L'un des meilleurs aspects de Microsoft Word est la possibilité pour les utilisateurs d'ajouter le même texte à plusieurs documents. La méthode de base consiste à simplement copier et coller, mais que se passe-t-il si vous avez plusieurs documents avec la même adresse ? Le moyen le plus simple de modifier les détails de l'adresse n'est pas de copier et coller. Le plan ici est d'utiliser une astuce connue sous le nom de Linked Text , et d'après ce que nous pouvons dire, cela fonctionne très bien. Au moins, bien mieux que ce à quoi nous nous attendions à l'origine, et c'est merveilleux.

Qu'est-ce qu'un texte lié dans Word

OK, donc c'est assez simple à répondre. Vous voyez, l'idée est de changer une ligne ou un paragraphe de texte particulier dans un document et de regarder le même texte dans d'autres documents se changer automatiquement. Cela peut sembler un tour de magie, mais faites-nous confiance lorsque nous disons que c'est la vraie affaire.

Pour créer et ajouter un texte lié :

1. Copier^(Copy) le texte du document d'origine
2. Ouvrez les autres documents et utilisez Collage spécial^{(Paste Special)}
3. Coller le texte lié

1] Copier^(Copy) le texte du document original

OK, donc la première chose que vous voudrez faire, c'est de créer un document avec le morceau de texte important. Enregistrez ce document avant d'aller de l'avant, car cela est très important. De là, copiez le texte dans le presse-papiers.

2] Ouvrez^(Open) les autres documents et utilisez Collage spécial^{(Paste Special)}

L'étape suivante consiste à ouvrir les documents de réception, cliquez sur le curseur de la souris dans l'espace où vous souhaitez coller le texte récemment copié. De là, cliquez sur l' icône Coller^(Paste) située dans le coin supérieur gauche du ruban^(Ribbon) . Après cela, sélectionnez Collage spécial^{(Paste Special)} . Une petite fenêtre devrait maintenant apparaître avec plusieurs options dont vous pouvez profiter.

3] Collez le texte lié

Quand il s'agit de coller le texte, vous voudrez choisir de Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Enfin, appuyez sur le bouton OK et votre texte devrait apparaître.

Maintenant, si jamais vous modifiez le texte du document original, alors automatiquement les mêmes mots seront modifiés dans les autres.

J'espère que cela t'aides.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best asрects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Comment insérer Text dans une forme en Word

• Comment insérer Text à partir de Word file dans un Publisher publication

• Comment convertir Table en Text and Text en Table en Word

• Comment utiliser Transcribe pour convertir Speech en Text dans Word

• Comment extraire Text d'une image à l'aide de Word

• Comment comparer deux documents Word et mettre en évidence les différences

• Comment trier du texte dans Word

• Fix Error, Bookmark non défini dans Microsoft Word

• Best Invoice Templates pour Word Online pour créer Business Invoices gratuitement

• Utilisez Spike pour couper et coller plusieurs éléments de texte dans Word

• Le fichier ne peut pas être ouvert car il y a des problèmes avec le contenu

• Coller du texte dans Word sans mise en forme

• Comment utiliser Measurement Converter dans Microsoft Office

• Générer du texte aléatoire ou du texte Lorem Ipsum dans MS Word

• Qu'est-ce qu'un ASD file et comment l'ouvrir dans Microsoft Word?

• Add, Change, Remove Author de Author Property à Office document

• Comment montrer et Hide Text dans Word

• Comment formater du texte dans Microsoft Office Word pour Android

• Comment utiliser Mail Merge pour Letters dans Word

• Comment insérer un filigrane dans Word document