Avez-vous plusieurs présentations PowerPoint que vous devez combiner ou fusionner en une seule présentation ? J'ai dû le faire moi-même plusieurs fois et l'un des aspects les plus importants lors de la fusion de présentations est de savoir si vous souhaitez conserver le format et le thème^{(format and theme)} de la présentation insérée ou le faire correspondre au thème de la présentation principale. Le deuxième facteur le plus important est de savoir si vous devez conserver les animations et les transitions qui pourraient être incluses dans la présentation insérée.

Selon la façon dont vous souhaitez que les diapositives insérées apparaissent dans la présentation principale, vous devrez choisir entre deux méthodes différentes pour joindre les présentations. Dans cet article, je mentionnerai les deux méthodes ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

La première méthode utilise l' option Réutiliser les diapositives dans ^{(Reuse Slides)}PowerPoint et la seconde méthode utilise l' option Insérer un objet^{(Insert Object)} .

Méthode de réutilisation des diapositives

Si vous souhaitez que les diapositives insérées correspondent au thème de votre présentation principale, vous devez utiliser l' option Réutiliser les diapositives^{(Reuse Slides option)} . Les diapositives insérées prendront simplement les diapositives exactement telles qu'elles sont dans la présentation externe et les ajouteront à la présentation principale.

Cependant, il y a une grosse mise en garde : aucune des animations ou transitions ne sera reportée. Tout ce que vous voyez sur la diapositive en mode d'affichage^{(viewing mode)} normal est ce qui sera importé dans la présentation principale.

Si vous devez conserver toutes les animations ou transitions, passez directement à la méthode Insérer un objet^{(Insert Object method)} .

Pour commencer avec cette méthode, ouvrez la présentation principale, puis cliquez entre les deux diapositives dans lesquelles vous souhaitez importer les diapositives. Cela ne vaut rien^{(worth nothing)} que cette méthode vous permette également de choisir les diapositives que vous souhaitez insérer à partir d'une présentation externe, tandis que la méthode Insérer un objet^{(Insert Object method)} insérera la présentation entière.

Maintenant, cliquez sur le menu Insertion^(Insert) , puis cliquez sur les mots Nouvelle diapositive^{(New Slide)}  et vous verrez un  menu apparaître^{(menu appear)} . Tout en bas de ce menu se trouve une option appelée Réutiliser les diapositives^{(Reuse Slides)} .

Lorsque vous cliquez dessus, un onglet apparaît sur le côté^{(hand side)} droit . Cliquez^(Click) sur le bouton Parcourir^(Browse) puis sélectionnez Parcourir le fichier^{(Browse File)} . Cochez la case Conserver la mise en forme source^{(Keep source formatting)}  si vous souhaitez conserver le thème et la mise en forme du texte de la présentation externe.

Si vous décochez cette case, lorsque vous insérerez les diapositives dans la présentation principale, la mise en forme d'origine ne sera pas conservée. Au lieu de cela, les diapositives utiliseront le thème et la mise^{(theme and formatting)} en forme de la présentation principale.

Sélectionnez la présentation PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur OK. Immédiatement, vous devriez voir une petite vignette et le titre de chaque diapositive s'afficher.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la deuxième présentation a un thème différent de ma première présentation. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire à ce stade. Tout d'abord, si vous souhaitez simplement insérer une diapositive ou quelques diapositives de votre présentation externe, cliquez simplement sur la diapositive et elle sera insérée !

Le formatage dépendra si vous avez coché la case Conserver le formatage source^{(Keep source formatting)} comme je l'ai expliqué ci-dessus. Comme indiqué ci-dessous, j'ai inséré une seule diapositive de la présentation externe et conservé la mise en forme source^{(source formatting)} .

Il sera inséré là où vous avez cliqué précédemment avec la ligne rouge. Si vous souhaitez insérer toutes les diapositives, sélectionnez simplement l' option ^{(s option)}Insérer^{(Insert All Slide)} toutes les diapositives qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'une des diapositives.

Enfin, vous pouvez appliquer le thème utilisé dans la présentation externe à votre présentation principale en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant ^{(right-clicking and choosing)} Appliquer le thème à toutes les diapositives^{(Apply Theme to All Slides)} . Cela appliquera le thème de la présentation^{(presentation theme)} externe à la présentation principale.

Comme mentionné précédemment, vous perdez toutes les animations, effets, transitions, etc. lorsque vous utilisez cette méthode. Parlons maintenant de l'autre façon de fusionner deux présentations.

Insérer la méthode d'objet

La deuxième méthode insérera la totalité de la présentation externe dans une diapositive en tant qu'objet. Vous devez ensuite configurer certains paramètres pour que, lorsque vous lancez votre diaporama, il parcoure également toutes les diapositives de la présentation externe.

Il y a quelques choses qui doivent être mentionnées avant d'entrer dans la façon d'utiliser cette méthode :

1. Lorsque vous insérez la présentation en tant qu'objet, il ne s'agit pas d'un lien vers la présentation, mais d'une copie complète réelle dans la présentation principale. Cela signifie que si vous ouvrez la présentation externe plus tard après l'avoir insérée dans la présentation principale et que vous y apportez des modifications, ces modifications ne seront pas reflétées dans la version importée dans la présentation principale.

2. Si vous souhaitez apporter des modifications à une présentation déjà insérée, vous pouvez la modifier dans la présentation principale. Encore une fois^(Again) , ces modifications ne sont apportées qu'à la version à l'intérieur de la présentation principale.

