Il existe de nombreuses applications de gestion des tâches^{(task management apps)} conçues spécifiquement pour faire monter en flèche votre productivité. Cependant, vous n'avez pas toujours besoin d'une nouvelle application pour rester au top de vos tâches. Parfois, une simple liste de choses à faire suffit. 

Si vous pensez que "plus simple est mieux", alors Google Tasks est le bon choix pour vous. Comme il est intégré à Gmail et à Google Agenda, deux^{(Google Calendar—two)} applications que vous utilisez probablement déjà, vous n'avez pas besoin de l'installer ni de vous habituer à l'utiliser. Voici tout ce que vous devez savoir sur Google Tasks et comment en tirer le meilleur parti. 

Que sont les tâches Google ? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks est la version numérique de Google de votre liste de tâches manuscrite. Imaginez une liste de contrôle numérique avec toutes les tâches que vous devez accomplir, ainsi que la possibilité d'y ajouter des notes textuelles et des rappels. C'est Google Tasks en un mot. 

Google Tasks contre Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Si vous connaissez déjà Google Keep , vous vous demandez peut-être en quoi Google Tasks est différent. Bien qu'une liste de tâches Google Keep puisse servir le même objectif, les deux applications Google s'adressent à différents utilisateurs avec des approches différentes de la gestion des tâches. 

Google Keep 

• Un meilleur choix pour les utilisateurs qui passent plus de temps à travailler avec Google Docs
• Idéal^(Great) pour ceux qui préfèrent visualiser leurs tâches
• Vous permet d'ajouter des fichiers multimédias à vos listes de tâches, ainsi que du texte, y compris des images, des pages Web, la transcription de vos notes, etc.

Tâches Google^{(Google Tasks)}

• Offre une meilleure intégration avec Gmail et Google Calendar
• Un meilleur choix pour ceux qui préfèrent un design minimaliste qui ne vous distrait pas de vos tâches
• Autorise les listes de contrôle en texte uniquement

Comment accéder aux tâches Google^{(How to Access Google Tasks)}

Vous pouvez utiliser Google Tasks dans votre navigateur, sur votre ordinateur et sur les smartphones. 

Sur un appareil mobile, vous pouvez télécharger une application Google Tasks dédiée pour iOS et Android . Avec Google Tasks sur votre smartphone, vous pouvez accéder à vos listes de tâches où que vous soyez et quoi que vous fassiez. 

Sur le bureau, vous pouvez utiliser Google Tasks dans votre navigateur. Il est intégré à Gmail et Google Agenda^{(Google Calendar)} . Comme il est quelque peu caché dans les deux applications, voici comment accéder à Google Tasks dans Gmail et Google Calendar . 

1. Ouvrez Gmail ou Google Agenda^{(Google Calendar)} dans votre navigateur.
2. Connectez-vous à votre compte.
3. Trouvez la barre latérale sur le côté droit de l'écran et sélectionnez Tâches^(Tasks) . 

Pour afficher Google Tasks en mode plein écran, vous pouvez installer et utiliser l' extension gratuite Google Chrome Plein écran pour Google Tasks^{(Full Screen for Google Tasks)} . Il ouvre Google Tasks dans un nouvel onglet et vous permet de gérer vos tâches en pleine vue. 

Comment utiliser les tâches Google ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks a un design minimaliste et un ensemble simple de fonctionnalités. Il vous permet de créer des listes, d'y ajouter et de supprimer des tâches, d'ajouter des rappels et de partager vos tâches avec d'autres utilisateurs. 

Comment ajouter des tâches à Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Pour commencer avec Google Tasks , ouvrez l'application dans votre navigateur ou sur votre smartphone. 

Sélectionnez Ajouter une tâche^{(Add a task)} et saisissez le titre de votre tâche. Vous pouvez également ajouter des notes à votre tâche sous Détails^(Details) . Pour enregistrer votre tâche, appuyez sur la touche Entrée^(Enter) . Vous pouvez revenir en arrière et modifier votre tâche plus tard. 

S'il s'agit d'une tâche importante que vous souhaitez diviser en parties plus petites, sélectionnez Ouvrir le menu^{(Open menu)} sur le côté droit de votre tâche, puis sélectionnez Ajouter une sous-tâche^{(Add a subtask)} . Vous pouvez ajouter autant de sous-tâches à votre tâche que vous le souhaitez. 

