Le client Web Outlook vous permet d'annuler l'envoi d'un e-mail jusqu'à dix secondes après avoir appuyé sur le bouton d'envoi. Dans l' application de bureau Outlook^{(Outlook desktop app)} , vous pouvez « rappeler » un e-mail envoyé et le supprimer de la boîte de réception du destinataire. Malheureusement, l' application mobile Outlook^{(Outlook mobile app)} ( Android et iPhone) ne dispose pas de la fonction d'annulation d'envoi.

Ce didacticiel couvre tout ce que vous devez savoir sur l'annulation et le rappel des messages électroniques Outlook sur votre ordinateur.

Comment annuler l'envoi d' e- mails^(Emails) dans le client Web Outlook^{(Outlook Web Client)}

Pour annuler l'envoi d'e-mails dans le client Web Microsoft Outlook , vous devez d'abord activer la fonction "Annuler l'envoi". ^{(Microsoft Outlook)}Ouvrez Outlook dans votre navigateur Web, connectez-vous à votre compte de messagerie et suivez les étapes ci-dessous.

Activer la fonctionnalité d'annulation d'envoi d'Outlook^{(Outlook Undo Send Feature)} dans Windows

1. Sélectionnez l'icône à trois points à côté de votre photo de profil et sélectionnez Paramètres^(Settings) .

1. Sélectionnez Afficher^{(Select View)} tous les paramètres Outlook en bas du menu des paramètres rapides.

1. Sélectionnez E-mail^{(Select Email)} dans la barre latérale, ouvrez l' onglet Rédiger^(Compose) et répondre et faites défiler jusqu'à la section "Annuler l'envoi". Déplacez le curseur pour sélectionner votre nombre de secondes préféré (10 secondes maximum) et sélectionnez Enregistrer^(Save) .

Fermez le menu des paramètres et envoyez un e-mail de test pour confirmer si la fonction d'annulation d'envoi fonctionne. Lorsque vous appuyez sur le bouton Envoyer^(Send) après avoir composé un e-mail, une notification " Envoi " apparaît dans le coin inférieur gauche. ^(Send)Sélectionnez Annuler^{(Select Undo)} pour annuler l'envoi de l'e-mail.

N'oubliez^(Remember) pas que vous disposez de dix secondes pour annuler l'envoi de l'e-mail. Alors, sélectionnez le bouton Annuler^(Undo) rapidement avant que la fenêtre contextuelle ne disparaisse.

Activer la fonctionnalité d'annulation d'envoi d'Outlook^{(Outlook Undo Send Feature)} sur Mac

Outlook pour macOS laisse jusqu'à 20 secondes pour annuler l'envoi d'un e-mail. Voici comment configurer la fonction "Annuler l'envoi" d'Outlook sur votre MacBook .

1. Ouvrez Outlook , sélectionnez Outlook dans la barre de menus et choisissez Préférences.

1. Sélectionnez Composer^(Composing) dans la section "E-mail".

1. Sélectionnez l'icône plus pour définir la période "Annuler l'envoi" selon vos préférences.

Pour annuler l'envoi d'un e-mail, sélectionnez Annuler^(Undo) dans la fenêtre contextuelle « Envoi… » dans les 20 secondes.

Si vous avez raté l'occasion d'annuler l'envoi du message, utilisez l' application de bureau Outlook pour rappeler l'e-mail de la boîte de réception du destinataire.

Comment annuler ou rappeler des e-mails dans l' application de bureau Outlook^{(Outlook Desktop App)}

Outlook pour Windows^{(Outlook for Windows)} dispose d'une fonctionnalité de rappel qui vous permet de récupérer et de modifier un e-mail jusqu'à 120 minutes après l'avoir envoyé. Lorsque vous rappelez un e-mail, Microsoft annule l'envoi de l'e-mail et le supprime de la boîte de réception du destinataire.

