Comment combiner plusieurs présentations PowerPoint

Avez-vous plusieurs présentations PowerPoint que vous devez combiner ou fusionner en une seule présentation ? J'ai dû le faire moi-même plusieurs fois et l'un des aspects les plus importants lors de la fusion de présentations est de savoir si vous souhaitez conserver le format et le thème(format and theme) de la présentation insérée ou le faire correspondre au thème de la présentation principale. Le deuxième facteur le plus important est de savoir si vous devez conserver les animations et les transitions qui pourraient être incluses dans la présentation insérée.

Selon la façon dont vous souhaitez que les diapositives insérées apparaissent dans la présentation principale, vous devrez choisir entre deux méthodes différentes pour joindre les présentations. Dans cet article, je mentionnerai les deux méthodes ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

La première méthode utilise l' option Réutiliser les diapositives dans (Reuse Slides)PowerPoint et la seconde méthode utilise l' option Insérer un objet(Insert Object) .

Méthode de réutilisation des diapositives

Si vous souhaitez que les diapositives insérées correspondent au thème de votre présentation principale, vous devez utiliser l' option Réutiliser les diapositives(Reuse Slides option) . Les diapositives insérées prendront simplement les diapositives exactement telles qu'elles sont dans la présentation externe et les ajouteront à la présentation principale.

Cependant, il y a une grosse mise en garde : aucune des animations ou transitions ne sera reportée. Tout ce que vous voyez sur la diapositive en mode d'affichage(viewing mode) normal est ce qui sera importé dans la présentation principale.

Si vous devez conserver toutes les animations ou transitions, passez directement à la méthode Insérer un objet(Insert Object method) .

Pour commencer avec cette méthode, ouvrez la présentation principale, puis cliquez entre les deux diapositives dans lesquelles vous souhaitez importer les diapositives. Cela ne vaut rien(worth nothing) que cette méthode vous permette également de choisir les diapositives que vous souhaitez insérer à partir d'une présentation externe, tandis que la méthode Insérer un objet(Insert Object method) insérera la présentation entière.

insérer une diapositive

Maintenant, cliquez sur le menu Insertion(Insert) , puis cliquez sur les mots Nouvelle diapositive(New Slide)  et vous verrez un  menu apparaître(menu appear) . Tout en bas de ce menu se trouve une option appelée Réutiliser les diapositives(Reuse Slides) .

réutiliser les diapositives

Lorsque vous cliquez dessus, un onglet apparaît sur le côté(hand side) droit . Cliquez(Click) sur le bouton Parcourir(Browse) puis sélectionnez Parcourir le fichier(Browse File) . Cochez la case Conserver la mise en forme source(Keep source formatting)  si vous souhaitez conserver le thème et la mise en forme du texte de la présentation externe.

Si vous décochez cette case, lorsque vous insérerez les diapositives dans la présentation principale, la mise en forme d'origine ne sera pas conservée. Au lieu de cela, les diapositives utiliseront le thème et la mise(theme and formatting) en forme de la présentation principale.

insérer une diapositive à partir de

Sélectionnez la présentation PowerPoint(PowerPoint Presentation) que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur OK. Immédiatement, vous devriez voir une petite vignette et le titre de chaque diapositive s'afficher.

insérer des diapositives à partir de ppt

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la deuxième présentation a un thème différent de ma première présentation. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire à ce stade. Tout d'abord, si vous souhaitez simplement insérer une diapositive ou quelques diapositives de votre présentation externe, cliquez simplement sur la diapositive et elle sera insérée !

Le formatage dépendra si vous avez coché la case Conserver le formatage source(Keep source formatting) comme je l'ai expliqué ci-dessus. Comme indiqué ci-dessous, j'ai inséré une seule diapositive de la présentation externe et conservé la mise en forme source(source formatting) .

diapositives insérées powerpoint

Il sera inséré là où vous avez cliqué précédemment avec la ligne rouge. Si vous souhaitez insérer toutes les diapositives, sélectionnez simplement l' option (s option)Insérer(Insert All Slide) toutes les diapositives qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'une des diapositives.

Enfin, vous pouvez appliquer le thème utilisé dans la présentation externe à votre présentation principale en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant (right-clicking and choosing) Appliquer le thème à toutes les diapositives(Apply Theme to All Slides) . Cela appliquera le thème de la présentation(presentation theme) externe à la présentation principale.

Comme mentionné précédemment, vous perdez toutes les animations, effets, transitions, etc. lorsque vous utilisez cette méthode. Parlons maintenant de l'autre façon de fusionner deux présentations.

Insérer la méthode d'objet

La deuxième méthode insérera la totalité de la présentation externe dans une diapositive en tant qu'objet. Vous devez ensuite configurer certains paramètres pour que, lorsque vous lancez votre diaporama, il parcoure également toutes les diapositives de la présentation externe.

Il y a quelques choses qui doivent être mentionnées avant d'entrer dans la façon d'utiliser cette méthode :

1. Lorsque vous insérez la présentation en tant qu'objet, il ne s'agit pas d'un lien vers la présentation, mais d'une copie complète réelle dans la présentation principale. Cela signifie que si vous ouvrez la présentation externe plus tard après l'avoir insérée dans la présentation principale et que vous y apportez des modifications, ces modifications ne seront pas reflétées dans la version importée dans la présentation principale.

2. Si vous souhaitez apporter des modifications à une présentation déjà insérée, vous pouvez la modifier dans la présentation principale. Encore une fois(Again) , ces modifications ne sont apportées qu'à la version à l'intérieur de la présentation principale.

