La vie peut parfois être si compliquée. Vous devez prévoir des repas tous les jours, vous souvenir de choses comme la prise de médicaments ou vos rendez-vous quotidiens, et qui veut suivre la date d'échéance de l'immatriculation de votre voiture ?

La réalité est que la vie consiste à organiser, à se souvenir des choses et à accomplir des tâches. Plus vous pouvez automatiser votre ordinateur, votre téléphone mobile et vos appareils domestiques intelligents, moins vous avez à vous en soucier. Et moins de soucis signifie une vie plus simple et sans stress.

Dans cet article, nous allons explorer les domaines les plus courants de la vie où les gens oublient ou sont simplement trop fatigués pour accomplir des tâches, et comment vous pouvez tirer parti de l'automatisation pour vous en débarrasser. Fondamentalement^(Basically) , automatisez les choses ennuyeuses. Assurez-vous également de consulter nos conseils pour automatiser votre ordinateur inactif^{(automate your idle computer)} .

Planification des repas, achats et cuisine

Qu'est-ce qui prend plus de temps que de planifier des repas chaque semaine, de faire l' épicerie^{(grocery shopping)} et de devoir ensuite cuisiner tous ces repas ? Ne serait-il pas agréable d'automatiser complètement la partie ennuyeuse de la planification des repas et de la liste d'épicerie de ce processus ? 

Si vous effectuez une recherche sur le Web, vous constaterez qu'il existe en fait un certain nombre d'applications et de sites Web qui adapteront automatiquement les plans de repas pour vous et vous enverront par e-mail tout ce dont vous avez besoin pour préparer ces repas. Imprimez simplement l'e-mail, apportez-le à l'épicerie et vous avez tout ce dont vous avez besoin pour la semaine sans aucun travail.

Eat This Much est l'un de ces sites. 

Lors de votre première inscription, le site vous guidera à travers un questionnaire rapide qui vous demandera vos statistiques de santé et vos préférences alimentaires. 

Ce questionnaire comprend même un quiz intelligent où vous pouvez voter pour ou contre un certain nombre de types d'aliments que vous aimez ou n'aimez pas.

Cela aide l'application à mieux ajuster ses sélections de repas à votre goût.

Lorsque vous avez terminé, l'application Web planifiera une semaine entière de repas. Vous pouvez y accéder sur le site Web ou demander au service de vous envoyer par e-mail le plan de repas complet et la liste d'épicerie chaque semaine.

Gardez à l'esprit que Eat This Much nécessite un compte premium pour l'option de messagerie automatisée, donc si vous cherchez à économiser de l'argent, vous pouvez envisager de rechercher d'autres services qui font de même.

Quelques autres options pour automatiser la planification des repas et les listes de courses incluent :

• Prévoyez de manger^{(Plan To Eat)}
• Zélish^(Zelish)
• Swole.me (gratuit)^{(Swole.me (free))}
• Planificateur de repas de remise en forme^{(Fitness Meal Planner)}

Se souvenir de vos médicaments et d'autres choses

Fatigué^(Tired) de devoir vous souvenir de toutes les choses dont vous devez vous souvenir chaque jour ? Prendre des médicaments plusieurs fois par jour. Nourrir les animaux de compagnie ou les promener plusieurs fois par jour. Se coucher à une heure raisonnable tous les soirs.

Les journées sont remplies de choses à retenir. Alors pourquoi ne pas automatiser les tâches ennuyeuses et libérer votre esprit pour des tâches plus importantes ?

Une excellente façon de le faire est d'utiliser votre application de liste de tâches^{(todo list app)} préférée . Assurez-vous de choisir une application ou un service de tâches qui inclut des rappels récurrents. Dans cet exemple, nous utiliserons ToDoist .

1. Si vous voulez faire quelque chose comme ça dans ToDoist , créez une nouvelle tâche et assurez-vous de la planifier. ToDoist comprend le langage naturel, donc lorsque vous sélectionnez Planifier^(Schedule) sous la nouvelle tâche, vous pouvez taper quelque chose comme "tous les matins à 8h". 

ToDoist comprendra cela et planifiera la tâche du dimanche^(Sunday) au samedi^(Saturday) à 8h.

2. Ensuite, sélectionnez la tâche pour la modifier et sélectionnez l' icône Rappels^(Reminders) (en forme de réveil). Réglez-le sur 0 min avant^{(0 min before)} pour que le rappel se produise au moment où vous avez programmé la tâche tous les jours.

3. Enfin, allez dans les paramètres de ToDoist^{(ToDoist Settings)} et sélectionnez Rappels^(Reminders) dans le menu de gauche. Assurez^(Make) -vous que les trois types de notification sont sélectionnés sous Comment souhaitez-vous recevoir un rappel^{(How would you like to get reminded)} . Cela garantira que vous recevrez des notifications sur le bureau, un e-mail et une notification mobile chaque fois que le rappel apparaîtra.