Pour rappeler avec succès un e-mail dans Outlook , vous devez :

• Utilisez un compte Microsoft 365 ou Outlook.com .
• Être sur le même serveur Microsoft 365^{(Microsoft 365)} ou Microsoft Exchange que le destinataire.
• Être dans la même organisation que le destinataire.
• Ouvrez la demande de rappel sur leur client de bureau Outlook .

De plus, le compte de messagerie du destinataire ne doit pas avoir de règle qui transfère, modifie ou transfère les e-mails vers une autre adresse^{(transfers emails to another address)} . Malheureusement, vous ne pouvez pas annuler ou rappeler les e-mails envoyés à des adresses sur des clients de messagerie tiers tels que Gmail , Yahoo mail, etc.

Une dernière chose : vous ne pouvez pas annuler l'envoi d'e-mails dans Outlook si votre compte de messagerie utilise le protocole Post Office Protocol (POP)^{(Post Office Protocol (POP))} ou Messaging Application Programming Interface (MAPI) .

Suivez les étapes ci-dessous pour rappeler les messages envoyés à la mauvaise personne dans votre boîte d' envoi Outlook .

1. Lancez l' application Outlook , ouvrez le dossier Éléments envoyés^{(Sent Items)} et double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez rappeler. Outlook ouvrira l'e-mail dans une nouvelle fenêtre.

1. Sélectionnez Fichier dans la barre de menus.

1. Sélectionnez Infos^{(Select Info)} dans la barre latérale, faites défiler jusqu'à « Renvoyer et rappeler le ^(Recall)message^{(Message Resend)} » et ouvrez le menu déroulant Renvoyer^(Resend) ou Rappeler .^(Recall)

1. Sélectionnez Rappeler ce message.

Vous pouvez également ouvrir l'e-mail, sélectionner Actions dans la barre de ruban, puis sélectionner Rappeler^(Recall) ce message .

1. Sélectionnez Supprimer^{(Select Delete)} les copies non lues de ce message et sélectionnez OK pour rappeler l'e-mail. Nous vous recommandons de cocher la case Me dire^(Tell) si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire afin d'être averti si le rappel réussit (ou non).

Si le destinataire utilise Microsoft Exchange ou Microsoft 365 et que vous appartenez à la même organisation, Microsoft supprime l'e-mail que vous avez rappelé de sa boîte de réception. Si le destinataire utilise un fournisseur de messagerie tiers ou si son adresse e-mail ne fait pas partie de votre organisation, il ne recevra qu'un message indiquant que vous souhaitez rappeler l'e-mail que vous avez envoyé précédemment.

L'option "Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message" vous permet de modifier et de renvoyer un e-mail. Microsoft remplace ensuite l'e-mail d'origine par l'e-mail modifié dans la boîte aux lettres du destinataire. Cette option est parfaite pour corriger les fautes de frappe et les informations incorrectes dans les e-mails.

How to Unsend an Email in Outlook

The Outlook web client allows yoυ to υnsend аn email for up to ten secondѕ after hitting the send button. In the Outlook desktop app, you can “recall” a sent email and have it deleted from the recipient’s inbox. Sadly, the Outlook mobile app (Android and iPhone) doesn’t have the undo send feature.

This tutorial covers everything you need to know about unsending and recalling Outlook email messages on your computer.

How to Unsend Emails in the Outlook Web Client

To unsend emails in the Microsoft Outlook web client, you must first enable the “Undo send” feature. Open Outlook in your web browser, sign in to your email account, and follow the steps below.

Enable Outlook Undo Send Feature in Windows

1. Select the three-dot icon next to your profile picture and select Settings.

1. Select View all Outlook settings at the bottom of the quick settings menu.

1. Select Email on the sidebar, open the Compose and reply tab, and scroll to the “Undo send” section. Move the slider to select your preferred number of seconds (10 seconds max) and select Save.

Close the settings menu and send a test email to confirm if the unsend feature works. When you hit the Send button after composing an email, a “Sending” notification pops up in the bottom-left corner. Select Undo to unsend the email.

