Dans cet article, nous montrerons la manière la plus simple d'utiliser la saisie vocale dans Google Docs . C'est une caractéristique essentielle pour cette catégorie de personnes qui n'aiment pas taper de longs contenus ou pour les personnes qui souffrent du syndrome du canal carpien .

Google Docs offre plusieurs fonctionnalités intéressantes, parmi lesquelles la saisie vocale est la fonctionnalité la plus utilisée par les utilisateurs, car l' application cloud Google Docs offre une solution de dictée vocale robuste et presque précise à 100 %. Ainsi, tous les utilisateurs de Google Docs doivent lire attentivement cet article et éventuellement utiliser des commandes vocales pour la saisie.

Comment utiliser la saisie vocale^{(Voice Typing)} dans Google Docs

Voici les étapes de base pour utiliser la saisie vocale^(Voice) sur Google Docs :

1. Tout d'abord, vous devez vous assurer qu'un microphone est installé sur votre ordinateur et qu'il fonctionne parfaitement.
2. Ensuite, ouvrez Chrome et dirigez-vous éventuellement vers Google Docs . Vous pouvez également taper la commande docs.new dans la barre d'adresse de Chrome pour démarrer un nouveau document sur Google Docs .
3. Après avoir ouvert un nouveau document dans Google Docs , vous devez activer la saisie vocale en cliquant sur le menu "Outils" puis sur l'option "Saisie vocale". Remarque : Vous trouverez l'option « Saisie vocale^{(VoiceTyping)} » dans le menu déroulant, qui apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le menu « Outils ».
4. Lorsque vous cliquerez sur l'option "Saisie vocale", une fenêtre avec une icône de microphone apparaîtra. Une fois que la fenêtre avec l'icône du microphone apparaît, vous devez cliquer dessus pour taper par la voix chaque fois que vous êtes prêt à dicter. Remarque : Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer l'outil en cliquant et en faisant glisser la fenêtre où vous le souhaitez.
5. Lorsque vous utilisez la fonction de saisie vocale pour la première fois, vous devez accorder à Chrome des autorisations pour utiliser votre microphone.
6. Dans cette étape, cliquez sur les trois points, puis utilisez le menu déroulant Langue pour sélectionner parmi plus de 100 langues et dialectes si la ^(Language)saisie vocale^{(Voice Typing)} ne charge pas automatiquement votre langue maternelle.
7.  Vous devez parler clairement pour que l'outil puisse comprendre ce que vous dites. Après avoir correctement configuré l' outil de saisie vocale^{(Voice Typing)} , vous constaterez que tout ce que vous direz apparaîtra dans le corps de votre document.

L'outil de saisie vocale^{(Voice Typing)} traite votre voix en temps réel. Enfin, chaque fois que vous avez fini de parler, cliquez à nouveau sur l'option microphone pour arrêter le processus de saisie vocale.
Par conséquent, en suivant les étapes mentionnées ci-dessus, les utilisateurs pourront saisir des documents à l'aide de leur voix via l' outil de saisie vocale tout en utilisant Google ^{(Voice Typing)}Docs^{(Google Docs)} .

Lire^(Read) : Raccourcis clavier Google Docs.^{(Google Docs Keyboard Shortcuts.)}

Ajouter la ponctuation^{(Add Punctuation)} via l' outil de saisie vocale^{(Voice Typing Tool)} dans Google Docs

L'outil de saisie vocale peut même comprendre quand vous souhaitez ajouter des ponctuations à votre document.

Vous pourrez ajouter de la ponctuation dans Google Docs via l' outil de saisie vocale^{(Voice Typing)} en utilisant des expressions spécifiques telles que "Point", "Point d'exclamation", "Virgule", "Point d'interrogation", "Nouvelle ligne" et "Nouveau paragraphe", etc. .

Cependant, les ponctuations ne fonctionnent qu'avec quelques langues comme l'allemand^(German) , l' espagnol^(Spanish) , l' anglais^(English) , l'italien, le français et le russe^(Russian) .

Lire^(Read) :  Comment doubler l'interligne de votre texte dans Google Docs^{(How to double-space your text in Google Docs)} .

Utilisez les commandes vocales^{(Use Voice Commands)} à l'aide des outils de saisie vocale^{(Voice Typing Tools)} sur Google Docs

À l'aide de l' outil de saisie vocale^{(Voice Typing)} , vous pouvez modifier et formater du texte et des paragraphes dans votre document sans cliquer sur quoi que ce soit dans la barre d'outils, à part ajouter des mots et des ponctuations.

