Ctrl) et Maj^(Shift) enfoncées et appuyez sur ; clé.

Notez que même si vous avez inséré la date et l'heure actuelles dans les cellules, ces valeurs ne changeront jamais. Pour insérer des dates dynamiques, vous devez utiliser les fonctions intégrées d'Excel.

Date et heure dynamiques

Les dates et heures dynamiques^(Dynamic) peuvent sembler statiques, mais changent en fait à la date et à l'heure actuelles chaque fois que le fichier Excel est ouvert ou lorsque les formules de la feuille de calcul sont calculées. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'une date ou d'une heure dynamique plutôt que statique.

Tout d'abord, si l'une de vos formules dépend de la date ou de l'heure actuelle, l'utilisation d'une fonction dynamique vous évite d'avoir à insérer des informations mises à jour chaque fois que vous ouvrez le fichier ou exécutez un nouveau calcul. Deuxièmement^(Second) , en plaçant une date ou une heure dynamique à côté d'une autre cellule contenant un calcul, vous pouvez connaître instantanément la dernière fois que le calcul a été effectué.

Pour insérer un horodatage dynamique dans Excel , saisissez la formule suivante dans n'importe quelle cellule :

=TODAY()

Excel mettra instantanément la date actuelle dans cette cellule. Chaque fois que vous ouvrez le classeur ou effectuez un nouveau calcul, Excel met à jour la cellule à la date actuelle.

Pour insérer un horodatage dynamique dans Excel , saisissez la formule suivante dans n'importe quelle cellule :

=NOW()

Excel mettra instantanément la date et l'heure actuelles dans cette cellule. Chaque fois que vous ouvrez le classeur ou qu'un nouveau calcul est effectué dans la feuille de calcul, Excel met à jour la cellule avec la date et l'heure actuelles.

Malheureusement, il n'y a pas de fonction pour insérer uniquement un horodatage dynamique dans Excel . Cependant, vous pouvez modifier la mise en forme de la cellule pour que la fonction MAINTENANT^(NOW) n'affiche que l'heure. Cliquez sur l' onglet Accueil du ^(Home)ruban^(Ribbon) et localisez la section intitulée Numéro^(Number) . Cliquez sur le menu déroulant^{(drop-down menu)} et sélectionnez Heure^(Time) dans les options du menu.

Selon vos besoins, vous pouvez insérer des horodatages statiques ou dynamiques dans Excel pour vous aider à effectuer des calculs ou pour garder une trace de la dernière fois qu'un calcul a été effectué. Assurez-vous de choisir la bonne afin de ne pas faire par inadvertance des calculs incorrects avec les formules intégrées et personnalisées d' Excel . Profitez!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can easily change the format of any cell in an Excеl worksheet to let the application know what type of data to expect. Two often used formats are the date and timе.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

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