Si vous aimez les choses gratuites (et qui ne les aime pas ?), vous connaissez sûrement quelques services de stockage de fichiers^{(file storage)} basés sur le cloud qui vous permettent de télécharger et de synchroniser vos fichiers sur de nombreux appareils. Le plus connu d'entre eux est probablement Dropbox , qui se connecte à Microsoft Office pour Android ainsi qu'à un certain nombre d'autres applications et services^{(apps and services)} . De plus, Dropbox vous permet d'accéder et de modifier vos fichiers dans le cloud, vous n'avez donc pas besoin de les déplacer vers un autre endroit. Voyons comment vous pouvez lier votre compte Dropbox^{(Dropbox account)} aux applications Microsoft Office pour Android : Word , Excel , etc.

Obtenir un compte Dropbox

Si vous souhaitez connecter votre compte Dropbox aux applications ^(Dropbox)Microsoft Office sur Android , vous disposez probablement déjà d'un compte Dropbox . Sinon, vous pouvez obtenir un compte gratuitement sur le site Web de Dropbox^{(the Dropbox website)} . Pour vous connecter à votre compte, lancez une application Microsoft Office sur votre appareil Android : la procédure est la même pour toutes les applications Office^{(Office apps)} et nous allons maintenant utiliser Word pour démontrer.

Démarrez l' application Microsoft Office^{(Microsoft Office App)} que vous souhaitez utiliser

Tout d'abord, appuyez sur l' icône Toutes les applications sur l' ^{(All apps)}écran d'accueil^{(home screen)} - celle qui ressemble à une grille de points.

Recherchez l'icône de l'application et appuyez dessus pour lancer l'application.

Comment se connecter à Dropbox à partir de Microsoft Office^{(Dropbox From Microsoft Office)} pour Android

Appuyez maintenant sur Ouvrir^(Open) .

Sur l'écran suivant, appuyez sur "Ajouter un lieu"^{("Add a place")} .

Appuyez ensuite sur Dropbox pour démarrer le processus de connexion.

Le site Web Dropbox s'ouvrira dans le navigateur Web par défaut^{(default web browser)} de votre appareil . Saisissez vos informations d'identification (votre adresse e-mail et votre mot de passe ^{(email address and password)}Dropbox ) dans les champs E- mail^(Email) et Mot de passe.^(Password)

Appuyez sur Se^{(Sign In)} connecter pour vous connecter à votre compte.

Vous devrez confirmer la connexion : appuyez sur Autoriser^(Allow) sur l'écran suivant pour connecter votre compte Dropbox à Microsoft Office pour Android.

Ça y est, votre compte Dropbox est désormais connecté ! Vous serez redirigé vers l' écran Ouvrir de l'application ^(Open)Microsoft Office que vous utilisiez.

REMARQUE :^(NOTE:) Votre compte Dropbox est désormais connecté à toutes les applications Microsoft Office . Vous ne devez donc suivre cette procédure qu'une seule fois, dans l'une des applications.

Comment ouvrir des documents stockés sur Dropbox à partir de Microsoft Office^{(Dropbox From Microsoft Office)} pour Android

Une fois que vous avez terminé de connecter votre compte Dropbox et que vous êtes revenu à l' écran Ouvrir^(Open) , appuyez simplement sur Dropbox pour y accéder à vos fichiers.

Accédez ensuite au dossier dans lequel le fichier souhaité est stocké.

Enfin, appuyez sur le nom du fichier pour le charger.

Voilà, vous pouvez commencer à éditer votre fichier - dans ce cas, un document Word .

Conclusion

Dropbox est un excellent service qui vous permet de stocker vos fichiers dans le cloud et de les synchroniser sur tous vos appareils. Heureusement, les applications Microsoft Office pour Android le prennent entièrement en charge, vous n'avez donc pas besoin de migrer vos documents ailleurs si vous utilisez déjà Dropbox . Continuez à lire notre série Microsoft Office pour Android^{(Microsoft Office for Android)} pour découvrir toutes les fonctionnalités que ces applications ont à offrir et assurez-vous de poser toutes vos questions dans la section des commentaires ci-dessous.

How To Connect Your Dropbox Account To Microsoft Office Apps For Android

If you like free stuff (and who doesn't?) you surely know a couple of cloud-based file storage services that let you upload and keep your files іn sync across mаny devices. The best-known of these is probably Droрbox, whіch connects with Microsoft Offiсe for Android as wеll as a number of other apps and servіces. Also, Dropbox lets you access and edit your files in the cloud, so you don't need to move them to anоther place. Let's see how you cаn link yоur Dropbox account with the Microsoft Office apps for Android: Word, Excel and so on.

Get A Dropbox Account

If you want to connect your Dropbox account to Microsoft Office apps on Android, you probably already have a Dropbox account. If not, you can get an account for free at the Dropbox website. In order to connect to your account, launch a Microsoft Office app on your Android device: the procedure is the same for all Office apps and we'll now use Word to demonstrate.

Start The Microsoft Office App You Want To Use

First, tap the All apps icon on the home screen - the one that looks like a grid of dots.

Look for the app's icon and tap it to launch the application.

How To Connect To Dropbox From Microsoft Office For Android

Now tap on Open.

On the next screen tap "Add a place".

Then tap Dropbox to start the connection process.

The Dropbox website will open in your device's default web browser. Enter your credentials (your Dropbox email address and password) in the Email and Password fields.

Tap Sign In to connect to your account.

You will need to confirm the connection: tap Allow on the next screen to connect your Dropbox account to Microsoft Office for Android.

That's it, your Dropbox account is now connected! You will be taken back to the Open screen in the Microsoft Office app you were using.

NOTE: Your Dropbox account is now connected to all Microsoft Office apps, so you need to go through this procedure only once, in one of the apps.

How To Open Documents Stored On Dropbox From Microsoft Office For Android

Once you're done connecting your Dropbox account and taken back to the Open screen, just tap Dropbox to access your files there.

Then navigate to the folder where the file you want is stored.

Finally, tap the file's name to load it.

That's it, you can start editing your file - in this case, a Word document.

Conclusion

Dropbox is a great service that lets you store your files in the cloud and keep them in sync across all your devices. Fortunately, Microsoft Office apps for Android fully support it, so you don't have to migrate your documents anywhere else if you are already using Dropbox. Keep reading our Microsoft Office for Android series to learn all the features these apps have to offer and be sure to ask all your questions in the comments section below.

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