La version en ligne de Microsoft Word a reçu une nouvelle fonctionnalité. Il permet aux abonnés Microsoft 365 de convertir un discours en une transcription textuelle avec chaque intervenant séparé individuellement. Ainsi, vous pouvez extraire tout ou partie des extraits d'entretien et les insérer dans le document sans avoir à taper un mot. Essayons la fonctionnalité Transcrire^{( Transcribe)} dans Word pour le Web^{(Word for the web)} et voyons comment cela fonctionne !

Comment utiliser la fonctionnalité de transcription^(Transcribe) dans Word pour le Web

L' outil Transcrire^(Transcribe) fonctionne également bien avec l'audio enregistré lors d'un événement en direct. Pour l'utiliser,

1. Ouvrez Word pour le Web^{(Word for the web)} .
2. Choisissez un document vierge.
3. Appuyez sur la flèche déroulante Dicter .^(Dictate)
4. Choisissez l' option Transcrire .^(Transcribe)
5. Appuyez sur le bouton Démarrer l' enregistrement .^{(tart Recording)}
6. Sélectionnez une citation ou ajoutez toute la transcription au document.

La fonctionnalité ne prend actuellement en charge que la langue anglaise. Cependant, il est probable que Microsoft ajoutera également la prise en charge d'autres langues.

Connectez-vous à votre compte Microsoft et ouvrez Word .

Ouvrez un document vierge en appuyant sur le signe '+'.

Allez dans le menu Ruban^(Ribbon) et sélectionnez l' option Dicter . ^(Dictate)Développez le menu en cliquant sur la flèche déroulante et sélectionnez l' option Transcrire .^(Transcribe)

Commencez à enregistrer la conversation.

Lorsque vous avez terminé, arrêtez l'enregistrement et appuyez sur le bouton Enregistrer et transcrire maintenant .^{(Save and transcribe now)}

Autorisez le téléchargement du fichier sur OneDrive . Cela peut prendre un certain temps.

Par la suite, une barre latérale apparaîtra avec votre transcription nouvellement générée au format WAV^{(WAV format)} .

Ici, vous pouvez choisir d'ajouter une sélection de la transcription au document ou la transcription entière sans avoir à les saisir toutes.

Il vous permettra également d'extraire des citations de la transcription et de les insérer à votre guise dans le document à l'aide de l'intelligence artificielle (IA) de Microsoft via ^(Microsoft)Azure Cognitive Services .

À partir de maintenant, Microsoft pour le Web a une limite de cinq heures par mois pour les enregistrements téléchargés et chaque enregistrement téléchargé est limité à une limite de taille de 200 Mo.

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment désactiver les marques de paragraphe dans Microsoft Word^{(How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word)} .

How to use Transcribe to convert Speech into Text in Word

The оnline version of Miсrosoft Word has received a new feature. It enables Microsoft 365 subscribers to convert a speech into a text transcript with each spеaker individuallу separated. So, you can pull all or a part of the interview excerрts and insert them іn the document without having to type a word. Let’s try out the Transcribe feature in Word for the web and see how it works!

How to use Transcribe feature in Word for the web

The Transcribe tool works well with recorded audio as well during an event live speaking. To use it,

1. Open Word for the web.
2. Choose a blank document.
3. Hit the Dictate drop-down arrow.
4. Choose the Transcribe option.
5. Hit the Start Recording button.
6. Select a quote or add all transcription to the document.

The feature currently supports only the English language. However, it is likely that Microsoft will add support for other languages as well.

Login to your Microsoft account and open Word.

Open a blank document by pressing the ‘+’ sign.

Go to the Ribbon menu and select the Dictate option. Expand the menu by clicking the drop-down arrow and select the Transcribe option.

Start recording the conversation.

When done stop the recording and press the Save and transcribe now button.

Allow the file to be uploaded to OneDrive. This may take some time.

Thereafter, a sidebar will appear with your newly generated transcript in WAV format.

Here, you can either choose to add a selection of the transcript to the document or the entire transcript without having to type them all.

It’ll also let you pull quotes from the transcription and insert them as you please into the document using Microsoft artificial intelligence (AI) through Azure Cognitive Services.

As of now, Microsoft for the web has a five hour limit per month for uploaded recordings and each uploaded recording is limited to 200 MB size limit.

Read next: How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word.

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