Une liste déroulante est le moyen le plus pratique de permettre aux utilisateurs de choisir parmi des éléments spécifiques pour un champ dans un document Microsoft Word . L'option d'ajout d'une liste déroulante est un peu cachée dans Microsoft Word , mais ce tutoriel vous facilite la tâche.

Comment activer l'onglet Développeur^{(Developer Tab)} dans Microsoft Word

La fonctionnalité de liste déroulante est disponible sous l' onglet masqué Développeur dans ^(Developer)Microsoft Word . Vous pouvez accéder aux options Word dans ^(Word)Windows et macOS pour activer ce menu en personnalisant le ruban^{(customizing the Ribbon)} .

Sous Windows , vous pouvez activer l' onglet Développeur dans ^(Developer)Microsoft Word en allant dans Fichier^(File) > Options . Dans la boîte de dialogue Options , sélectionnez ^(Options)Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon )} dans la barre latérale. Sur le côté droit, sous la section Personnaliser le ruban^{(Customize the Ribbon)} , activez le menu Développeur et cliquez sur le bouton ^(Developer)OK .

Sur un Mac, accédez au menu Word^{(Word menu)} > Préférences^{(Preferences)} > Ruban et barre d'outils^{(Ribbon and Toolbar)} . Ici, vous pouvez cocher l' option Développeur et appuyer sur ^(Developer)Enregistrer^(Save) .

Vous serez maintenant de retour dans votre document Microsoft Word et en haut, vous verrez l' onglet Développeur^(Developer) entre les onglets Affichage^(View) et Aide^(Help) .

Remarque :^{(Note: )} Vous pouvez également ajouter l' onglet Développeur à ^(Developer)Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint en suivant les mêmes étapes.

Comment créer une liste déroulante dans Microsoft Word

Pour ajouter une liste déroulante à votre document Microsoft Word , cliquez sur l' onglet Développeur^(Developer) en haut, puis sélectionnez Contrôle du contenu de^{(Drop-Down List Content Control)} la liste déroulante . Cette liste déroulante sera vide par défaut et vous devrez la personnaliser pour ajouter des options utiles à la zone de texte.

Pour personnaliser la boîte déroulante, cliquez une fois à l'intérieur de la boîte. Sélectionnez le bouton Propriétés^(Properties) situé dans la section Contrôles^(Controls) de l' onglet Développeur dans Microsoft Word.^(Developer)

Dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu^{(Content Control Properties)} , vous verrez plusieurs options pour vous aider à personnaliser la liste déroulante.

Vous pouvez ajouter un titre, une balise et choisir d'abord le design et la couleur de la boîte. Une couleur subtile convient mieux à la plupart des gens, car le menu déroulant ne doit pas détourner l'attention des autres parties du document Word . L'option intitulée Supprimer le contrôle du contenu lorsque le contenu est modifié^{(Remove content control when contents are edited)} est une case à cocher importante dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu . ^{(Content Control Properties)}Si vous l'activez, la liste déroulante passera automatiquement au texte normal lorsqu'une option est sélectionnée.

Dans la section Verrouillage^(Locking) , vous pouvez choisir si vous souhaitez autoriser la modification ou la suppression de la liste déroulante. Enfin, la section Propriétés de la liste déroulante^{(Drop-Down List Properties)} est la plus importante. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter^(Add) pour saisir chaque option dans la liste déroulante. Vos ajouts apparaîtront sous le sous-titre Nom d'affichage^{(Display Name)} . Si vous faites une erreur, vous pouvez cliquer sur Modifier^(Modify) pour modifier le texte dans l'une de vos options.

Le bouton Supprimer^(Remove) vous permettra de vous débarrasser de quelques options du menu déroulant, et vous pouvez utiliser les boutons Monter^{(Move Up)} ou Descendre^{(Move Down)} pour modifier l'ordre des différentes options. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Une fois qu'une liste déroulante est ajoutée au document, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas sur le côté droit du menu pour afficher le sélecteur. Sélectionnez l'option souhaitée et elle sera enregistrée comme votre réponse dans la liste déroulante.

Combo Box vs liste déroulante^{(Drop-Down List)} dans Microsoft Word

Dans l' onglet Développeur de ^(Developer)Microsoft Word , vous verrez un bouton intitulé Contrôle du contenu de la zone^{(Combo Box Content Control)} de liste déroulante juste à côté de Contrôle du contenu de la liste déroulante^{(Drop-Down List Content Control)} . Ces deux options sont similaires car elles permettent toutes les deux de présenter une liste de choix mais elles ne sont pas identiques.

La zone de liste déroulante^{(Combo Box)} permet aux utilisateurs d'ajouter leurs propres entrées personnalisées en plus de celles fournies dans la liste déroulante. Vous pouvez traiter une Combo Box comme un formulaire^{(fillable form)} à remplir et saisir ce que vous voulez. Contrairement à la zone de liste déroulante^{(Combo Box)} , une liste déroulante ne peut pas être utilisée comme champ de formulaire dans Microsoft Word .

Pour ajouter une zone de liste déroulante^{(Combo Box)} dans votre document Word , vous devez d'abord ajouter l' onglet Développeur^(Developer) comme nous l'avons décrit précédemment. Cliquez ensuite sur le bouton Contrôle du contenu de la zone de liste^{(Combo Box Content Control)} déroulante dans le groupe Contrôles du ^(Controls)menu ruban^{(Ribbon Menu)} de votre document Word .

Cela ajoutera la zone de liste déroulante^{(Combo Box)} au document. Pour le personnaliser, vous pouvez déplacer le curseur à l'intérieur de la zone de liste déroulante^{(Combo Box)} , cliquer une fois, puis sélectionner le bouton Propriétés^(Properties) dans le menu ruban.

Une fois la zone de liste déroulante^{(Combo Box)} insérée dans votre document, vous pouvez soit sélectionner l'une des options qu'elle contient, soit double-cliquer à l'intérieur de la zone pour saisir une réponse personnalisée à la place.

Si vous travaillez sur d'autres applications Microsoft Office , l' option Combo Box est également disponible dans ^{(Combo Box)}PowerPoint et Access .

Supprimer la liste^{(Drop-Down List)} déroulante ou la zone de liste déroulante^{(Combo Box)} dans Microsoft Word

Si vous souhaitez supprimer une liste déroulante ou une zone de liste déroulante de votre document Word , vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur celle que vous souhaitez supprimer et sélectionner Supprimer le contrôle du contenu^{(Remove Content Control)} . Vous pouvez également déplacer le curseur vers le côté gauche de la zone de liste déroulante^{(Combo Box)} ou de la liste déroulante.

Lorsque le curseur est inversé, cliquez une fois pour sélectionner la liste déroulante ou la zone de liste déroulante, puis appuyez sur Retour arrière^(Backspace) ou Suppr^(Delete) sur votre clavier pour le supprimer.

Personnalisez encore plus vos documents

Une liste déroulante n'est qu'une des nombreuses façons d'ajouter un peu d'interactivité à votre document. Puisque vous avez commencé à personnaliser vos documents Word , vous pouvez également être intéressé par la création ^{(creating )}de raccourcis personnalisés dans Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Maintenant que vous avez appris à créer une liste déroulante dans Microsoft Word , vous devriez également essayer d'en créer une dans ^{(try creating one in )}Excel . Si vous préférez la suite de Google aux applications Microsoft Office , vous pouvez essayer d'utiliser une liste déroulante dans Google Sheets^{(using a drop-down list in Google Sheets)} à la place.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from specifіс items for a field in a Microsoft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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