Il n'est plus surprenant que Microsoft Office puisse faire diverses merveilles lorsqu'un utilisateur sait s'en servir. Toutes les applications de Microsoft Office regorgent d'astuces pratiques mais très utiles. L'une de ces astuces est le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} . Le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} est une fonctionnalité des programmes Microsoft Office qui garantit que votre contenu Microsoft est facile à lire et à modifier par des personnes de toutes capacités. avant d'envoyer vos e-mails ou de partager votre document ou votre feuille de calcul, vous devez d'abord exécuter le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} .

Comment utiliser le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} dans Microsoft Office

Le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} est disponible dans Microsoft Word , Excel , Outlook , OneNote et PowerPoint . Pour l'utiliser:

1. Lancez l'un de ces programmes Microsoft Word , Excel , OneNote ou PowerPoint
2. Cliquez sur l'onglet Révision.
3. Cliquez sur^(Click) le bouton Vérifier l'accessibilité^{(Check Accessibility)}
4. Vérifier l'accessibilité
5. Examinez les résultats.

Lancez un programme Microsoft Office.

Cliquez sur l' onglet Révision .^{(Review )}

Cliquez sur le bouton Vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} dans le groupe Accessibilité.

Dans la liste déroulante, cliquez sur Vérifier l'accessibilité^{(Check Accessibility)} .

Un volet Accessibilité^{(Accessibility)} apparaîtra sur la droite.

Dans le volet Accessibilité^{(Accessibility )} , les résultats de l'inspection montrent qu'aucun problème d'accessibilité n'a été trouvé et que les personnes handicapées devraient avoir des difficultés à lire le document.

Dans le volet Accessibilité , il y a une case à cocher pour ^{(Accessibility)}Conserver^(Keep) le vérificateur d'accessibilité en cours d'exécution pendant que je travaille ; si cette case est cochée, le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} s'exécutera automatiquement.

L'autre méthode pour cocher la case Maintenir le vérificateur d'accessibilité en cours d'exécution pendant que je travaille^{(Keep accessibility checker running while I work)} consiste à cliquer sur le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} dans le groupe Accessibilité^{(Accessibility)} et à sélectionner Options : Facilité d' accès^(Access) .

Une boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} s'ouvrira.

Vous verrez la case cochée pour Conserver le vérificateur d'accessibilité en cours d'exécution pendant que je travaille^{(Keep accessibility checker running while I work)} dans la boîte de dialogue.

Si elle n'est pas cochée, cochez la case.

Dans   Outlook , c'est très différent ; Le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} est automatique lors de la rédaction d'un e-mail.

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment utiliser le vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} dans Microsoft Office .

Lire ensuite^{(Read next)} : Incroyables fonctionnalités d' accessibilité de Windows 10^{(Windows 10 Accessibility Features)} pour les personnes handicapées.

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

It is no more sυrprise that Microsoft Office can do various wonders when a user knows how to use it. All the applications of Microsoft Office are full of tricks that are handy yet very useful. One of these tricks is the Accessibility Checker. The Accessibility Checker is a feature in Microsoft Office programs that ensure that your Microsoft content is easy to read and edit by people of all abilities; before sending your email messages or sharing your document or spreadsheet, you run the Accessibility Checker first.

How to use the Accessibility Checker in Microsoft Office

The Accessibility Checker is available in Microsoft Word, Excel, Outlook, OneNote, and PowerPoint. To use it:

1. Launch any of these programs Microsoft Word, Excel, OneNote, or PowerPoint
2. Click the Review tab.
3. Click the Check Accessibility button
4. Check Accessibility
5. Review results.

Launch a Microsoft Office program.

Click the Review tab.

Click the Accessibility Checker button in the Accessibility group.

In the drop-down list, click Check Accessibility.

An Accessibility pane will appear on the right.

In the Accessibility pane,  the inspection results showcase that no accessibility issues were found, and people with disabilities should have difficulty reading the document.

In the Accessibility pane, there is a check box for Keep accessibility checker running while I work; if this check is ticked, it will run the Accessibility Checker automatically.

The other method of checking the Keep accessibility checker running while I work checkbox is to click the Accessibility Checker in the Accessibility group and select the Options: Ease of Access.

A Word Options dialog box will open.

You will see the checkbox checked for Keep accessibility checker running while I work in the dialog box.

If not checked, click the checkbox.

In  Outlook, it is a lot different; The Accessibility Checker is automatic when composing an email.

We hope this tutorial helps you understand how to use the Accessibility Checker in Microsoft Office.

Read next: Amazing Windows 10 Accessibility Features for Differently abled.

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