La création d'un diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt)} peut être un outil de gestion de projet utile. Les diagrammes de Gantt^(Gantt) peuvent vous aider à établir un contexte visuel pour la chronologie et l'avancement de votre projet. Vous pouvez également utiliser d'autres programmes pour créer des diagrammes de Gantt , mais ils peuvent être complexes, en particulier pour quelque chose comme un avis client.

Vous pouvez également créer un diagramme de Gantt dans Excel , mais un diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt)} est facilement accessible sur le cloud. Vous pouvez autoriser les membres autorisés à modifier l'accès afin qu'ils puissent collaborer sur un document Google^{(collaborate on a Google Doc)} sans avoir à envoyer la feuille de calcul dans les deux sens par e-mail. 

Créer un diagramme de Gantt Google Docs

Avant de commencer à créer un diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , vous devez remplir la feuille de calcul Google avec certaines données. 

1. Configurez^(Set) vos tâches dans une feuille Google afin d'avoir le calendrier de votre projet sous forme de tableau. Dressez la liste des tâches du projet et attribuez une date de début et de fin à chaque tâche. 

1. Votre prochaine étape consiste à configurer un autre tableau dans lequel vous indiquerez le jour où une certaine tâche commencera et le nombre de jours qu'il faudra pour la terminer. Par exemple, la première tâche « Source Materials » commence le jour 0 et dure 13 jours. 

Voici comment préparer chaque colonne :

1. Tâches^(Tasks) : Copiez simplement cette colonne du tableau précédent.
2. Start Task on Day # : ici, vous voudrez le nième jour dans la chronologie de votre projet lorsqu'une tâche particulière est censée commencer. Donc, vous aurez essentiellement besoin de calculer:

[Date de début d'une tâche - Date de ^{(Start Date)}début^{(Start Date)} de la première tâche ]

Dans cet exemple, la formule suivante doit être saisie dans la cellule concernée :

=int(D5)-int($D$5)

Une fois que vous avez entré la formule, vous pouvez appliquer la formule aux cellules restantes en faisant glisser la sélection de bordure. Le signe dollar dans la formule vous aide à conserver une référence de cellule^{(preserve a cell reference)} lorsque vous appliquez la formule à d'autres cellules. 

La formule calcule la différence entre deux dates^{(difference between two dates)} sous forme d'entier (c'est ce que fait la fonction INT ). Sans la fonction INT , vous pouvez recevoir une sortie avec une valeur décimale.

Si vous voyez une date dans les années 1900 après avoir entré cette formule, assurez-vous que vous avez formaté la cellule en tant que nombre et non en tant que date.

1. # of Days on Task : ici, vous calculerez le nombre de jours à consacrer à chaque tâche selon le calendrier de votre projet. Vous pouvez calculer cela comme suit :

[Date de fin d'une tâche – Date de début de la première tâche ] – [Date de début de la tâche – Date de début ^{(Start Date)}de ^{(Start Date)}la^{(Start Date)} première tâche ]

Dans cet exemple, la formule utilisée pour calculer le nombre de jours passés sur une tâche est :

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Assurez-vous de mettre les deux opérations de soustraction entre parenthèses. Sinon, vous pourriez recevoir une sortie incorrecte.

Une fois terminé, faites glisser la sélection de bordure pour appliquer des formules au reste des cellules, comme vous l'avez fait pour la colonne précédente. Assurez-vous également que les cellules sont formatées pour afficher un nombre et non une date.

1. Sélectionnez le tableau entier que vous venez de créer et sélectionnez Insérer^(Insert) > Graphique^(Chart) dans le ruban supérieur. 

