Lorsque vous souhaitez classer par ordre alphabétique dans Excel , que ce soit pour trier une colonne ou une ligne, le processus est généralement simple. Cependant, lorsqu'il s'agit de classer par ordre alphabétique plusieurs lignes ou colonnes, ou de traiter des lettres et des chiffres, le processus peut nécessiter quelques étapes supplémentaires.

Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la façon d'alphabétiser vos données dans une feuille de calcul Excel .

Alphabétiser dans Excel avec tri

La méthode que vous utilisez pour classer par ordre alphabétique dans Excel dépend du nombre de colonnes ou de lignes contenant les données que vous souhaitez organiser.

Trier une seule colonne de données par ordre alphabétique est le plus simple. Si vous avez plusieurs colonnes et que vous voulez vous assurer que toutes les données sont alignées avec la colonne alphabétique, il y a quelques étapes supplémentaires.

Enfin, il y a des considérations particulières à prendre en compte si vous souhaitez trier plusieurs colonnes et si les données ont une ligne d'en-tête ou non.

Général

La méthode la plus simple pour classer par ordre alphabétique dans Excel consiste à disposer d'une colonne de données. Par exemple, si vous avez une colonne avec une liste de noms. 

1. Sélectionnez la colonne de données.

2. Sélectionnez le menu Accueil^(Home) , puis sélectionnez le menu déroulant Trier et filtrer^{(Sort & Filter)} dans le groupe Édition du ruban.^(Editing)

3. Sélectionnez Trier de A à Z^{(Sort A to Z)} ou Trier de Z à A^{(Sort Z to A)} selon la manière dont vous souhaitez organiser les données^{(organize the data)} .

Maintenant, lorsque vous regardez la colonne que vous avez mise en surbrillance, vous verrez que les données y ont été triées par ordre alphabétique en utilisant la méthode que vous avez choisie.

Et si vos données contiennent des chiffres ? Par exemple, disons que vous avez une deuxième colonne avec les âges de chaque personne.

Vous souhaitez trier cette colonne, vous suivez donc la même procédure que ci-dessus et sélectionnez la colonne de données.

Cette fois, lorsque vous sélectionnez Trier^(Sort) et filtrer^(Filter) sur le ruban, vous verrez que les sélections pour le tri ont changé.

Ces options trieront les nombres du plus petit au plus grand, ou inversement.

Tri multi-colonnes

Il y a un problème avec le tri des colonnes individuellement dans une table qui contient plusieurs colonnes^{(that contains multiple columns)} de données. 

Si vous ne sélectionnez qu'une seule colonne et que vous la triez, les autres colonnes restent en place. Cela signifie que votre feuille de calcul serait mélangée et que les données n'auraient plus de sens. La réponse à cela est de trier toutes les colonnes à la fois.

Recommençons avec la feuille de calcul d'exemple de nom et d'âge.

1. Cette fois, au lieu de sélectionner une seule colonne, sélectionnez le tableau entier.

2. Dans le menu Accueil , sélectionnez ^(Home)Trier et filtrer^{(Sort & Filter)} et, comme précédemment, sélectionnez votre préférence de tri.

Maintenant, vous verrez que non seulement les noms ont été triés par ordre alphabétique dans votre feuille de calcul Excel , mais aussi les âges associés de la deuxième colonne triés avec eux. Ces âges sont restés avec le nom correct.

Cela fonctionne non seulement avec une feuille de calcul à deux colonnes dans Excel , mais cela fonctionnera quelle que soit la taille de votre feuille de calcul, tant que vous sélectionnez toutes les données de la feuille avant de trier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également trier plusieurs colonnes en une seule^{(sort multiple columns into one)} , puis trier cette seule colonne à la place.

Tri personnalisé

Vous remarquerez qu'une autre option dans le menu déroulant Trier^(Sort) et filtrer est le ^(Filter)Tri personnalisé^{(Custom Sort)} .

Pour voir comment cela fonctionne, prenons comme exemple une feuille de calcul beaucoup plus grande. La feuille de calcul de cet exemple est une liste de scores SAT pour les écoles secondaires de l'État de New York . 

1. Sélectionnez l'intégralité du tableau de données dans la feuille de calcul, sélectionnez le menu Accueil , sélectionnez ^(Home)Trier et filtrer^{(Sort & Filter)} , puis sélectionnez Tri personnalisé^{(Custom Sort)} .