Pour utiliser les commandes vocales^{(Voice Commands)} , vous devez définir à la fois le compte et la langue du document sur l' anglais^(English) , car les commandes vocales^(Voice) ne sont disponibles qu'en anglais^(English) pour Google Docs . Pour effacer un mot avant le curseur, vous devez dire « Supprimer » ou « Retour arrière^(Backspace) ».

Lire^(Read) : Comment utiliser la saisie vocale dans Microsoft Edge^{(Voice Typing in Microsoft Edge)} .

Il existe de nombreuses commandes vocales, il n'est donc pas toujours facile pour vous de vous souvenir de chaque commande vocale. Par conséquent^(Hence) , pour aider ses utilisateurs, cet outil est livré avec une liste complète de commandes que vous pouvez utiliser en cliquant sur le point d'interrogation dans la fenêtre de l'outil ou en disant " Liste des commandes vocales ".^(Voice)

Enfin, à la fin de cet article, on peut dire que l' outil Voice Typing a parcouru un long chemin ces dernières années. ^{(Voice Typing)}Les fonctionnalités améliorées de l'outil de saisie vocale^{(Voice Typing)} , des centaines de commandes utiles et une plus grande précision vous permettent de l'utiliser facilement pour taper toutes vos notes ou même un document entier.

Lire ensuite^{(Read next)} :  Comment utiliser le thème sombre dans Google Docs, Sheets et Slides^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

How to setup and use Voice Typing in Google Docs

In this аrticle, we will show the еasiest way to use voіce typing in Google Docs. It is an essential feature for that category of people who do not like typing lengthy contents or for those people who are suffering from carpal tunnel syndrome.

Google Docs offers several exciting features, out of which voice typing is the most used feature by users as Google Docs cloud application delivers robust and almost 100% accurate voice dictation solution. So all Google Docs users must go through this article thoroughly and eventually use voice commands for typing.

How to use Voice Typing in Google Docs

Here are the basic steps to using Voice Typing on Google Docs:

1. Firstly, you need to make sure that you have a microphone installed on your computer and work flawlessly.
2. Next, open Chrome and eventually head over to Google Docs. You can also type docs.new command within Chrome’s address bar to start a new document on Google Docs.
3. After opening a new document in Google Docs, you need to activate voice typing by clicking on the “Tools” menu followed by the “Voice Typing” option. Note: You will find the “VoiceTyping” option within the drop-down menu, which will appear as you click on the “Tools” menu.
4. As you will click on the “Voice Typing” option, a window with a microphone icon will appear. Once the window with the microphone icon appears, you need to click on it to type through voice whenever ready to dictate. Note: However, if you want, you can move the tool out of the way by clicking and dragging the window wherever you want.
5. While using the voice typing feature for the first time, you need to grant Chrome permissions to use your microphone.
6. In this step, click on the three dots and then use the Language drop-down menu to select from over 100 languages and dialects if Voice Typing does not automatically load your native language.
7.  You need to speak clearly so that the tool can understand whatever you say. After setting up the Voice Typing tool appropriately, you will find that everything you say will appear within your document’s body.

Voice Typing tool processes your voice in real-time. Finally, whenever you finish speaking, click on the microphone option again to stop the voice typing process.
Therefore, by following the steps mentioned above, users will be able to type documents using their voice through the Voice Typing tool while using Google Docs.

Read: Google Docs Keyboard Shortcuts.

Add Punctuation through Voice Typing Tool in Google Docs

The voice typing tool can even understand when you want to add punctuations to your document.

You will be able to add punctuation in Google Docs through the Voice Typing tool by using specific phrases like “Period,” “Exclamation Mark,” “Comma,” “Question Mark,” “New Line,” and “New Paragraph,” etc.

However, punctations only work with a few languages like German, Spanish, English, Italian, French, and Russian.

Read: How to double-space your text in Google Docs.

Use Voice Commands with the help of Voice Typing Tools on Google Docs

Using the Voice Typing tool, you can edit and format text and paragraphs inside your document without clicking anything in the toolbar, apart from adding words and punctuations.

To use Voice Commands, you need to set both account and the document language to English as Voice commands are only available in English for Google Docs. For erasing a word before the cursor, you need to say “Delete” or “Backspace.”

Read: How to use Voice Typing in Microsoft Edge.

There are many voice commands, so it is not always easy for you to remember every voice command. Hence, to help its users, this tool comes with an entire list of commands that you can avail of by clicking on the question mark in the tool’s window or saying, “Voice commands list.”

Finally, at the end of this article, we can say that the Voice Typing tool has come a long way in recent years. Voice Typing tool’s improved features, hundreds of useful commands, and greater accuracy allow you to easily use it to type all your notes or even a whole document.

Read next: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

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