On peut dire que les deux programmes de messagerie les plus réussis et les plus populaires, Gmail et Outlook , sont souvent traités comme complètement distincts. Gmail a commencé comme servant principalement des e-mails personnels tandis qu'Outlook^(Outlook) servait principalement les entreprises. Mais Gmail et Outlook^{(Gmail and Outlook)} peuvent se combiner. Voyons comment procéder en configurant les paramètres Gmail IMAP dans Outlook .

Pourquoi utiliser IMAP dans Gmail au lieu de POP ?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Si vous comprenez les différences détaillées entre les protocoles de messagerie IMAP et POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , vous avez probablement déjà votre réponse. Pour le reste d'entre nous, voici un aperçu abrégé des deux. 

IMAP ( Internet Message Access Protocol ) traite le courrier électronique directement sur le serveur qui l'héberge. Dans le cas des paramètres Gmail IMAP , il s'agit des serveurs Gmail de Google . POP ( Post Office Protocol ) télécharge le courrier électronique pour résider sur votre appareil et vous travaillez avec lui localement. Une fois que l'e-mail est sur votre appareil, il n'est plus sur le serveur.

Si vous disposez de plusieurs appareils pour accéder aux e-mails, comme un iPhone ou un Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , vous ne voulez pas que tous vos e-mails soient sur un seul appareil. Vous voulez l'emporter avec vous partout où vous allez. C'est pourquoi IMAP est plus utilisé que POP . C'est aussi pourquoi nous allons vous montrer comment configurer les paramètres Gmail IMAP dans Outlook sans vous soucier des paramètres POP .

Activer Gmail pour utiliser IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Pour que cela fonctionne, IMAP doit être activé dans votre compte Gmail . 

1. Connectez^(Log) -vous à votre compte Gmail et cliquez sur l' icône Paramètres^{(Settings )} dans le coin supérieur droit. Il ressemble à un engrenage. La barre d'outils Paramètres rapides^{(Quick Settings )} s'ouvrira.

1. Cliquez sur Voir tous les paramètres^{(See all settings)} .

1. Dans l' écran Paramètres^{(Settings )} , cliquez sur l' onglet Forwarding and POP/IMAP

1. Faites défiler jusqu'à la section Accès IMAP :^{(IMAP access:)} et sélectionnez Activer IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications^{(Save Changes )} dans le coin inférieur droit.

Comment configurer les paramètres Gmail IMAP dans l'application de bureau Outlook^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Auparavant, il était difficile d'ajouter autre chose que des comptes de messagerie Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} à Outlook . Vous deviez rechercher différents paramètres de serveur et les saisir manuellement. Dans le dernier Outlook , c'est beaucoup plus simple.

1. Ouvrez Outlook . Si c'est la première fois que vous ouvrez Outlook , passez à l'étape 4. Si vous ajoutez votre compte Gmail en tant que deuxième compte dans Outlook , continuez.
2. Cliquez sur l' onglet Fichier^{(File )} dans le coin supérieur gauche.

1. Sur la page Informations sur le compte^{(Account Information )} , cliquez sur Ajouter un compte^{(Add Account)} .

1. Outlook vous demandera une adresse e-mail à configurer. Saisissez votre adresse Gmail et cliquez sur Connecter^(Connect) .

1. Il vous demandera maintenant votre mot de passe Gmail . Entrez-le et cliquez sur Se connecter^{(Sign in)} .

1. La fenêtre suivante vous indique comment Outlook accédera à vos comptes Gmail et Google . Si vous êtes d'accord avec cela, cliquez sur Autoriser^(Allow) .

1. Le focus reviendra à la fenêtre Outlook , indiquant que votre compte Gmail IMAP a été ajouté avec succès. Cliquez^(Click) sur Terminé^{(Done )} pour terminer. 

1. Accédez à Outlook et assurez-vous qu'il est rempli avec votre compte Gmail .

Désolé, nous n'avons pas pu vous connecter à Google - IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Bien que les instructions ci-dessus devraient fonctionner automatiquement et parfaitement, parfois elles ne fonctionnent pas. Vous pouvez recevoir le message d'erreur "Désolé, nous n'avons pas pu vous connecter à Google - IMAP". C'est à ce moment-là que nous devons creuser dans les paramètres Gmail IMAP dans ^{(Gmail IMAP)}Outlook .

1. Dans Outlook, cliquez sur l' onglet Fichier^{(File )} dans le coin supérieur gauche.

1. Dans Informations sur le compte, cliquez sur Paramètres du compte^{(Account Settings)} , puis sur Paramètres du serveur^{(Server Settings)} .

1. La fenêtre Paramètres du compte IMAP^{(IMAP Account Settings )} s'ouvrira, affichant les paramètres du courrier entrant^{(Incoming mail)} . Assurez-vous que les paramètres correspondent aux éléments suivants :
   
   Nom d'utilisateur :^{(User name:)} votre adresse Gmail
   Serveur :^(Server:) imap.gmail.com
   Port : 993
   Méthode de cryptage :^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Nécessite une connexion à l'aide de l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA) :^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} décoché
   
   Ceci est mis en surbrillance ci-dessous car il est la cause la plus probable du non-fonctionnement de la connexion.

1. Développez la section Courrier sortant^{(Outgoing mail)} et assurez-vous que les paramètres correspondent aux éléments suivants, puis cliquez sur Suivant^(Next) :
   
   Serveur :^(Server:) smtp.gmail.com
   Port : 465
   Méthode de cryptage :^{(Encryption method: )} SSL/TLS Délais du
   serveur :^{(Server timeouts: )} La valeur par défaut est généralement bonne. Si vous rencontrez des délais d'attente, faites-le glisser plus à droite.
   Exiger une ouverture de session à l'aide de l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA) :^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} non coché
   
   Ceci est mis en évidence ci-dessous car il s'agit de la cause la plus probable du non-fonctionnement de la connexion.
   
   Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : coché, et sélectionnez Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur entrant.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Une fenêtre de mise à jour s'affichera brièvement.

1. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira à partir de Google . Il doit être pré-rempli avec votre adresse e-mail. Assurez^(Make) -vous qu'il est correct et cliquez sur Suivant^(Next) .

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre :
   1. Entrez votre mot de passe Gmail.
   2. Assurez-vous que la case Rester connecté^{(Stay signed in)} est cochée.
   3. Cliquez sur Se connecter^{(Sign in)} pour continuer.

1. Si vous avez configuré l'authentification à deux facteurs (2FA) sur Gmail , et que vous devriez le faire, Google vous demandera de vérifier par cette deuxième méthode. Si vous souhaitez utiliser 2FA chaque fois que vous utilisez Outlook pour Gmail , décochez la case Ne plus demander sur cet ordinateur^{(Don’t ask again on this computer)} . Sinon, laissez-le coché.

1. Si tout s'est bien passé, vous verrez la fenêtre Compte mis à jour avec succès . ^{(Account successfully updated )}Cliquez sur Terminé^{(Done )} pour terminer.

Gmail IMAP est maintenant configuré dans Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

C'est tout ce qu'on peut en dire. L'ensemble du processus pour modifier vos paramètres Gmail IMAP prendra moins de 5 minutes, que ce soit la méthode d'ajout automatique de compte ou en passant par les paramètres du serveur. Nous espérons que cet article vous a aidé. 

Si vous rencontrez toujours des problèmes ou si quelque chose n'est pas clair pour vous, faites-le nous savoir dans les commentaires. Nous ferons de notre mieux pour vous aider !

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most successful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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