2. Vous verrez apparaître une nouvelle fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez sélectionner la façon dont chaque colonne est spécifiquement triée. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier, sélectionnez la manière dont vous souhaitez la trier, puis sélectionnez la manière dont vous souhaitez la trier (A à Z, Z à A ou Personnalisé^(Custom) ).

Vous remarquerez qu'il existe des choix de tri intéressants. ^{(Sort On)}Ceux-ci sont:

• Valeurs des cellules^{(Cell Values)} : trier par ordre alphabétique, ou dans le cas des nombres, de bas en haut ou de haut en bas
• Couleur de cellule^{(Cell Color)} : Organiser les données regroupées par couleur de cellule
• Couleur de police^{(Font Color)} : organisez les données regroupées par couleur de police
• Icône de mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting Icon)} : organisez les données par l'icône dans la cellule à partir de sa logique de mise en forme conditionnelle

Cela triera l'ensemble du tableau de données en fonction de la première colonne que vous avez sélectionnée. Mais vous pouvez aussi faire un tri secondaire (une fois la première colonne sélectionnée triée).

Sélectionnez simplement Ajouter un niveau^{(Add Level)} . Dans les nouveaux champs qui s'affichent, sélectionnez à nouveau les listes déroulantes Colonne^(Column) , Trier^(Sort) sur et Ordre selon vos besoins.^(Order)

Sélectionnez OK et vous verrez que votre tableau entier est maintenant trié sur plusieurs colonnes. 

Il triera d'abord par la colonne initiale que vous avez sélectionnée, puis la deuxième, la troisième, etc.

Remarque^(Note) : Vous avez peut-être remarqué que les options de tri des colonnes dans la liste déroulante ci-dessus incluaient les noms d'en-tête plutôt que des lettres. C'est parce que la case à côté de Mes données a des en-têtes^{(My data has headers)} dans la fenêtre de tri est cochée. Si votre feuille de calcul comporte des en-têtes, assurez-vous de les sélectionner.

Alphabétiser dans Excel avec filtre

Lorsque vous utilisez la liste déroulante Trier^(Sort) et filtrer dans le menu ^(Filter)Accueil^(Home) , vous avez peut-être remarqué qu'il existe également une option Filtrer .^(Filter)

Si vous sélectionnez cette option, vous remarquerez que des flèches déroulantes apparaissent en haut de chaque colonne. Lorsque vous sélectionnez l'une des flèches en haut de l'une de ces colonnes, vous verrez une longue liste d'options.

Voici comment fonctionne chacune de ces options :

• Trier de A à Z^{(Sort A to Z)} ou Trier de Z à A^{(Sort Z to A)} : Trier la feuille en utilisant cette colonne par ordre alphabétique dans les deux sens.
• Trier par couleur^{(Sort by Color)} : Cela fera apparaître la même fenêtre de tri multi-colonnes que dans la dernière section ci-dessus.

Les autres options de filtrage en bas ne vous aideront pas à classer par ordre alphabétique dans Excel , mais il existe de nombreuses options pour filtrer les données qui ne vous intéressent pas. Lorsque vous sélectionnez Filtres de texte^{(Text Filters)} , vous pouvez choisir de n'afficher dans la feuille que les données qui :

• Égal^(Equals) à une valeur spécifique
• N'est pas égal^{(Does Not Equal)} à une valeur spécifique
• Commence par^{(Begins With)} un mot ou un chiffre
• Se termine par^{(Ends With)} un mot ou un chiffre
• Contient^(Contains) un mot ou un chiffre
• Ne contient pas^{(Does Not Contain)} de mot ou de chiffre
• Le filtre personnalisé^{(Custom Filter)} vous permet de combiner n'importe lequel des filtres ci-dessus pour utiliser plusieurs filtres

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de classer par ordre alphabétique (ou d'ordonner les numéros) dans Excel . L'option que vous choisissez dépend vraiment de la quantité de données que vous voulez trier, de la taille de la table que vous voulez trier et si vous voulez trier par une seule colonne ou ligne, ou plusieurs.

Apprenez-en plus sur les différents trucs et astuces pour Excel^{(tips and tricks for Excel)} et partagez toutes les autres techniques que vous connaissez pour trier vos lignes et vos colonnes dans Excel .

How to Alphabetize In Excel

When you want to alphabetize in Εxcel, whethеr it’s to sort a column or a row, the process is usuallу straightforward. However, when it comes to alphabetizing multiple rows or columns, or deаling with letters and numbers, thе process maу require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

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