Lorsque vous importez des données dans une feuille de calcul^{(import data into a spreadsheet)} , vous pouvez trouver des casses mixtes ou des mots contenant uniquement des lettres majuscules ou minuscules. Si vous préférez conserver la cohérence de vos données textuelles, nous vous montrerons quelques façons de modifier la casse du texte dans Excel .

Nous vous guiderons à travers trois fonctions que vous pouvez utiliser, la fonctionnalité Flash Fill , un complément Office utile et un moyen de copier et coller entre Microsoft Excel et Word . Utilisez^(Use) la méthode la plus simple ou qui vous convient le mieux.

Utiliser une formule pour changer de casse

Que vous utilisiez déjà des formules Excel ou non, il existe trois fonctions pratiques^{(three handy functions)} pour modifier la casse du texte. Avec UPPER , LOWER et PROPER , vous pouvez ajuster votre texte avec une formule simple.

Pour utiliser les fonctions Excel , vous devrez ajouter les formules à des cellules autres que celles contenant les données, comme dans une nouvelle colonne à droite.

La fonction SUPÉRIEURE

Lorsque vous souhaitez modifier votre texte en lettres majuscules, utilisez la fonction MAJUSCULES^(UPPER) . La syntaxe est MAJUSCULE^(UPPER) (texte) où vous pouvez entrer le texte réel ou une référence de cellule pour l'argument.

Ici, nous allons changer le texte d'un mélange de lettres majuscules et minuscules en majuscules en utilisant cette formule :

=UPPER("joe smith")

Notez^(Notice) que si vous utilisez le texte pour l'argument, vous devez le placer entre guillemets et pouvez utiliser n'importe quelle casse.

Comme autre exemple, nous allons changer le contenu de la cellule A2 en tout texte en majuscule avec cette formule :

=SUPER(A2)

La fonction INFÉRIEURE

L'opposé de la fonction UPPER est LOWER . Avec lui, vous pouvez passer à tout le texte en minuscules. La syntaxe est LOWER (texte) où encore une fois, vous pouvez entrer une référence de cellule ou le texte.

Dans cet exemple, nous allons remplacer le texte de la cellule A3 par toutes les lettres minuscules avec cette formule :

=INFERIEUR(A3)

Pour utiliser le texte comme argument, veillez à le mettre entre guillemets. Ici, nous allons remplacer le texte entre guillemets par toutes les lettres minuscules :

=INFÉRIEUR("john jones")

La fonction PROPRE

Enfin, la fonction PROPER vous permet de mettre en majuscule la première lettre de chaque mot, souvent appelée casse du titre. Il s'agit d'une option pratique pour les noms et prénoms^{(first and last names)} , les titres ou les titres. La syntaxe est fondamentalement la même que les fonctions ci-dessus, PROPER (texte).

Ci-dessous, nous utiliserons la formule suivante pour changer le texte en casse du titre en le mettant entre guillemets :

=PROPRE("jerry blanc")

Dans le dernier exemple, nous allons modifier le texte de la cellule A4 avec cette formule :

=PROPRE(A4)

Copiez la formule

Si vous avez plusieurs cellules dans une colonne auxquelles vous souhaitez appliquer la formule, vous pouvez simplement la copier et la coller.

Sélectionnez la cellule contenant la formule et faites glisser la poignée de remplissage (signe plus) dans le coin inférieur droit vers le bas à travers les cellules restantes et relâchez.

Vous verrez la formule s'ajuster pour inclure les références de cellule correctes et remplir les résultats.

Remarque : Si vous utilisez des références de cellule absolues plutôt que relatives, la formule ne met pas automatiquement à jour les références^{(automatically update the references)} .

Profitez du remplissage flash

La fonction Flash Fill d'Excel^{(Flash Fill feature in Excel)} est un autre outil pratique que vous pouvez utiliser pour modifier la casse du texte. Vous créez simplement une entrée comme vous le souhaitez pour votre texte, puis remplissez le reste à l'aide de Flash Fill .

Ici, nous avons une liste de noms avec des cas de lettres mixtes. Vous entrez la façon dont vous voulez que le texte apparaisse dans la première cellule à droite et appuyez sur Entrée^(Enter) ou Retour^(Return) .

Ensuite, utilisez le raccourci clavier ^{(keyboard shortcut)} Ctrl + E ou sélectionnez le bouton Flash Fill dans la section ^{(Flash Fill)}Data Tools de l' onglet Data .