1. Vous verrez maintenant un graphique sur votre écran et un éditeur de graphique à droite de votre écran. ^(Chart)Sélectionnez le type de graphique^{(Chart type)} sous l' onglet Configuration de l'éditeur de graphique.^{(Setup )}

1. Une liste de types de graphiques apparaîtra dans l' éditeur de graphiques . ^(Chart)Faites défiler^(Scroll) et recherchez la section Bar . Dans cette section, sélectionnez un graphique à barres empilées^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Ensuite, passez à l' onglet Personnaliser . ^(Customize)Développez la section Série^(Series) et sélectionnez la série Start Task on Day # . Définissez Fill Opacity et Line Opacity sur 0% pour le masquer du graphique.

C'est tout ce dont vous avez besoin pour créer un diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt)} . Si vous le souhaitez, vous pouvez le personnaliser davantage. Vous pouvez renommer le graphique, nommer l'axe horizontal et vertical et explorer d'autres options de personnalisation dans l' onglet Personnaliser .^(Customize)

Créer un diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} avec un module complémentaire

Si vous ne souhaitez pas perdre de temps à créer manuellement un diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , vous pouvez toujours utiliser l'un des nombreux modules complémentaires de^{(add-ons available for Google Docs)} diagramme de Gantt disponibles pour Google Docs . 

Pour télécharger un module complémentaire, sélectionnez Modules complémentaires^(Add-ons) dans le ruban supérieur, puis sélectionnez Obtenir des modules complémentaires^{(Get add-ons)} . Recherchez le diagramme de Gantt^{(Gantt chart)} . Sélectionnez Slick Gantt > Installer^(Install) . Vous pouvez tout aussi bien en sélectionner un autre, mais Slick Gantt est un outil simple et facile à utiliser.

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, revenez à votre feuille Google . Il y a deux mises en garde dont vous devez tenir compte avant d'utiliser Slick Gantt . 

Vous devrez d'abord repositionner vos données. Si vous ne l'avez pas déjà fait, placez les données de manière à ce qu'elles commencent à partir de la cellule A1, sinon Slick Gantt aura du mal à trouver les données dans votre feuille.

De plus, vous devrez également ajouter une colonne ID de tâche^{(Task ID)} à vos données car le module complémentaire nécessite au moins quatre champs ( ID^{(Task ID)} de tâche , Nom^{(Task Name)} de la tâche , Date^{(Start Date)} de début et Date de fin^{(End Date)} ).

Une fois que vous avez correctement placé les données et ajouté une colonne ID de tâche :^{(Task ID)}

1. Sélectionnez Modules complémentaires^(Add-ons) dans le ruban supérieur et sélectionnez Slick Gantt > Diagramme de Gantt^{(Gantt chart)} . 

1. Le module complémentaire va maintenant charger un diagramme de Gantt pour vous. 

1. Si vous souhaitez envoyer le diagramme de Gantt par e-mail à votre équipe, vous pouvez également le télécharger sous forme d'image en cliquant sur l'icône d'image en haut.

Il existe plusieurs autres modules complémentaires que vous pouvez utiliser à la place de Slick Gantt :

1. Le diagramme de Gantt par AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} est un excellent outil si vous avez besoin d'un module complémentaire avec toutes les cloches et tous les sifflets. Cependant, de nombreuses fonctionnalités sont limitées à la version payante.
2. Le générateur de diagramme de Gantt de Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} est un autre module complémentaire propre et simple, et offre la plupart des fonctionnalités que vous voudriez dans un outil de diagramme de Gantt .
3. Awesome Table par Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} peut faire un certain nombre de choses, et la création de diagrammes de Gantt en fait partie. Si vous avez besoin d'un outil qui fait bien plus que simplement créer des graphiques, c'est un excellent outil. 

Votre diagramme de Gantt Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} est prêt

Une fois que vous avez configuré le graphique, vous pouvez le mettre à jour en temps réel en mettant à jour les données de la feuille. Comme à quel point c'était facile? Vous pouvez également essayer de créer un nuage de points dans Google Sheets^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , si cela est plus pertinent pour votre travail.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Doсs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you establish visual context fоr your projeсt’s timеline and progreѕs. You can use оther programs for creating Gantt charts as well, but they cаn be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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