Les alertes courrier de Microsoft Outlook peuvent être une arme à double tranchant. Ils vous aident à rester maître de vos e-mails, mais peuvent également perturber votre concentration et votre productivité. Ce didacticiel vous montrera comment activer ou désactiver les notifications Outlook et vous aidera à trouver un équilibre entre rester informé et éviter les distractions.

Comment activer ou désactiver les notifications Outlook^{(Outlook Notifications)} sous Windows

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie sur votre ordinateur Windows 10/11, vous pouvez configurer le programme pour qu'il vous envoie des notifications sur le bureau chaque fois que vos comptes de messagerie reçoivent un nouveau courrier. Vous devez accéder à la boîte de dialogue Options Outlook pour gérer vos paramètres de notification par courrier électronique. Voici comment:

1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans Outlook.

1. Sélectionnez Options dans la barre latérale.

1. Cochez la case en regard de Afficher une alerte sur le bureau^{(Desktop Alert)} dans la section Arrivée du message^(Message) . L'option invite Outlook à vous informer du courrier entrant sous forme de notifications toast au-dessus du Centre de maintenance^{(Action Center)} .

Vous pouvez également cocher la sous-option intitulée Activer^(Enable) l'aperçu pour les messages protégés par les droits^(Rights) ( peut avoir^(May) un impact sur les performances) pour recevoir des aperçus des notifications pour les messages protégés.

Ensuite, cochez les cases à côté des options suivantes si vous avez besoin d'indices supplémentaires pour le courrier entrant.

• Jouer un son : invite Outlook à émettre un son pour les nouveaux messages.
• Changer brièvement^(Briefly) le pointeur de la souris : modifie le pointeur de la souris pour indiquer un nouveau courrier.
• Afficher^(Show) une icône d'enveloppe dans la barre des tâches : affiche une icône d'enveloppe^(Envelope) dans la zone de la barre d'état système pour indiquer les messages non lus.

Si les nouvelles notifications de courrier d'Outlook vous distraient, rouvrez la boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} , sélectionnez Courrier^(Mail) et désactivez Afficher^(Display) une alerte sur le bureau^{(Desktop Alert)} et tout autre type d'alerte souhaité. Si vous souhaitez uniquement suspendre brièvement les notifications, une meilleure alternative consiste à activer Ne pas déranger ou Focus Assist dans Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Comment activer ou désactiver les notifications Outlook^{(Outlook Notifications)} sous macOS

Comme sous Windows , Microsoft Outlook pour Mac peut envoyer des notifications lors de la réception d'un nouveau courrier. Visitez le volet Préférences Outlook^{(Outlook Preferences)} pour activer les alertes par courrier électronique et gérer leur fonctionnement.

1. Ouvrez l' application Microsoft Outlook et sélectionnez Outlook > Settings dans la barre de menu.

1. Sélectionnez la catégorie Notifications et sons^(Sounds) .

1. Cochez la case à côté de Afficher^(Display) une alerte sur mon bureau pour recevoir les notifications du bureau Outlook . De plus, choisissez entre les sous-options Afficher^(Show) uniquement l'objet du message et Afficher^(Show) l'objet du message et l'aperçu selon que les alertes doivent afficher ou non un aperçu du message.

Les autres options liées au courrier électronique entrant que vous pouvez activer incluent :

• Faire rebondir l'icône Outlook^{(Bounce Outlook)} sur le bureau^(Desktop) : fait rebondir l' icône Outlook sur le Dock pour les nouveaux messages.
• Nouveau^(New) message : invite votre Mac à sonner pour signaler de nouveaux messages.
• Nombre de badges^(Badge) : affiche le nombre de badges sur l' icône Outlook pour les messages non lus dans les boîtes de réception^(Inboxes) ciblées ou dans toutes les boîtes de réception.

Pour désactiver les notifications Outlook , revisitez l' écran Notifications et sons^(Sounds) dans les préférences ^{(Preferences)}Outlook et décochez Afficher^(Display) une alerte sur mon bureau et d'autres types d'alertes. Vous pouvez également éliminer les distractions en putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Comment activer ou désactiver les notifications du bureau^{(Disable Desktop Notifications)} dans Outlook.com

Si vous utilisez la version Web d' Outlook sur votre ordinateur Windows ou Mac , vous pouvez activer les notifications sur le bureau dans les cas où l'application Web n'est pas ouverte dans un onglet. Pour faire ça:

1. Visitez Outlook.com , connectez-vous avec votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} et sélectionnez l' icône d'engrenage^(Gear) dans le coin supérieur droit.

1. Faites^(Scroll) défiler la barre latérale des paramètres^(Setting) et activez le commutateur à côté des notifications sur le bureau^(Desktop) .

