Evernote est un puissant outil multiplateforme pour prendre des notes, enregistrer des clips à partir du Web et bien plus encore. En termes d'outil d'organisation professionnelle, Evernote est difficile à battre. Les fonctionnalités collaboratives et la vaste gamme d'applications et d'intégrations en font la solution idéale pour une utilisation professionnelle. Evernote est traditionnellement accessible via le Web, mais il existe également une application de bureau disponible.

La raison la plus courante d'utiliser l'application de bureau est le stockage local. Si vous vous trouvez dans une zone sans Internet , l'application de bureau vous donne toujours accès à toutes les notes précédemment synchronisées (bien que vous ne puissiez pas accéder à celles qui n'ont pas encore été synchronisées depuis le Web.) Si vous utilisez Evernote pour l'école ou travail, le stockage local signifie que vous pouvez toujours accéder à vos notes les plus importantes.

Mais cette fonctionnalité n'est que le début. Ce guide expliquera pourquoi l' application de bureau Evernote vaut la peine d'être vérifiée et ce qui la distingue de son homologue en ligne.

Prise de notes et recherche

L' application Evernote Desktop^{(Evernote Desktop App)} est un outil fantastique pour prendre des notes. Vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur le symbole vert "+" sur le côté gauche de l'écran. 

Une fois créé, vous pouvez saisir manuellement les informations ou sélectionner un modèle à partir duquel travailler. Il existe des dizaines de modèles différents allant des matrices Eisenhower^{(Eisenhower Matrices)} aux agendas de réunion^{(Meeting Agendas)} . 

Si vous ne souhaitez pas passer du temps à formater une note vous-même, l'un des modèles peut faire le travail en une fraction du temps.

Vous pouvez également ajouter des images, des fichiers PDF^(PDFs) et plus encore dans des notes. Si vous consolidez une grande quantité d'informations provenant de diverses sources en un seul endroit, la création d'un bloc-notes dédié et le balisage de toutes les notes avec des balises pertinentes facilitent l'organisation de vos informations.

La fonction de recherche d' Evernote^(Evernote) est puissante et dispose de la technologie de reconnaissance optique de caractères ( OCR ). Cela lui permet de trouver un mot-clé même dans un document PDF ou une note manuscrite. Evernote utilise également sa propre syntaxe de recherche, permettant aux utilisateurs d'ajouter des modificateurs à leurs recherches, de la même manière que les utilisateurs de Google peuvent ajouter des modificateurs booléens pour affiner les résultats de recherche.

Tondeuse Web Evernote

L' outil Evernote Web Clipper ne se limite pas uniquement à la version en ligne de l'application. Il fonctionne également avec le bureau Evernote . C'est un moyen facile de saisir rapidement des informations pertinentes et de les ranger dans un dossier. 

Lorsque vous ouvrez le Web Clipper , vous pouvez choisir d'enregistrer l'article dans son ensemble ou sous une forme simplifiée, sélectionner le bloc-notes dans lequel placer l'article, ajouter des balises, etc.

Rechercher un sujet signifie souvent parcourir des dizaines de sources différentes, et parfois vous devez rassembler les informations avant de pouvoir les trier. Evernote Web Clipper permet de saisir facilement tout ce qui est lié au sujet en question et de le rassembler en un seul endroit pour un examen ultérieur.

L' Evernote Web Clipper est disponible en tant qu'extension ou module complémentaire pour presque tous les principaux navigateurs, vous pouvez donc trouver une version qui correspond à vos besoins, que vous soyez dans le camp Firefox ou Chrome . Même les utilisateurs de ^(Chrome)Safari ne sont pas en reste. du froid.

Intégrations tierces

Combien de fois avez-vous participé à un chat Slack chargé et avez-vous eu besoin de prendre des notes ? C'est un problème courant pour de nombreuses personnes, mais l'intégration d' Evernote à ^(Evernote)Slack facilite la prise de notes avec rapidité et précision. Cela ne s'arrête pas non plus à Slack . Evernote s'intègre à Outlook , Google Drive , Salesforce et de nombreuses autres applications professionnelles que les entreprises utilisent quotidiennement.

Ces intégrations donnent à Evernote un avantage sur les autres programmes de prise de notes qui n'offrent pas les mêmes niveaux d'intégration et d'utilité. Malheureusement, bon nombre des intégrations les plus puissantes d' Evernote ne sont pas disponibles pour les utilisateurs gratuits, uniquement les utilisateurs professionnels. Ce prix plus élevé peut mettre la version payante d' Evernote hors de portée de l'utilisateur moyen.

Ordinateur de bureau contre Web

Il existe plusieurs différences majeures entre la version Web d' Evernote et Evernote desktop. Comme mentionné ci-dessus, la différence la plus importante est le stockage local. Si quelque chose se produisait et que vous perdiez la connexion Internet (ou si les serveurs d' Evernote étaient arrêtés par une attaque ^(Evernote)DDOS ), les utilisateurs Web uniquement perdraient l'accès à leurs notes. Toute personne disposant d'une application de bureau disposera d'une sauvegarde locale de toutes ses notes synchronisées auxquelles elle pourra accéder à tout moment.

Une autre différence majeure réside dans les types de notes que les utilisateurs peuvent créer. Par exemple, les utilisateurs de Mac peuvent créer une "Facetime Camera Note" qui leur permet de parler directement à la caméra pour se faire des mémos. Les utilisateurs peuvent également importer et exporter des notes à partir d'autres sources.

Si vous passez à Evernote à partir d'une autre application de prise de notes, la fonction d'importation/exportation facilite le déplacement de tous vos travaux précédents sans perdre de données (et sans avoir besoin de recréer fastidieusement les notes passées.)

Il est tout à fait possible d'être productif avec Evernote en utilisant uniquement l'application Web, mais c'est aussi un peu téméraire. Si vous voulez vous assurer que vos notes sont sauvegardées et accessibles à tout moment, téléchargez Evernote desktop. Ce n'est pas une application gourmande en énergie et vous aidera à être plus productif sur le Web.

Que pensez-vous d'Evernote ? Préférez-vous l'interface web ou l'application de bureau ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote iѕ a powerful cross-platform tool for taking notes, saving clips from the web, and much more. In terms of a professional organizаtion tool, Evernote is hard to beat. The collaborative featυres and the sheеr range of applications and integrations make it ideal for business uѕe. Evernote is traditionally accessed via the web, but there is also а desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

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