Comme par magie, vous verrez les cellules restantes à côté de vos autres entrées se remplir pour s'afficher comme la première que vous avez fournie.

Vous pouvez éventuellement sélectionner le bouton Flash Fill qui s'affiche pour accepter officiellement les suggestions, bien que ce ne soit pas obligatoire.

Extraire un complément

Peut-être que vous n'aimez pas les formules et que vous voulez un outil qui modifie le texte sur place. Vous pouvez essayer l'un des compléments d'Excel. Ici, nous allons utiliser le complément Swap Case .

1. Utilisez le bouton Obtenir des compléments^{(Get Add-ins)} de l' onglet Insertion pour ouvrir la ^(Insert)boutique de compléments Office^{(Office Add-ins Store)} .

1. Ensuite, pop "Case" ou "Swap Case" dans la boîte de recherche. Sélectionnez Ajouter^{(Select Add)} , puis Continuer^(Continue) pour installer le complément.

1. Revenez^(Head) à votre feuille de calcul et sélectionnez Swap Case dans l' onglet Accueil .^(Home)

1. Si vous ne le voyez pas, ouvrez la liste déroulante Mes compléments^{(My Add-ins)} dans l' onglet Insertion , sélectionnez ^(Insert)Tout^{(See All)} afficher , choisissez le complément, puis sélectionnez Ajouter^(Add) .

1. Lorsque la barre latérale du complément s'ouvre sur la droite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier et choisissez le bouton majuscule ou minuscule.

Vous verrez le texte dans vos cellules sélectionnées changer pour la casse que vous choisissez.

L'avantage du complément est que vous pouvez modifier votre texte dans les cellules d'origine. Malheureusement, le complément n'offre pas d'option de cas appropriée.

Copier et coller à partir de Microsoft Word

Si vous utilisez Microsoft Word en plus d' Excel et effectuez de nombreux copier-coller, cela vous donne une autre option. Étant donné que Word offre un moyen simple de modifier la casse du texte, vous pouvez le modifier ici et le réafficher dans Excel .

1. Dans Excel , copiez les cellules contenant le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez le faire en utilisant Ctrl + C , le bouton Copier sur l'onglet ^(Copy)Accueil^(Home) , ou avec un clic droit et en choisissant Copier^(Copy) .

1. Ouvrez un document Word et collez^{(Word document and paste)} les données. Vous pouvez le faire en utilisant Ctrl + V , le bouton Coller de l'onglet ^(Paste)Accueil^(Home) ou avec un clic droit et en choisissant Coller^(Paste) .

1. Lorsque vos données apparaissent, sélectionnez le texte et utilisez le bouton Modifier la casse^{(Change Case)} et la liste déroulante de l' onglet Accueil^(Home) pour choisir la casse souhaitée.

1. Ensuite, sélectionnez les données dans Word et copiez-les en utilisant l'une des actions de copie ci-dessus.

1. Revenez à Excel et collez les données sur les données d'origine, encore une fois, en utilisant l'une des méthodes de collage ci-dessus.

Vous verrez alors votre texte modifié dans le cas que vous avez choisi.

Bien que cette méthode nécessite un peu de travail supplémentaire, elle reste utile si c'est ce que vous êtes à l'aise d'utiliser et élimine le besoin d'une colonne supplémentaire.

Vous pouvez toujours modifier manuellement la casse du texte dans Excel , une cellule à la fois. Cependant, ces options vous offrent des moyens plus rapides, plus faciles et moins fastidieux. Lequel^(Which) allez-vous utiliser ?

Pour plus de tutoriels, regardez comment supprimer les lignes en double dans Excel^{(remove duplicate rows in Excel)} .

How to Change Text Case in Excel

When you import data into a spreadsheet, you may find mixed letter cases or words that contain all upper or lowercase letters. If you prefer to keep your textual data consistent, we’ll show you a few ways to change text case in Excel.

We’ll walk you through three functions you can use, the Flash Fill feature, a helpful Office add-in, and a way to copy and paste between Microsoft Excel and Word. Use whichever method is easiest or works best for you.

Use a Formula to Change Case

Whether you already use Excel formulas or not, there are three handy functions for changing text case. With UPPER, LOWER, and PROPER, you can adjust your text with a simple formula.