Pour que les notifications mobiles fonctionnent, assurez-vous d'avoir installé l'application Todo sur votre téléphone mobile.

Ne manquez jamais vos rendez-vous

Vous en avez assez^(Sick) d'oublier des rendez-vous importants parce que vous avez trop de choses à faire dans votre journée ? Il se peut que vous ne fassiez pas bon usage des outils à votre disposition. L'un des outils les plus courants qui peuvent vous aider dans cette tâche est Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Cela peut sembler une solution évidente, mais trop de gens utilisent Google Agenda^{(Google Calendar)} manuellement, plutôt que de configurer des paramètres automatisés pour automatiser tous les rendez-vous récurrents au cours de la semaine.

Voyons comment vous pouvez le faire.

Dans cet exemple, supposons que vous vouliez vous assurer de programmer une séance d'entraînement au gymnase à midi tous les jours. 

1. Ouvrez Google Agenda^{(Google Calendar)} et sélectionnez midi n'importe quel jour de la semaine pour configurer ce rendez-vous.

2. Tapez le titre du rendez-vous. Vous verrez que l'heure est déjà réglée et qu'elle est par défaut de 1 heure. Vous pouvez changer cela si vous avez besoin de plus de temps pour votre entraînement.

3. Sélectionnez Ne se répète pas^{(Does not repeat)} sous le réglage de l'heure. Cela ouvrira une fenêtre déroulante pour les paramètres de temps récurrents. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rendez-vous se reproduise. Dans ce cas, vous souhaitez vous entraîner tous les jours de la semaine à midi, vous devez donc sélectionner Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi)^{(Every weekday (Monday to Friday))} .

4. Enfin, sous le champ Ajouter^(Add) un emplacement, sélectionnez Ajouter une notification^{(Add notification)} . Réglez-le sur 0 minute pour que les notifications se produisent exactement au moment où le rendez-vous a été fixé. Si vous voulez vous donner le temps de conduire quelque part, pensez à le prolonger de 20 ou 30 minutes.

5. Enfin, accédez aux paramètres de Google Agenda^{(Google Calendar)} , sélectionnez Paramètres d'événement^{(Event settings)} dans le menu de gauche et, sous Notifications , modifiez les notifications de bureau en ^(Desktop)Alertes^(Alerts) afin que vous receviez des alertes sur votre mobile pour ces rappels  Google Agenda .^{(Google Calendar)}

Vous devez vous assurer que vous avez installé l' application Google Agenda ^{(Google Calendar)}pour Android^{(for Android)} ou pour iOS^{(for iOS)} afin de pouvoir recevoir ces notifications sur votre appareil mobile.

Économisez de l'énergie^{(Save Energy)} avec une maison intelligente programmée^{(Smart Home)}

La meilleure façon d'automatiser votre vie est d'investir dans des appareils intelligents pour la maison. La raison en est que presque tous les appareils domestiques intelligents incluent la possibilité de créer des horaires.

Les appareils WeMo^(WeMo) en sont un exemple . Par exemple, les commutateurs WeMo incluent la possibilité d'ajouter des règles à chaque commutateur que vous possédez.

Ainsi, si vous avez un interrupteur ou une prise connecté à une lumière ou une lampe, vous pouvez économiser de l'énergie en automatisant le moment où ces lumières s'allument ou s'éteignent.

En fait, bon nombre de ces applications de maison intelligente^{(smart home apps)} vous permettent d'utiliser votre emplacement pour régler les lumières pour qu'elles s'allument au coucher du soleil et s'éteignent au lever du soleil. Ou, si vous souhaitez programmer des lumières ou d'autres appareils pour qu'ils s'allument ou s'éteignent à des heures précises de la journée, vous pouvez également le faire.

Oubliez^(Leave) les jours où votre famille laisse les lumières allumées tout le temps. Remplacez^(Replace) les anciens interrupteurs et prises par des appareils intelligents et vous pouvez économiser une quantité incroyable d'argent sur les coûts énergétiques. Vous n'avez pas non plus à vous rappeler de vous promener dans la maison et d'éteindre toutes ces lumières énergivores.

Si vous souhaitez aller encore plus loin dans les économies d'énergie, investissez dans un thermostat intelligent comme un Nest ou un Ecobee .

Nettoyez votre boîte de réception

Vous en avez assez^(Sick) d'une boîte de réception en pleine croissance et vous n'avez pas le temps de la nettoyer ? Vous pouvez également automatiser cela. La plupart des services de messagerie incluent des filtres permettant d'identifier les e-mails ayant dépassé un certain âge. Gmail ne fait pas exception.

Si vous avez un compte Gmail , vous pouvez supprimer automatiquement les e-mails qui ont dépassé un certain âge (lorsque vous avez reçu les e-mails) en utilisant un filtre.