À mon avis, cette méthode est meilleure que la méthode Réutiliser les diapositives(Reuse Slides method) car elle vous permet de conserver toutes vos animations et transitions et elle vous permet de changer ou de conserver le thème de la présentation insérée.

Pour commencer, ouvrez la présentation principale, puis insérez une nouvelle diapositive. Assurez(Make) -vous de supprimer toutes les zones de texte par défaut(default text) ou tout autre élément de la nouvelle diapositive afin qu'elle soit complètement vide.

ajouter une nouvelle diapositive

Cliquez maintenant sur l' onglet Insertion(Insert) puis cliquez sur Objet(Object) .

insérer un objet dans la diapositive

Sélectionnez le bouton radio Créer à partir du fichier et cliquez sur le bouton (Create from file)Parcourir(Browse) . Sélectionnez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale.

insérer 2e powerpoint

Vous verrez maintenant la première diapositive de la présentation insérée en tant qu'objet sélectionnable. Toutes les autres diapositives sont là, mais vous ne pouvez pas les voir.

étirer la fenêtre pour faire glisser

L'étape suivante consiste à déplacer votre curseur vers le coin supérieur gauche de l'objet inséré jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche à double face. Cliquez(Click) puis faites glisser le coin vers le coin supérieur gauche de la diapositive principale. Faites maintenant la même chose avec le coin inférieur droit de l'objet et faites-le glisser vers le coin inférieur droit de la diapositive principale.

Maintenant, l'objet inséré doit avoir exactement la même taille que la diapositive sur laquelle il a été inséré. Vous voulez faire cela pour qu'il n'y ait aucun changement dans la taille des diapositives lorsque vous lisez la présentation.

Une fois que cela est configuré, nous devons configurer la deuxième présentation pour qu'elle soit lue lorsque nous frappons la diapositive dans laquelle nous avons inséré la présentation. Pour ce faire, sélectionnez l'objet, cliquez sur le ruban Animations , cliquez sur (Animations)Ajouter une animation(Add Animation) , puis faites défiler jusqu'en bas où il est indiqué Verbes d'action OLE(OLE Action Verbs) .

ole verbes d'action

Une autre boîte de dialogue apparaîtra et vous voudrez choisir Afficher(Show) . Si vous deviez lire la présentation à ce stade, vous remarquerez que lorsque vous atteignez la diapositive avec la présentation insérée, elle affichera toutes les diapositives de la présentation insérée, mais elle inclura également une diapositive fixe de la première diapositive à la recto et verso(front and back) de la présentation insérée.

ajouter le verbe d'action show

C'était un peu ennuyeux pour moi et heureusement, vous pouvez presque vous en débarrasser. Tout(First) d'abord , cliquez à nouveau sur Animations , puis sur Animation Pane , qui s'affichera à droite.

volet d'animation

Dans le volet d'animation(Animation Pane) , vous verrez l'objet inséré répertorié comme Objet 1 ou Objet 2(Object 2) , etc. et lorsque vous le sélectionnez, il y aura une petite flèche noire sur laquelle vous pourrez cliquer. Cela fera apparaître quelques options, puis la première que vous souhaitez sélectionner est Commencer par le précédent( Start With Previous) .

commencer par le précédent

Maintenant, lorsque vous lisez la présentation, elle ne vous montrera pas cette image fixe de la première diapositive, mais lira en fait la première diapositive de la présentation externe. Pour vous débarrasser de l'image fixe à la fin de la présentation, vous devez sélectionner Options(Effect Options) d'effet dans le menu ci-dessus, puis sélectionner Masquer après l'animation(Hide After Animation) dans la liste déroulante Après l'animation .( After animation)

masquer après l'animation

Ce n'est pas parfait car il vous montre toujours la diapositive vide que la présentation insérée a été placée une fois avant la fin de la présentation. Heureusement(Luckily) , j'ai trouvé un hack simple pour cela aussi qui fonctionne très bien. Ajoutez simplement(Simply) quelque chose à la diapositive qui contient l'objet de présentation externe comme une zone de texte(text box) ou tout ce que vous voulez, puis cliquez avec le bouton droit sur l'objet et choisissez Envoyer à l'arrière( Send to Back) -plan .

Envoyer au fond

Cela masquera efficacement l'objet derrière l' objet de présentation(presentation object) . Désormais, lorsque vous lisez votre présentation, elle masque l' objet de présentation(presentation object) après la dernière diapositive car c'est ce que nous avons choisi dans l' option Après l'animation . (After animation)Lorsque l' objet de présentation(presentation object) est masqué, vous verrez tout le contenu qui était masqué en dessous. C'est un excellent moyen d'éviter que cette diapositive vierge ne s'affiche pendant la présentation.

Une dernière chose que je voulais mentionner concernait l'édition de la présentation insérée. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit n'importe où sur l'objet et choisir Objet de présentation - Modifier(Presentation Object – Edit) pour modifier n'importe quelle diapositive de la présentation insérée directement dans la présentation principale.

modifier la présentation

J'espère que ce didacticiel était suffisamment détaillé pour quiconque souhaitant fusionner, combiner ou insérer une présentation PowerPoint(PowerPoint presentation) dans une autre. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!



About the author

Je suis ingénieur matériel, spécialisé dans la conception et le développement de produits Apple tels que l'iPhone et l'iPad. J'ai de l'expérience avec les appareils iOS et edge, ainsi qu'avec les outils de développement logiciel comme Git et Swift. Mes compétences dans les deux domaines me permettent de bien comprendre comment le système d'exploitation (OS) des appareils Apple interagit avec les applications et les sources de données. De plus, mon expérience avec Git me permet de travailler sur des systèmes de contrôle de version de code, ce qui peut aider à améliorer l'efficacité et la productivité lors du développement de logiciels.



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