To use the Excel functions, you’ll need to add the formulas to cells other than those containing the data, like in a new column to the right.

The UPPER Function

When you want to change your text to all uppercase letters, use the UPPER function. The syntax is UPPER(text) where you can enter the actual text or a cell reference for the argument.

Here, we’ll change the text from a mix of upper and lowercase letters to all caps using this formula:

=UPPER(“joe smith”)

Notice that if you use the text for the argument, you should enclose it in quotation marks and can use any letter case.

As another example, we’ll change the content in cell A2 to all uppercase text with this formula:

=UPPER(A2)

The LOWER Function

The opposite of the UPPER function is LOWER. With it, you can change to all lowercase text. The syntax is LOWER(text) where again, you can enter a cell reference or the text.

In this example, we’ll change the text in cell A3 to all lowercase letters with this formula:

=LOWER(A3)

To use the text as the argument, be sure to wrap it in quotation marks. Here, we’ll change the text in quotes to all lowercase letters:

=LOWER(“john jones”)

The PROPER Function

Lastly is the PROPER function which allows you to capitalize the first letter of each word, often called title case. This is a handy option for first and last names, titles, or headlines. The syntax is basically the same as the functions above, PROPER(text).

Below, we’ll use the following formula to change the text to title case by enclosing it in quotes:

=PROPER(“jerry white”)

In the final example, we’ll change the text in cell A4 with this formula:

=PROPER(A4)

Copy the Formula

If you have several cells in a column that you want to apply the formula to, you can simply copy and paste it down.

Select the cell containing the formula and drag the fill handle (plus sign) in the bottom right corner down through the remaining cells and release.

You’ll see the formula adjust to include the correct cell references and fill in the results.

Note: If you use absolute cell references rather than relative, the formula does not automatically update the references.

Take Advantage of Flash Fill

The Flash Fill feature in Excel is another convenient tool you can use to change the case of text. You simply create one entry the way you want your text and then fill the rest using Flash Fill.

Here we have a list of names with mixed letter cases. You enter the way you want the text to appear in the first cell to the right and press Enter or Return.

Then, either use the keyboard shortcut Ctrl + E or select the Flash Fill button in the Data Tools section of the Data tab.

Like magic, you’ll see the remaining cells next to your other entries fill to display like the first one you provided.

Optionally, you can select the Flash Fill button that appears to officially accept the suggestions, although it’s not required.

Check Out an Add-In

Maybe you’re not fond of formulas and want a tool that changes the text in-place. You can take one of Excel’s add-ins for a spin. Here, we’ll use the Swap Case add-in.

1. Use the Get Add-ins button on the Insert tab to open the Office Add-ins Store.

1. Then, pop “Case” or “Swap Case” into the search box. Select Add and then Continue to install the add-in.

1. Head back to your worksheet and pick Swap Case on the Home tab.

1. If you don’t see it, open the My Add-ins drop-down list on the Insert tab, select See All, choose the add-in, and pick Add.

1. When the add-in’s sidebar opens on the right, select the cells you want to change and pick either the upper or lowercase button.

You’ll see the text in your selected cells change to the case you choose.

The benefit to the add-in is that you can change your text in the original cells. Unfortunately, the add-in doesn’t offer a proper case option.

Copy and Paste From Microsoft Word

If you use Microsoft Word in addition to Excel and perform a lot of copying and pasting, this gives you another option. Because Word offers an easy way to change text case, you can edit it there and pop it back into Excel.

1. In Excel, copy the cells containing the text you want to change. You can do this using Ctrl + C, the Copy button on the Home tab, or with a right-click and choosing Copy.

1. Open a Word document and paste the data. You can do this using Ctrl + V, the Paste button on the Home tab, or with a right-click and choosing Paste.

1. When your data appears, select the text and use the Change Case button and drop-down list on the Home tab to choose the case you want.

1. Next, select the data in Word and copy it using one of the copy actions above.

1. Return to Excel and paste the data over the original data, again, using one of the above paste methods.

You’ll then see your edited text in the case you chose.

While this method does require a bit of extra work, it’s still a useful way to go if it’s what you’re comfortable using and eliminates the need for an extra column.

You can always change text case in Excel manually, one cell at a time. However, these options give you faster, easier, and less tedious ways to go. Which will you use?

For more tutorials, look at how to remove duplicate rows in Excel.

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