À mon avis, cette méthode est meilleure que la méthode Réutiliser les diapositives^{(Reuse Slides method)} car elle vous permet de conserver toutes vos animations et transitions et elle vous permet de changer ou de conserver le thème de la présentation insérée.

Pour commencer, ouvrez la présentation principale, puis insérez une nouvelle diapositive. Assurez^(Make) -vous de supprimer toutes les zones de texte par défaut^{(default text)} ou tout autre élément de la nouvelle diapositive afin qu'elle soit complètement vide.

Cliquez maintenant sur l' onglet Insertion^(Insert) puis cliquez sur Objet^(Object) .

Sélectionnez le bouton radio Créer à partir du fichier et cliquez sur le bouton ^{(Create from file)}Parcourir^(Browse) . Sélectionnez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale.

Vous verrez maintenant la première diapositive de la présentation insérée en tant qu'objet sélectionnable. Toutes les autres diapositives sont là, mais vous ne pouvez pas les voir.

L'étape suivante consiste à déplacer votre curseur vers le coin supérieur gauche de l'objet inséré jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche à double face. Cliquez^(Click) puis faites glisser le coin vers le coin supérieur gauche de la diapositive principale. Faites maintenant la même chose avec le coin inférieur droit de l'objet et faites-le glisser vers le coin inférieur droit de la diapositive principale.

Maintenant, l'objet inséré doit avoir exactement la même taille que la diapositive sur laquelle il a été inséré. Vous voulez faire cela pour qu'il n'y ait aucun changement dans la taille des diapositives lorsque vous lisez la présentation.

Une fois que cela est configuré, nous devons configurer la deuxième présentation pour qu'elle soit lue lorsque nous frappons la diapositive dans laquelle nous avons inséré la présentation. Pour ce faire, sélectionnez l'objet, cliquez sur le ruban Animations , cliquez sur ^(Animations)Ajouter une animation^{(Add Animation)} , puis faites défiler jusqu'en bas où il est indiqué Verbes d'action OLE^{(OLE Action Verbs)} .

Une autre boîte de dialogue apparaîtra et vous voudrez choisir Afficher^(Show) . Si vous deviez lire la présentation à ce stade, vous remarquerez que lorsque vous atteignez la diapositive avec la présentation insérée, elle affichera toutes les diapositives de la présentation insérée, mais elle inclura également une diapositive fixe de la première diapositive à la recto et verso^{(front and back)} de la présentation insérée.

C'était un peu ennuyeux pour moi et heureusement, vous pouvez presque vous en débarrasser. Tout^(First) d'abord , cliquez à nouveau sur Animations , puis sur Animation Pane , qui s'affichera à droite.

Dans le volet d'animation^{(Animation Pane)} , vous verrez l'objet inséré répertorié comme Objet 1 ou Objet 2^{(Object 2)} , etc. et lorsque vous le sélectionnez, il y aura une petite flèche noire sur laquelle vous pourrez cliquer. Cela fera apparaître quelques options, puis la première que vous souhaitez sélectionner est Commencer par le précédent^{( Start With Previous)} .

Maintenant, lorsque vous lisez la présentation, elle ne vous montrera pas cette image fixe de la première diapositive, mais lira en fait la première diapositive de la présentation externe. Pour vous débarrasser de l'image fixe à la fin de la présentation, vous devez sélectionner Options^{(Effect Options)} d'effet dans le menu ci-dessus, puis sélectionner Masquer après l'animation^{(Hide After Animation)} dans la liste déroulante Après l'animation .^{( After animation)}

Ce n'est pas parfait car il vous montre toujours la diapositive vide que la présentation insérée a été placée une fois avant la fin de la présentation. Heureusement^(Luckily) , j'ai trouvé un hack simple pour cela aussi qui fonctionne très bien. Ajoutez simplement^(Simply) quelque chose à la diapositive qui contient l'objet de présentation externe comme une zone de texte^{(text box)} ou tout ce que vous voulez, puis cliquez avec le bouton droit sur l'objet et choisissez Envoyer à l'arrière^{( Send to Back)} -plan .

Cela masquera efficacement l'objet derrière l' objet de présentation^{(presentation object)} . Désormais, lorsque vous lisez votre présentation, elle masque l' objet de présentation^{(presentation object)} après la dernière diapositive car c'est ce que nous avons choisi dans l' option Après l'animation . ^{(After animation)}Lorsque l' objet de présentation^{(presentation object)} est masqué, vous verrez tout le contenu qui était masqué en dessous. C'est un excellent moyen d'éviter que cette diapositive vierge ne s'affiche pendant la présentation.

Une dernière chose que je voulais mentionner concernait l'édition de la présentation insérée. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit n'importe où sur l'objet et choisir Objet de présentation - Modifier^{(Presentation Object – Edit)} pour modifier n'importe quelle diapositive de la présentation insérée directement dans la présentation principale.

J'espère que ce didacticiel était suffisamment détaillé pour quiconque souhaitant fusionner, combiner ou insérer une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} dans une autre. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Dо yоu have multiple PowerPoint presentations that you need to combine or merge into one preѕentation? I’ve had to do this myself a couple of times and оne of the most imрortant aspects when merging presentations is whether you want to maintаin thе format and theme of the inserted presentation or have it match thе theme of the main presentation. The seсond most important factor is whether you need to maintain any animations and transitions that might be included in the inѕerted prеsentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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