Microsoft Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur qui vous permet de créer des publications pour le Web ou l'impression. 

Cependant, tout le monde n'utilise pas Publisher de nos jours. Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier PUB pour révision ou impression, mais le destinataire ne peut pas l'ouvrir car il n'a pas installé  Publisher sur son appareil.^(Publisher)

L'un des meilleurs moyens de partager le fichier et de s'assurer que d'autres personnes peuvent ouvrir votre publication consiste à convertir le fichier Publisher en fichier PDF .

Que vous travailliez sur un livre électronique, une carte de vœux^{(greeting card)} ou une autre publication, nous vous montrerons comment convertir des fichiers Publisher au format ^(Publisher)PDF et les rendre partageables. 

Comment convertir un fichier Publisher en PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Il existe trois méthodes principales pour convertir votre fichier de Publisher en PDF :

• Utiliser Enregistrer au format PDF dans Publisher
• Imprimer le fichier PUB au format PDF 
• Utiliser un outil en ligne

1. Utilisez Enregistrer au format PDF dans Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

Par défaut, Publisher crée des fichiers .pub, que vous ne pouvez ouvrir que dans Publisher .

Heureusement, vous pouvez facilement résoudre ce problème en enregistrant le fichier PUB au ^(PUB)format PDF^(PDF) afin que d'autres personnes qui n'ont pas Publisher puissent l'ouvrir. 

Versions plus récentes de Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Sélectionnez Fichier^(File) > Exporter^(Export) . 

1. Ensuite, sélectionnez Create PDF/XPS Document . 

1. Sélectionnez Create PDF/XPS .

1. Entrez un nom pour votre fichier PUB dans le champ ^(PUB)Nom de fichier^{(File name)} . 

1. Sélectionnez PDF dans le champ Type de fichier.^{(Save as type)}

1. Ensuite, sélectionnez Options .

1. Sélectionnez une option de publication^(Publish) pour un affichage en ligne ou imprimé :

• Taille minimale^{(Minimum size)} : Pour afficher en ligne comme une seule page.
• Standard : Pour la distribution en ligne lorsque vous souhaitez imprimer sur une imprimante de bureau.
• Impression de haute qualité^{(High-quality printing)} : Pour le magasin de copie ou l'impression de bureau.
• Presse commerciale^{(Commercial press)} : pour créer des fichiers volumineux et de haute qualité pour l'impression commerciale. 

1. Sélectionnez OK .

1.  Sélectionnez Publier^(Publish)

Éditeur Version 2010 ^{(Publisher 2010 Version )}

Si vous utilisez la version 2010 de l' application Publisher , les étapes sont légèrement différentes.

1. Sélectionnez Fichier^(File) > Enregistrer et envoyer^{(Save & Send)} .

Image : 10-comment-convertir-les-fichiers-de-l-éditeur-de-microsoft-en-pdf-enregistrer-envoyer

1. Ensuite, sélectionnez Create PDF/XPS Document .

1. Sélectionnez Create PDF/XPS .

1. Entrez un nom pour votre fichier PUB dans le champ ^(PUB)Nom de fichier^{(File name)} .

1. Sélectionnez PDF dans le champ  Type de fichier.^{(Save as type)}

1. Ensuite, sélectionnez Options , puis choisissez une option de publication^{(publishing option)} pour un affichage en ligne ou imprimé. Taille minimale^(Minimum) , impression standard de haute qualité ou presse commerciale.

1. Sélectionnez OK , puis sélectionnez Publier^(Publish) .

Éditeur Version 2007^{(Publisher 2007 Version)}

Dans la version Publisher 2007, vous pouvez convertir un fichier PUB au format ^(PUB)PDF en quelques étapes rapides. 

1. Sélectionnez Fichier^(File) > Publier au format PDF ou XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. Ensuite, sélectionnez PDF dans la section Type de^{(Save as type)} fichier . Par défaut, la publication sera enregistrée avec l' extension .pdf et optimisée pour une impression de haute qualité. 

1. Vous pouvez sélectionner Modifier^(Change) pour modifier le paramètre par défaut dans la boîte de dialogue  Options de publication .^{(Publish Options)}

1. Sélectionnez Publier^(Publish) .

2. Imprimer le fichier de l'éditeur au format PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

Vous pouvez également convertir des fichiers PUB en ^(PUB)PDF à l'aide de la fonction d'impression au format PDF^(PDF) .

1. Sélectionnez Fichier^(File) > Ouvrir^(Open) pour ouvrir votre publication dans Microsoft Publisher . 

1. Sélectionnez Fichier^(File) > Imprimer^(Print) . 

1. Ensuite, sélectionnez Microsoft Print to PDF ou Adobe PDF dans la section Imprimante^(Printer) .

1. Sélectionnez Imprimer^(Print) . 

1.  Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous , saisissez le nom du fichier et sélectionnez ^{(Save Print Output as)}PDF dans le champ Type de fichier. ^{(Save as type)}Le fichier sera stocké sur votre ordinateur. 

3. Utilisez un outil tiers pour convertir PUB en PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Si vous souhaitez convertir plus rapidement des fichiers Publisher en ^(Publisher)PDF , vous pouvez le faire à l'aide d'un outil en ligne ou d'une application tierce. 

Certains des outils populaires incluent Zamzar , PublishertoPDF ou NovaPDF .

Bon nombre de ces outils PDF en ligne tout-en-un sont pratiques à utiliser et ne comportent pas d'étapes compliquées. De plus, certains sont gratuits quel que soit le nombre de fichiers que vous convertissez en PDF . 

Le processus est aussi simple que de télécharger ou de glisser-déposer votre fichier PUB dans le logiciel et de sélectionner le format PDF comme sortie. Une fois la conversion terminée, vous pouvez télécharger votre fichier PDF sur votre appareil, vous l'envoyer par e-mail ou enregistrer le fichier dans le cloud.  

La plupart de ces outils suppriment les fichiers après plusieurs heures, vous n'avez donc pas à vous soucier des problèmes de confidentialité.

Le partage de documents est plus facile avec PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

La conversion de votre fichier PUB en ^(PUB)PDF présente plusieurs avantages. Non seulement il enregistre les formats de couleur préférés des imprimeurs commerciaux, mais il fournit également des documents de haute qualité, préserve les métadonnées associées au fichier et permet de sécuriser facilement votre PDF à l' aide de mots de passe. 

Si vous souhaitez le modifier pour corriger des erreurs, vous pouvez modifier le PDF^{(edit the PDF)} à l' aide de divers éditeurs PDF^{(PDF editors)} ou ajouter une signature au^{(add a signature to the PDF)} fichier PDF avant de l'envoyer. 

Ce guide vous a^(Was) -t-il été utile ? Faites le nous savoir dans la section "Commentaires".

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is a desktop publishing program that lets you сreate publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

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