^(Email)Les signatures électroniques sont courantes, en particulier dans les environnements professionnels. Ces signatures vous donnent généralement des informations sur l'expéditeur de l'e-mail, et elles contiennent souvent leurs détails tels que leur nom, leur poste dans l'entreprise, leur adresse e-mail et d'autres informations. Vous pouvez également ajouter votre signature dans vos e-mails Outlook , si vous le souhaitez.

Alors que nous avons déjà un guide sur l'ajout de signatures à vos e-mails^{(adding signatures to your emails)} , les interfaces qui vous permettent de le faire ont changé depuis. Ce guide couvre les versions les plus récentes d' Outlook pour différentes plates-formes afin de vous permettre d'ajouter une signature dans Outlook pour votre ordinateur.

Ajouter une signature dans Outlook pour Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Si vous êtes un utilisateur Windows , il y a de fortes chances qu'Outlook^(Outlook) soit votre client de messagerie principal. Il fonctionne extrêmement bien sur cette plate-forme et vous permet de gérer plusieurs de vos comptes de messagerie à^{(manage multiple of your email accounts)} partir d'une seule application.

Ajouter une signature à Outlook pour Windows est assez simple. Vous pouvez également créer des signatures distinctes pour chacun de vos comptes de messagerie.

• Lancez l' application Outlook sur votre PC.
• Cliquez sur l' onglet Fichier^(File) dans le coin supérieur gauche de votre écran pour ouvrir un menu.

• Cliquez sur Options dans la barre latérale gauche de votre écran.

• Sur l'écran suivant, cliquez sur Mail dans la barre latérale gauche pour accéder à vos paramètres de messagerie.
• Dans le volet de droite, recherchez la section qui indique Composer des messages^{(Compose messages)} . À l'intérieur de cette section, vous trouverez un bouton intitulé Signatures . Cliquez dessus pour l'ouvrir.

• Cliquez sur Nouveau^(New) sur l'écran suivant pour créer une nouvelle signature dans l'application.

• Il vous demandera d'entrer un nom pour votre signature. Faites-le et cliquez sur OK .

• Sélectionnez votre signature dans la liste et vous pourrez instantanément la modifier dans la case ci-dessous.
  
  Ici, vous pouvez taper votre signature en texte brut, puis utiliser les options de formatage disponibles pour la styliser. Vous pouvez également ajouter des images à votre signature si vous le souhaitez.
  
  Dans la section Choisir la signature par défaut^{(Choose default signature)} , sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez utiliser votre nouvelle signature. Sélectionnez votre signature dans le menu Nouveaux messages^{(New messages)} si vous souhaitez que la signature soit appliquée à chacun de vos nouveaux e-mails. Vous pouvez également choisir une signature qui sera utilisée pour vos réponses et transferts par e-mail.
  
  Enfin, cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de créer votre signature.

Ajouter une signature dans Outlook pour Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Vous pouvez également ajouter une signature dans Outlook pour Mac^{(Outlook for Mac)} , mais l'option permettant de le faire se trouve dans un autre menu que celui de Windows . En dehors de cela, il vous offre à peu près le même nombre d'options et de fonctionnalités pour ajouter et formater votre signature dans l'application.

• Cliquez sur Launchpad dans le Dock, recherchez Outlook et ouvrez-le.

• Cliquez sur le menu Outlook en haut et sélectionnez ^(Outlook)Préférences^{(Preferences)} .

• Sur l'écran suivant, cliquez sur Signatures dans la section Email . Il vous permettra de gérer vos signatures de courrier électronique.

• Cliquez sur le signe + (plus) dans la zone Modifier la signature^{(Edit signature)} pour ajouter une nouvelle signature à Outlook pour Mac .

• Il ouvrira instantanément une nouvelle fenêtre vous permettant de taper et de formater votre signature. Comme vous pouvez le voir, il existe des options pour styliser votre signature comme vous le souhaitez.

• Dans la section Choisir la signature par défaut^{(Choose default signature)} , vous pouvez spécifier des options telles que le compte de messagerie dans lequel utiliser la signature, si vous souhaitez l'utiliser pour vos nouveaux e-mails, et également si elle doit être incluse dans vos réponses et transferts.

Ajouter une signature dans Outlook pour le Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Contrairement aux versions de bureau, Outlook pour le Web^(Web) n'est pas encombré d'options ici et là et il est assez facile de trouver l'option pour ajouter votre signature dans l'application. Tout ce que vous avez à faire est de lancer l'application sur le Web, de cliquer sur une option et vous êtes prêt.

• Rendez-vous sur Outlook pour le Web^{(Outlook for Web)} et connectez-vous à votre compte si vous ne l'avez pas déjà fait.
• Cliquez^(Click) sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit et choisissez l' option Afficher tous les paramètres Outlook .^{(View all Outlook settings)}

• Sur l'écran suivant, cliquez sur Composer et répondez^{(Compose and reply)} parmi les options disponibles sur votre écran.

• Dès que vous faites cela, vous trouverez une grande boîte blanche dans le volet de droite. C'est là que vous pouvez ajouter votre signature.
  
  Tapez votre signature, utilisez les outils disponibles pour la formater, choisissez les options appropriées comme quand l'inclure dans vos e-mails, et enfin cliquez sur Enregistrer^(Save) en bas.

Utilisation de votre signature dans Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

À moins que vous n'ayez choisi d'inclure votre signature dans tous vos e-mails sortants, vous devrez l'ajouter manuellement à chacun de vos nouveaux e-mails. C'est assez facile à faire car l'option de le faire est facilement accessible sur la nouvelle fenêtre de messagerie.

• Lancez Outlook et cliquez sur Nouvel e-mail^{(New Email)} pour composer un nouvel e-mail.

• Assurez-vous d'être dans l' onglet Message . Recherchez la section intitulée Inclure^{(Include )} dans l'onglet et cliquez sur Signature .

• La signature que vous avez créée précédemment doit apparaître dans la liste. Cliquez^(Click) dessus et il sera instantanément ajouté à votre e-mail actuel.

• Si vous souhaitez utiliser une autre signature, vous pouvez cliquer sur l' option Signatures pour le faire.

Changer votre signature dans Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Si l'un des détails inclus dans votre signature change, vous voulez vous assurer que votre signature reflète cela. Changer une signature dans Outlook pour n'importe quelle plate-forme est tout à fait possible et vous pouvez le faire comme ci-dessous.

• Dans Outlook pour Windows, cliquez sur Nouvel e-mail^{(New Email)} , sélectionnez Signature , puis cliquez sur Signatures . Vous pouvez ensuite sélectionner votre signature et la modifier.

• Dans Outlook pour Mac, cliquez sur Outlook > Preferences > Signatures , choisissez votre signature et cliquez sur Modifier^(Edit) .

• Sur la version Outlook pour le Web^(Web) , cliquez sur l'icône des paramètres, sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook^{(View all Outlook settings)} , choisissez Composer et répondre^{(Compose and reply)} et vous pouvez modifier votre signature.

C'est une bonne idée d'inclure une signature dans vos e-mails Outlook et de nous faire savoir ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially in busineѕs enνironments. These ѕignatures usually give you information about the sender of the еmail, and it often contains their details such as their name, theіr position in the сompany, email addrеss, and some other information. You can add your signature in your Outloоk emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

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