Comment ajouter des tâches Google à votre agenda Google^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Vos tâches Google^{(Google Tasks)} sont automatiquement synchronisées avec Gmail et Google Agenda^{(Google Calendar)} . Pour que vos tâches apparaissent dans votre agenda Google^{(Google Calendar)} , vous devez ajouter une date et une heure lors de la création ou de la modification de la tâche. 

Sélectionnez la tâche, puis choisissez la Date/time à laquelle vous devez terminer la tâche. Actualisez la page et vous verrez la tâche apparaître dans Google Agenda^{(Google Calendar)} dans le créneau horaire que vous avez choisi. 

Lorsque vous ajoutez une date et une heure, vous pouvez configurer votre tâche pour qu'elle se reproduise tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Pour créer une tâche récurrente dans Google Tasks , suivez le chemin Ajouter une tâche^{(Add a task)} > Date/time > Répéter^(Repeat) . Choisissez la période de votre tâche récurrente et sélectionnez OK . 

La tâche apparaîtra automatiquement dans Google Agenda , même si vous avez ouvert ^{(Google Calendar)}Google Tasks à l'aide de Gmail , d'une application mobile ou d'une extension Chrome. 

Comment organiser vos tâches^{(How to Organize Your Tasks)}

Une fois que vous avez ajouté quelques titres à votre liste de tâches dans Google Tasks , vous pouvez commencer à les organiser. Google Tasks vous permet de créer plusieurs listes pour différents projets. 

Pour créer une nouvelle liste de tâches, ouvrez Google Tasks et ouvrez le menu déroulant sous Mes tâches^{(My Tasks)} . Sélectionnez ensuite Créer une nouvelle liste^{(Create new list)} . 

Une autre façon d'organiser vos tâches consiste à les déplacer pour vous assurer de vous souvenir de la tâche que vous devez accomplir en premier. La réorganisation de vos tâches dans les listes de tâches Google^{(Google Tasks)} est simple. Sélectionnez une tâche et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas. Si vous décidez de modifier l'ordre des tâches contenant des sous-tâches, vous pouvez également le faire. 

Vous pouvez également transformer des sous-tâches en tâches autonomes en les faisant glisser dans la liste principale des tâches. 

Si vous devez d'abord voir les tâches à venir, vous pouvez le faire en modifiant le paramètre Trier par^{(Sort by)} sur Google Tasks. 

Sélectionnez Plus^(More) > Trier par^{(Sort by)} > Date pour trier vos tâches par date d'échéance, les dernières tâches étant affichées en haut. Pour revenir à la commande d'origine, sélectionnez Plus^(More) > Trier par^{(Sort by )} > Ma commande^{(My Order)} . 

Comment ajouter des rappels aux tâches Google^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Étant donné que Google Tasks ajoute automatiquement les tâches à votre agenda Google^{(Google Calendar)} , vous recevrez des notifications par e-mail comme un événement d'agenda normal. 

Si vous avez utilisé des rappels^(Reminders) dans Google Agenda^{(Google Calendar)} et que vous avez également commencé à utiliser Google Tasks , il est logique de les conserver au même endroit pour plus de commodité. 

Vous pouvez facilement importer vos rappels de ^(Reminders)calendrier^(Calendar) dans Google Tasks en suivant le chemin Google Tasks > Mes tâches^{(My Tasks)} (ou une autre liste de tâches) > Plus^(More) (les trois points verticaux sur le côté droit) > Copier les rappels dans les tâches^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Vous verrez la boîte de confirmation vous demandant si vous souhaitez importer des rappels dans les tâches^(Tasks) . Sélectionnez Continuer^(Continue) > Importer des rappels^{(Import reminders)} . 

Vous pouvez ensuite choisir de conserver les rappels dans vos tâches^{(Google Tasks)} Google et votre calendrier Google^{(Google Calendar)} ou de les supprimer de votre calendrier après les avoir copiés. 

Créez et partagez vos tâches Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Il n'y a pas d'option intégrée pour partager vos listes de tâches dans Google Tasks , mais vous pouvez le faire à l'aide de l' application TasksBoard . 

TasksBoard est une application de bureau pour Google Tasks qui vous permet d'afficher vos listes de tâches Google^{(Google Tasks)} sous la forme d'un tableau des tâches, d'exporter vos listes vers Google Spreadsheet et de partager vos listes de tâches avec d'autres personnes. 

Avez-vous déjà utilisé Google Tasks ? Si non, quelle est votre application de gestion des tâches et qu'est-ce qui vous a poussé à la choisir ? Partagez votre expérience avec les gestionnaires de tâches dans les commentaires ci-dessous. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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