Voici un tutoriel pour extraire toutes les adresses e-mail des documents Word^{(extract all email addresses from Word documents)} sous Windows 11/10 . Si vous avez des documents Word ( DOC , DOCX ) avec plusieurs adresses e-mail et que vous souhaitez utiliser ces adresses e-mail à quelque fin que ce soit, il sera vraiment fatiguant de les rechercher manuellement. Une solution plus simple pour vous consiste à extraire toutes les adresses e-mail du document, puis à les utiliser comme vous le souhaitez. Désormais, pour extraire les adresses e-mail des documents Word , vous n'avez besoin d'aucune solution tierce. Dans cet article, je vais montrer deux astuces simples pour extraire les adresses e-mail des documents Word . Vous pouvez le faire dans Microsoft Wordapplication. Laissez-nous vérifier les méthodes maintenant!

Comment extraire les adresses e-mail^{(Email Addresses)} d' un document Word

Voici les deux méthodes pour extraire toutes les adresses e-mail d'un document Word sous ^(Word)Windows 11/10 :

1. Extrayez^(Extract) les adresses e-mail à l'aide de l' option Recherche avancée dans ^{(Advanced Find)}MS Word .
2. Utilisez le code VBA^{(Use VBA)} pour extraire toutes les adresses e-mail d'un document Word .

Parlons de ces méthodes en détail !

1] Extrayez^(Extract) les adresses e-mail à l'aide de l' option Recherche avancée dans ^{(Advanced Find)}MS Word

Vous pouvez utiliser l' option Advanced Find/ Find et remplacer dans Microsoft Word pour extraire toutes les adresses e-mail des documents Word . Voici les principales étapes pour le faire :

1. Lancez Microsoft Word.
2. Ouvrez un document Word contenant des adresses e-mail.
3. Accédez à l' option Find > Advanced Find
4. Saisissez une chaîne dans le champ Rechercher^(Find) .
5. Cochez la case Utiliser des caractères génériques.
6. Cliquez^(Click) sur le bouton Rechercher^(Find) dans > Main Document
7. Revenez au document principal et utilisez l' option Copier .^(Copy)
8. Créez un nouveau document vierge et collez les adresses e-mail copiées.

Maintenant, développons ces étapes maintenant!

Tout d'abord, exécutez l' application Microsoft Word sur votre PC, puis importez un document Word contenant les adresses e-mail que vous souhaitez extraire.

Maintenant, dans l' onglet Accueil , accédez à la section ^(Home)Édition^(Editing) et cliquez sur le bouton déroulant Rechercher . ^{( Find)}Ensuite, appuyez sur l' option Recherche avancée . ^{(Advanced Find)}Cela ouvrira une boîte de dialogue Rechercher et remplacer .^{(Find and Replace)}

Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer^{(Find and Replace)} , dans l' onglet Rechercher , saisissez la chaîne ^(Find)[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} dans le champ Rechercher^{(Find what)} .

Après cela, appuyez sur le bouton Plus^(More) qui ouvrira diverses options.

Ensuite, cochez la case Utiliser des caractères génériques .^{(Use wildcards)}

Ensuite, cliquez sur le bouton déroulant Rechercher dans^{(Find In)} et sélectionnez l' option Document principal .^{(Main Document)}

Ce faisant, toutes les adresses e-mail seront mises en surbrillance et sélectionnées dans le document Word source , comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Maintenant, ce que vous devez faire est de cliquer sur le bouton Copier^(Copy) présent dans l' onglet Accueil . ^(Home)Alternativement, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier de copie, c'est-à-dire la touche de raccourci Ctrl Ctrl +CIl copiera toutes les adresses e-mail présentes dans le document Word dans le presse-papiers.

Ensuite, créez un document Word vierge ou ouvrez l' application Bloc^(Notepad) -notes et collez simplement les adresses e-mail copiées à l'aide de l'option dédiée ou du raccourci clavier Ctrl + V

Vous pouvez maintenant enregistrer le document avec les adresses e-mail extraites du document Word et utiliser les adresses e-mail comme vous le souhaitez.

Lire^(Read) : Comment désactiver l'écran de démarrage dans les programmes Office .

2] Utilisez le code VBA^{(Use VBA)} pour extraire toutes les adresses e-mail d'un document Word

Vous pouvez également utiliser un simple code Visual Basic pour Applications ( VBA ) afin d'extraire toutes les adresses e-mail des documents Word . Voici les principales étapes pour le faire :

1. Ouvrez l' application Word , puis importez le document source.
2. Lancez l'éditeur VBA.
3. Insérez un nouveau module.
4. Entrez^(Enter) le code VBA pour l'extraction de l'adresse e-mail.
5. Exécutez le code VBA pour extraire toutes les adresses e-mail.

Tout d'abord, ouvrez l' application Word , puis importez le document Word d'entrée à partir duquel vous souhaitez extraire toutes les adresses e-mail.

Maintenant, lancez l' éditeur VBA^{(VBA Editor)} en utilisant la combinaison de Alt + F11 . Si vous avez activé l' onglet Développeurs^(Developers) sur le ruban principal, vous pouvez accéder à l' onglet Développeur^(Developer) et cliquer sur l' option Visual Basic pour ouvrir l'éditeur VBA.

Ensuite, dans la fenêtre de l' éditeur VBA^{(VBA Editor)} , accédez au menu Insertion^{( Insert)} et cliquez sur l' option Module .

Après cela, dans la section de droite, entrez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de l'éditeur :^(VBA)

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Ensuite, allez dans le menu Exécuter et cliquez sur l'option ^(Run)Exécuter les macros^{(Run Macros)} ou simplement sur la touche F5. Une fenêtre de dialogue Macros s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner la macro créée, puis cliquer sur le bouton Exécuter^(Run) .

Lorsque vous cliquez sur le bouton Exécuter^(Run) , un nouveau document Word s'ouvrira avec toutes les adresses e-mail extraites du document Word .

Vous pouvez simplement enregistrer le document avec les adresses e-mail extraites et les utiliser au besoin.

Comme Microsoft Word prend en charge une variété de formats de documents, ces méthodes d'extraction d'adresses e-mail peuvent également être utilisées pour un document non Word, tel que XML , ODT , etc.

Lisez maintenant : ^{(Now read:)} Extrayez les adresses e-mail à l'aide d'Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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