Pour faire ça:

1. Ouvrez les paramètres Gmail et sélectionnez Filtres et adresses bloquées^{(Filters and Blocked Addresses)} dans le menu.

2. Dans la section des filtres, sélectionnez Créer un nouveau filtre^{(Create a new filter)} .

3. Dans la fenêtre contextuelle du filtre, dans le champ Contient les mots^{(Has the words)} , saisissez plus_que_:xxd^{(older_than:xxd)} . Vous pouvez remplacer xx par n'importe quel nombre et d par n'importe quel intervalle de temps comme "m" pour les mois ou "y" pour les années. Sélectionnez Créer un filtre^{(Create filter)} pour continuer.

4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Supprimer^{(Delete it)} , puis sélectionnez Créer un filtre^{(Create filter)} .

Désormais, tous les e-mails antérieurs à la période que vous avez définie seront automatiquement supprimés. Vous n'avez plus à vous soucier du nettoyage de votre boîte de réception, car Gmail s'en chargera pour vous.

Remarque^(Note) : Gardez à l'esprit que vos e-mails seront supprimés, peu importe de qui ils proviennent. Si vous souhaitez enregistrer quelque chose d'important, vous devez vous assurer d' exporter ces e-mails avant que l'âge n'expire et qu'ils ne soient supprimés.

Automatisez votre budget

Êtes-^(Are) vous parfois en retard sur le paiement de vos factures parce que vous avez tout simplement oublié de payer une facture ? Ces jours-ci, il n'y a aucune excuse pour cela. Presque toutes les entreprises proposent une option de paiement automatique. 

Il vous suffit de vous connecter au compte, comme vous le feriez normalement lorsque vous payez ces factures, et de rechercher l' option de paiement automatique disponible.^{(Auto Pay)}

C'est une bonne idée de s'inscrire à ces services. Évidemment, vous devrez vous assurer d'avoir un budget vous permettant de payer toutes vos factures. Si vous ne le faites pas, vous devrez envisager de réduire les abonnements et les services afin que ce ne soit pas une option.

Vous devez également automatiser vos investissements dans toute épargne-retraite que vous pourriez avoir. La retraite^(Retirement) est quelque chose que vous devriez faire chaque chèque de paie sans trop y penser.

Presque tous les comptes de retraite offrent une méthode pour automatiser les virements bancaires. Vous pouvez généralement programmer ces heures pour qu'elles soient chronométrées exactement les jours, ou peu de temps après les jours, où vous recevez votre chèque de paie.

Organisez-les de sorte que vous n'ayez jamais à y penser et assurez-vous d'investir suffisamment pour une retraite confortable.

Pendant que vous y êtes, envisagez de mettre en place des transferts automatisés vers votre compte d'épargne. La plupart des banques offrent également la possibilité de mettre en place des virements bancaires automatisés et programmés à tout intervalle de temps que vous souhaitez. 

Faire cela au moment où vous êtes payé peut vous aider à établir un fonds d'urgence solide qui vous aidera à surmonter toutes les difficultés. Un fonds d'urgence peut également vous aider à ne pas vous endetter.

Il ne faut pas grand-chose pour constituer un fonds d'épargne d'urgence, tant que vous configurez le transfert automatisé pour que vous n'ayez jamais à y penser.

Automatisez les trucs ennuyeux^{(Boring Stuff)} et simplifiez-vous la vie^{(Simplify Your Life)}

Vous remarquerez qu'aucune des solutions ci-dessus ne nécessite de programmation ou de scripts compliqués. Tout ce que vous devez rechercher, ce sont les services que vous utilisez déjà et les options automatisées qui s'y trouvent. 

How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple

Life can be such a hassle sometimes. Yoυ have to come up with meals every day, remember things like taking medicine or your daily appointments, and who wants to track when your car regіstration is due?

The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.

In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.

Meal Planning, Shopping, & Cooking

What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process? 

If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.

Eat This Much is one of those sites. 

When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences. 

This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.

This helps the app better tune its meal selections to your liking.

When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.

Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.

A few other options to automate meal planning and grocery lists include:

• Plan To Eat
• Zelish
• Swole.me (free)
• Fitness Meal Planner

Remembering Your Meds And Other Things

Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.

Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?

One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.

1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”. 

ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.

2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.

3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.

For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.

Never Miss Appointments

Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.

That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.

Let’s take a look at how you can do this.

In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day. 

1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.

2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.

3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).

4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.

5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders. 

You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.

Save Energy With a Scheduled Smart Home

The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.

One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.

So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.

In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.

Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.

If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.

Clean Up Your Email Inbox

Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.

If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.

To do this:

1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.

2. Under the filters section, select Create a new filter.

3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.

4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.

Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.

Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.

Automate Your Budget

Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option. 

All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.

It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.

You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.

Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.

Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.

While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like. 

Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.

It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.

Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life

You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there. 

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