1. Sélectionnez Autoriser^{(Select Allow)} dans la fenêtre contextuelle des autorisations du site du navigateur.

Facultativement, sélectionnez Afficher^(View) tous les paramètres Outlook (sous l' option Notifications du bureau^(Desktop) ) et choisissez General > Notifications . Ensuite, choisissez entre recevoir des notifications sur le bureau pour tous les messages entrants (Messages dans la boîte de réception^(Inbox) ) ou uniquement les e-mails de vos contacts favoris (Messages de vos personnes préférées).

Pour désactiver les notifications du bureau d'Outlook.com sur votre PC ou Mac , rouvrez la barre latérale Paramètres^(Settings) de l'interface Web et désactivez le commutateur à côté des notifications du bureau^(Desktop) .

Comment activer ou désactiver les notifications Outlook^{(Outlook Notifications)} sur Android

Si vous manquez ou ignorez l'invite qui active les notifications après avoir installé Outlook sur votre Android , vous pouvez activer les alertes via le volet de gestion des notifications^{(Notifications)} intégré à l'application . Cependant, avant de faire cela, vous devez vérifier si Outlook dispose des autorisations système pour vous envoyer de nouvelles alertes par courrier. Pour faire ça:

1. Accédez aux paramètres Android^{(Android Settings)} et appuyez sur Applications^(Apps) .
2. Recherchez^(Locate) et sélectionnez Outlook parmi la liste des applications sur votre téléphone.
3. Appuyez sur Notifications^{(Tap Notifications)} et activez le commutateur à côté de Toutes les notifications Outlook .

Avec les notifications Outlook actives sur votre appareil Android , vous devez :

1. Ouvrez l' application Outlook , appuyez sur l'icône ou les initiales de votre compte, puis choisissez Paramètres.
2. Sélectionnez Notifications.
3. Activez le commutateur à côté de Autoriser les notifications sous l' onglet Courrier^(Mail) . Ensuite, utilisez les options suivantes pour personnaliser vos alertes par e-mail :

• Notifications de : choisissez les messages entrants pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes. Les options disponibles incluent Tous les messages, Boîte de réception ciblée uniquement et Personnes favorites .^(Favorite)
• Son de nouveau^(New) courrier : laissez votre téléphone Android sonner ou vibrer lorsque vous recevez un nouveau courrier.

Si vous souhaitez désactiver les notifications par courrier électronique dans Outlook sur Android , accédez à nouveau à l' écran Notifications de l'application et définissez Notifications de sur Aucune^(None) . Ou mettez votre téléphone Android en mode Ne pas déranger^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Comment activer ou désactiver les notifications Outlook^{(Outlook Notifications)} sur iPhone

Avant de configurer et de personnaliser les alertes Outlook sur votre iPhone ou iPad, vous devez autoriser l'application à envoyer des notifications. Voici comment:

1. Ouvrez l' application Paramètres^(Settings) , faites défiler vers le bas et appuyez sur Outlook .
2. Appuyez sur Notifications.
3. Activez le commutateur à côté de Autoriser les notifications^{(Allow Notifications)} .

Une fois que vous avez fait cela, visitez l'écran de gestion des notifications^{(Notifications)} d'Outlook pour activer et gérer les nouvelles alertes par courrier électronique.

1. Ouvrez l' application Outlook sur votre appareil iOS ou iPadOS, sélectionnez l'icône de votre profil et appuyez sur Paramètres.
2. Appuyez sur Notifications.
3. Choisissez entre les types de notification suivants pour chaque compte de messagerie auquel vous êtes connecté :

• Boîtes de réception ciblées et autres : envoie des alertes pour tous les messages électroniques.
• Boîte de réception^(Inbox) ciblée : envoie des notifications pour les e-mails que vous recevez uniquement dans votre boîte de réception^(Inbox) ciblée .
• Personnes préférées : envoie uniquement des notifications de vos contacts favoris.

De plus, appuyez sur Son^(Sound) pour les nouveaux messages^{(New Mail)} pour configurer un son pour le courrier entrant.

Pour désactiver les notifications par e-mail dans Outlook sur iOS, visitez le même écran que ci-dessus et sélectionnez Aucun sous chaque compte de messagerie. Vous pouvez également activer Ne pas déranger ou utiliser Focus sur votre iPhone^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Activer les alertes par e-mail Outlook^{(Outlook Email Alerts)} ou les désactiver^(Off)

Il est important de garder une trace des e-mails entrants, mais il est également important de rester concentré. Il s'agit de trouver ce qui vous convient le mieux, alors activez, personnalisez ou désactivez les alertes par courrier électronique dans Outlook en fonction de vos besoins et préférences.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alеrts can be a double-edged sword. They help you ѕtay on top of your emails but can also disrupt your focus and productivity. This tutorial will show you how to enable оr turn off Outlook notifications and help you strike a balance betwеen staуing informed аnd avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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