Lorsque vous utilisez Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} pour des choses comme un budget familial, des finances d'entreprise ou un inventaire de produits, vous pouvez parfois vous retrouver avec des nombres négatifs. Pour faire ressortir ces nombres inférieurs à zéro, voici comment leur donner une couleur rouge.

Nous expliquerons trois méthodes pour afficher les nombres négatifs en rouge dans Excel . Utilisez^(Use) celui avec lequel vous êtes le plus à l'aise ou qui convient le mieux à votre feuille.

Formater les cellules^(Cells) pour les nombres rouges négatifs^{(Negative Red Numbers)}

Pour le moyen le plus simple de formater vos nombres négatifs en rouge, ouvrez votre classeur dans la feuille de calcul et suivez ces étapes.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
2. Pour toute la feuille, utilisez le bouton Sélectionner tout^{(Select All)} (triangle) en haut à gauche de la feuille entre la colonne A et la ligne 1. Vous devriez voir votre feuille entière ombrée.
3. Pour des cellules particulières, faites glisser votre curseur à travers elles ou maintenez la touche Ctrl enfoncée^(Ctrl) pendant que vous les sélectionnez.
4. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez Format de cellule^{(Format Cells)} pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule .^{(Format Cells)}

1. Dans l' onglet Nombre^(Number) , choisissez le type de format dans la liste Catégorie^(Category) à gauche. Vous pouvez formater les nombres^(Number) négatifs et la devise^(Currency) dans une couleur de police rouge.
2. Sur la droite, choisissez l'une des deux options rouges dans la case Nombres négatifs. Vous pouvez utiliser uniquement du rouge pour le nombre ou placer le nombre entre parenthèses et le rendre rouge.

1. Sélectionnez OK en bas pour appliquer la modification.

Vous devriez alors voir tous les nombres négatifs dans vos cellules sélectionnées devenir rouges tandis que les nombres positifs restent les mêmes.

Créer un format personnalisé^{(Custom Format)} pour les nombres rouges négatifs^{(Negative Red Numbers)}

Bien que ce qui précède soit le moyen le plus simple de transformer les valeurs négatives en rouge, vous n'aimerez peut-être pas les deux choix que vous avez. Vous aimeriez peut-être conserver le signe négatif (-) devant le nombre. Pour cela, vous pouvez créer un format de nombre personnalisé.

1. Sélectionnez les cellules ou la feuille où vous souhaitez appliquer la mise en forme comme décrit à l' étape 1^{(Step 1)} ci-dessus.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et sélectionnez Format de cellule^{(Format Cells)} .
3. Dans l' onglet Nombre^(Number) , choisissez Personnalisé^(Custom) dans la liste Catégorie^(Category) sur la gauche.
4. Dans la zone Type^(Type) à droite, entrez : General ;[Red]- General .

1. Sélectionnez OK pour appliquer la mise en forme.

Vous verrez maintenant votre feuille de calcul se mettre à jour et transformer les nombres négatifs en rouge tout en conservant les signes moins devant les nombres.

Utiliser la mise en forme conditionnelle^{(Use Conditional Formatting)} pour les nombres rouges négatifs^{(Negative Red Numbers)}

Une autre option pour rendre les nombres négatifs rouges dans Excel consiste à utiliser une règle de mise en forme conditionnelle^{(a conditional formatting rule)} . L'avantage de cette méthode est que vous pouvez choisir la nuance de rouge que vous souhaitez ou appliquer une mise en forme supplémentaire, comme changer la couleur de la cellule ou rendre la police en gras ou soulignée.

1. Sélectionnez l'ensemble de données où vous souhaitez appliquer la mise en forme ou la feuille entière comme décrit ci-dessus.
2. Accédez à l' onglet Accueil^(Home) et sélectionnez le menu déroulant Mise en forme conditionnelle dans la section ^{(Conditional Formatting)}Styles du ruban.
3. Déplacez votre curseur sur Mettre en surbrillance les règles de cellule^{(Highlight Cell Rules)} et sélectionnez Inférieur à^(Than) dans le menu contextuel.

1. Dans la petite case qui apparaît, entrez un zéro (0) dans la case Formater^(Format) les cellules inférieures^(THAN) à.
2. Dans la liste déroulante à droite, sélectionnez Texte rouge^{(Red Text)} .

1. Vous pouvez également choisir un autre format rapide dans la liste ou sélectionner Format personnalisé^{(Custom Format)} pour utiliser le vôtre. Si vous choisissez ce dernier, accédez à l' onglet Police^(Font) et utilisez la liste déroulante Couleur pour choisir la nuance de rouge souhaitée. ^(Color)Vous pouvez utiliser Plus de couleurs^(Color) pour afficher des options supplémentaires. Appliquez toute autre mise en forme que vous souhaitez aux cellules avec des nombres négatifs.

1. Sélectionnez le bouton OK et OK à nouveau si vous avez choisi une option personnalisée.

Vous verrez alors vos cellules sélectionnées se mettre à jour pour afficher les nombres négatifs dans une couleur de police rouge et toute autre mise en forme que vous avez choisie.

Avec des méthodes intégrées pour afficher les nombres négatifs en rouge dans Excel , vous pouvez vous assurer que ces nombres se démarquent du reste de votre feuille.

Pour plus de didacticiels Excel, examinez les moyens de convertir du texte en nombres^{(ways to convert text to numbers)} dans votre feuille de calcul.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

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