Remember that you have ten seconds to unsend the email. So, select the Undo button quickly before the pop-up disappears.

Enable Outlook Undo Send Feature on Mac

Outlook for macOS allows up to 20 seconds to unsend an email. Here’s how to configure Outlook’s “Undo Send” feature on your MacBook.

1. Open Outlook, select Outlook on the menu bar, and choose Preferences.

1. Select Composing in the “Email” section.

1. Select the plus icon to set the “Undo Send” period to your preference.

To unsend an email, select Undo on the “Sending…” pop-up within 20 seconds.

If you missed the chance to unsend the message, use the Outlook desktop app to recall the email from the recipient’s inbox.

How to Unsend or Recall Emails in the Outlook Desktop App

Outlook for Windows has a recall feature that allows you to retrieve and edit an email for up to 120 minutes after sending it. When you recall an email, Microsoft unsends the mail and deletes it from the recipient’s inbox.

To successfully recall an email in Outlook, you must:

• Use a Microsoft 365 or Outlook.com account.
• Be on the same Microsoft 365 or Microsoft Exchange server as the recipient.
• Be in the same organization as the recipient.
• Open the recall request on their Outlook desktop client.

Additionally, the recipient’s email account must not have any rule that forwards, modifies, or transfers emails to another address. Unfortunately, you cannot unsend or recall emails sent to addresses on third-party email clients like Gmail, Yahoo mail, etc.

One more thing: you cannot unsend emails in Outlook if your email account uses the Post Office Protocol (POP) or Messaging Application Programming Interface (MAPI) protocol.

Follow the steps below to recall messages sent to the wrong person in your Outlook outbox.

1. Launch the Outlook app, open the Sent Items folder, and double-click the email you want to recall. Outlook will open the email in a new window.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Info on the sidebar, scroll to “Message Resend and Recall,” and open the Resend or Recall drop-down menu.

1. Select Recall This Message.

Alternatively, open the email, select Actions on the ribbon bar, and select Recall this Message.

1. Select Delete unread copies of this message and select OK to recall the email. We recommend choosing the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient checkbox so you get notified if the recall succeeds (or not).

If the recipient uses Microsoft Exchange or Microsoft 365 and you’re in the same organization, Microsoft deletes the email you recalled from their inbox. If the recipient uses a third-party email provider, or if their email is outside your organization, they’ll only receive a message that you’d like to recall the email you sent earlier.

The “Delete unread copies and replace with a new message” option allows you to edit and resend an email. Microsoft then replaces the original email with the edited email in the recipient’s mailbox. This option is perfect for fixing typos and incorrect information in emails.

Related posts

• Obtenez les statistiques de messagerie Outlook à l'aide de StatView

• Comment rappeler un e-mail dans Outlook

• Comment transférer automatiquement les e-mails dans Outlook 2019

• Besoin de voir votre e-mail de la semaine dernière ? Comment rechercher Outlook par date

• Mlle Hotmail ? Services de messagerie Microsoft Outlook expliqués

• Comment récupérer des fichiers supprimés à partir d'un fichier PST dans Outlook

• Comment changer votre mot de passe Outlook

• Comment activer le mode sombre dans Microsoft Outlook (Windows, Mac et Mobile)

• Rechercher des e-mails Outlook par expéditeur, date, mot-clé, taille, etc.

• Microsoft Outlook ne s'ouvre pas ? 10 façons de réparer

• Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Impossible d'ouvrir les liens hypertexte dans Outlook ?

• Comment ajouter des notes de bas de page dans Word

• 10 outils pour récupérer un mot de passe Outlook PST perdu ou oublié

• Comment réparer la recherche Outlook ne fonctionne pas

• Comment réparer l'erreur de signet non défini dans Word

• Comment joindre un autre élément Outlook (e-mail, contact, tâche ou élément de calendrier) à un e-mail

• Insérer une puce au milieu d'une phrase dans Word

• Comment convertir en masse des fichiers Outlook PST dans un autre format

• Comment insérer un GIF animé dans PowerPoint