Chaque fois que vous créez un formulaire à l'aide de Google Forms , vous pouvez recueillir des réponses de toute personne sur Internet disposant d'un lien vers votre formulaire ou avec qui vous l'avez partagé. 

Bien qu'il soit utile d'avoir un moyen d'obtenir autant de contributions d'autant de personnes sur Internet, cela peut également introduire des problèmes. Les gens ne répondent pas toujours aux questions de la même manière, ce qui peut vous donner des résultats désordonnés difficiles à trier.

Pour faciliter les choses, il est judicieux de configurer la validation des réponses dans vos formulaires Google^{(Google Forms)} . Cela obligera les personnes à remplir le formulaire à répondre à vos questions comme vous en avez besoin.

Ajout d'éléments de formulaire Google

Vous pouvez créer des sondages en ligne complets à l'aide de Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} et vous pouvez même les intégrer à votre site Web^{(embed them on your website)} . 

Le processus de création d'un formulaire Google^{(Google Form)} nécessite de rassembler des éléments les uns après les autres. 

Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Google et accédez à la page Google Forms^{(Google Forms page)} . Lancez un formulaire vierge ou un modèle de formulaire et vous êtes prêt à commencer à créer votre premier formulaire. 

Vous pouvez ajouter un élément à la fois en sélectionnant l' icône + à droite et en choisissant le type d'élément que vous souhaitez ajouter à votre formulaire.

Il existe trois types de questions qui permettent d'utiliser la validation des réponses dans Google Forms .

• Réponse courte^{(Short answer)} : Réponses sur une seule ligne
• Paragraphe^(Paragraph) : Réponses sur plusieurs lignes
• Cases à cocher^(Checkboxes) : sélections à choix multiples

Chacune de ces questions a son propre ensemble de validations que vous pouvez configurer. 

Validation de la réponse à réponse courte

Lorsque vous avez besoin d'une réponse courte en réponse à votre formulaire Google^{(Google Form)} , vous pouvez sélectionner les trois points dans le coin inférieur droit de cet élément pour ajouter la validation. Sélectionnez simplement ^(Just)Validation de la réponse^{(Response validation)} pour ce faire.

Sélectionnez le menu déroulant à côté de Numéro^(Number) pour voir les différentes options de validation dont vous disposez.

Selon la façon dont vous souhaitez que vos utilisateurs répondent, vous pouvez limiter leur réponse en fonction de l'une de ces options.

Voici comment chacun fonctionne :

• Nombre^(Number) : Limite une entrée de nombre à une plage spécifique.
• Texte^(Text) : assurez-vous que la réponse contient un texte spécifique.
• Longueur^(Length) : Limitez la réponse à un nombre maximum de caractères.
• Expression régulière^{(Regular expression)} : assurez-vous que la réponse contient du texte au moins en partie.

Chaque fois que vous sélectionnez l'une de ces options de validation de réponse dans Google Forms , les limites de validation sont expliquées dans une phrase descriptive pour le bénéfice des utilisateurs. 

Définissez simplement les paramètres de validation que vous souhaitez et n'oubliez pas d'ajouter le texte d'erreur afin que l'utilisateur voie le bon message de réponse s'il tape quelque chose en dehors de la plage que vous avez spécifiée.

Limiter les réponses courtes est utile lorsque vous avez besoin de données telles que "l'âge" ou "l'année", et que vous souhaitez empêcher l'utilisateur d'entrer accidentellement une valeur qui n'a aucun sens. De cette façon, la validation des réponses dans Google Forms est un excellent moyen de vérifier et d'alerter automatiquement les utilisateurs lorsqu'ils ont saisi quelque chose qui n'a pas de sens.

Validation de la réponse au paragraphe

Si vous souhaitez utiliser la validation des réponses aux paragraphes dans Google Forms , ajoutez simplement un élément de paragraphe à votre formulaire. Sélectionnez ensuite l'icône à trois points dans le coin inférieur droit et choisissez Validation de la réponse^{(Response validation)} . 

Maintenant, lorsque vous sélectionnez la flèche déroulante à côté de Length , vous verrez qu'il n'y a que deux options de validation de réponse.

En effet, pour l'élément de formulaire de paragraphe, il est logique de limiter ces deux paramètres. Ceux-ci inclus:

• Longueur^(Length) : Conservez la longueur totale du paragraphe saisi en dessous ou au-dessus d'une limite spécifique. C'est un bon moyen d'empêcher les utilisateurs du formulaire d'entrer un livre entier dans le champ de paragraphe.
• Expression régulière^{(Regular expression)} : assurez-vous que ce que l'utilisateur a saisi contient ou ne contient pas de mots ou de phrases spécifiques.

N'oubliez^(Remember) pas que si vous souhaitez obliger l'utilisateur à saisir du texte dans l'élément de paragraphe, assurez-vous d'activer le commutateur à bascule  Obligatoire .^(Required)

Limiter les entrées de paragraphe comme celle-ci est un excellent moyen non seulement d'éviter les réponses extrêmement longues, mais la validation des expressions régulières peut aider à garantir que l'utilisateur répond à la question posée.

Cases à cocher Réponse Validation

Les éléments de formulaire de case à cocher^(Checkbox) ont également leurs propres options de validation de réponse distinctes. Comme les autres éléments de formulaire ci-dessus, ajoutez un élément Cases à cocher^(Checkboxes) , puis sélectionnez l'icône à trois points dans le coin inférieur droit de la boîte.

Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Sélectionner au moins^{(Select at least)} pour voir toutes les options de validation de réponse pour l' élément  Cases à cocher .^(Checkboxes)

Comme vous pouvez le constater, les options de validation de l'élément de formulaire des cases à cocher sont simples. Ceux-ci inclus:

• Sélectionner au moins^{(Select at least)} : oblige l'utilisateur à sélectionner au moins un certain nombre d'options de cases à cocher que vous avez répertoriées pour lui.
• Sélectionner au plus^{(Select at most)} : Empêche l'utilisateur de ne sélectionner qu'un nombre fixe d'options de cases à cocher répertoriées.
• Sélectionner exactement^{(Select exactly)} : oblige l'utilisateur à sélectionner un nombre exact d'options de case à cocher que vous avez répertoriées.

La validation des réponses par case à cocher^(Checkbox) garantit que les utilisateurs ne sautent pas de réponses ou ne fournissent pas de réponses limitées qui n'ont pas de sens. Par exemple, si vous leur demandez de sélectionner 4 préférences sur 10 dans une liste et qu'ils n'en sélectionnent que 2, vous voulez vous assurer de les avertir qu'ils ont oublié de sélectionner le bon nombre de cases à cocher.

Devriez-vous utiliser la validation des^(Validation) réponses dans Google Forms ?

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser la validation des réponses chaque fois que vous utilisez l'une des options ci-dessus dans Google Forms , mais elle est disponible chaque fois que vous devez empêcher vos utilisateurs de sortir des limites de vos questions de formulaire.

L'utilisation de la validation des réponses dans Google Forms peut rendre le remplissage de votre formulaire trop difficile, alors utilisez-le avec parcimonie. Mais utilisé à bon escient, cela peut vous aider à vous assurer que vous ne vous retrouvez pas avec des erreurs ou des réponses absurdes dans vos réponses au formulaire.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Forms, you can collect answers from anyone on the internet who has a link to yоur form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

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