Si vous avez des documents PDF que vous préférez avoir au format texte sur votre compte Google Drive^{(Google Drive account)} , la possibilité de convertir des PDF^(PDFs) en Google Doc vous permettra de le faire.

Cependant , la conversion PDF^{(PDF conversion)} n'est pas aussi simple que beaucoup de gens le pensent. Bien sûr, il est facile de convertir rapidement un fichier PDF^{(PDF file)} en un fichier Google Doc^{(Google Doc file)} . Cependant, ce que vous appréciez en matière de commodité a un prix en termes de mise en forme et de style^{(formatting and style)} , comme vous le verrez dans les exemples ci-dessous.

Heureusement, il existe des solutions de contournement pour conserver la mise en forme originale du document PDF^{(PDF document)} . Que vous optiez pour cette approche dépend si vous vous souciez beaucoup de la mise en forme en premier lieu.

Nous avons également réalisé une courte vidéo sur votre chaîne YouTube^{(short video on your YouTube channel)} que vous pouvez consulter si vous souhaitez suivre les étapes.

Préparation à la conversion d'un PDF au format Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Avant de convertir un fichier PDF^{(PDF file)} au format Google Doc^{(Google Doc format)} , vous devez vous assurer que toutes les informations censées faire partie du document PDF^{(PDF document)} sont en place.

Par exemple, si vous convertissez un contrat de location PDF^{(PDF lease)} , le contrat doit d'abord être rempli avec toutes les informations pertinentes. Vous pouvez le faire avec n'importe lequel de vos éditeurs PDF préférés^{(your favorite PDF editors)} . 

Si vous n'avez pas d' éditeur de PDF^{(PDF editor)} sur votre ordinateur, le moyen le plus simple consiste à utiliser un outil d'édition de PDF en ligne gratuit comme SmallPDF . 

Une fois tous les formulaires du document remplis, vous pouvez télécharger le fichier au format PDF^{(PDF format)} . Il est maintenant prêt à être converti au format Google Doc^{(Google Doc format)} .

Convertir rapidement un PDF au format Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

La méthode la plus rapide pour convertir n'importe quel fichier PDF^{(PDF file)} directement au format Google Doc^{(Google Doc format)} consiste à lancer le processus de conversion^{(conversion process)} directement dans Google Drive .

• Téléchargez le fichier PDF^{(PDF file)} dans votre compte Google Drive^{(Google Drive account)} en cliquant avec le bouton droit dans n'importe quel dossier et en sélectionnant ^{(folder and selecting)} Télécharger des fichiers^{(Upload Files)} .

• Une fois le PDF téléchargé sur Google Drive , vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner ^{(file and select)} Ouvrir avec^{(Open with)} , puis sélectionner Google Docs . 

• Google Docs convertira automatiquement le document PDF^{(PDF document)} au format Google Docs^{(Google Docs format)} . 

Ce que vous remarquerez immédiatement, c'est que même si le texte s'importe correctement à partir de la plupart des documents PDF , la mise en forme est rarement parfaite.

Les erreurs courantes qui se produisent lors de la conversion^{(conversion include)} automatique incluent :

• Le double interligne devient simple interligne
• L'espacement simple revient à aucun espace
• L'indentation est supprimée
• Les listes numérotées ou à puces^{(Numbered or bullet lists)} deviennent un seul paragraphe
• Les champs des formulaires à remplir sont supprimés

Si vous vous êtes assuré de remplir les champs du document PDF^{(PDF document)} avant la conversion, le texte de ces champs se convertira trop bien.

Cependant, cette approche de conversion^{(conversion approach)} automatique est mieux utilisée si vous ne vous souciez pas vraiment de la mise en forme et que vous souhaitez simplement transférer tout le texte d'un document PDF^{(PDF document)} dans un Google Doc .

Convertir un PDF au format Google Doc avec formatage^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Il existe un moyen de contourner cet échec de formatage, et cela profite du processus de conversion^{(conversion process)} plus précis de Microsoft Word .

Si vous utilisez Microsoft Word pour convertir un PDF en un document Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} , vous pouvez ensuite convertir ce document en un document Google Doc^{(Google Doc document)} . Toute la mise en forme d'origine sera conservée et transférée.

• Pour ce faire, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur. 
• Depuis Word, sélectionnez Ouvrir dans le ^(Open)menu^{(menu and browse)} principal et accédez au fichier PDF que^{(PDF file)} vous souhaitez convertir.

• Une fenêtre contextuelle s'affiche vous informant que le fichier doit être converti à partir du format PDF^{(PDF format)} . Sélectionnez OK pour continuer.

• Une fois la conversion terminée, vous verrez le document s'ouvrir dans Word . Word fait un excellent travail en gardant la mise en forme d'origine en place. Contrairement à Google Docs , cela inclut généralement l'espacement, les indentations, le gras, etc.

Vous devrez peut-être sélectionner Activer l'édition^{(Enable Editing)} en haut de la fenêtre pour enregistrer le fichier sur votre PC au format Word^{(Word format)} . 

• Sélectionnez Fichier^(File) , Enregistrer^{(Save As)} sous et enregistrez le document Word^{(Word document)} sur votre PC. Le fichier sera enregistré avec une extension docx.
• Ouvrez votre compte Google Drive et accédez^{(Google Drive account and navigate)} au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier PDF^{(PDF file)} converti . Cliquez avec le bouton droit dans le dossier et sélectionnez ^{(folder and select)} Télécharger des fichiers^{(Upload files)} . Accédez au fichier docx que^{(docx file)} vous avez enregistré et sélectionnez Ouvrir^(Open) .
• Cela amènera le document dans Google Drive en tant que fichier Word^{(Word file)} . Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Ouvrir avec^{(Open with)} , puis sélectionnez Google Docs .

Cela convertira le document Word^{(Word document)} au format Google Docs^{(Google Docs format)} . Comme vous pouvez le voir, ce fichier nouvellement converti contient une version bien mieux formatée du document PDF^{(PDF document)} d'origine .

• Pour terminer la conversion, sélectionnez Fichier^(File) , puis Enregistrer^(Save) sous Google Docs .

Cela supprimera ".DOCX" en haut du document et stockera le document en tant que document Google^{(Google Doc)} complet .

Cette approche peut nécessiter quelques étapes supplémentaires, mais si le formatage du document PDF^{(PDF document)} d'origine est important pour vous, c'est une bonne méthode pour reprendre ce formatage.

Autres façons de convertir des documents PDF

Il existe de nombreux autres outils et approches que vous pouvez utiliser pour convertir un document PDF^{(PDF document)} en Word ou Google Docs^{(Word or Google Docs)} . L'option que vous choisissez dépend des outils dont vous disposez.

• Utilisez des^{(Use online)} outils de conversion PDF en ligne ou de bureau pour convertir un PDF^{(PDF converter)} en Word , puis répétez le processus ci-dessus pour convertir le document Word^{(Word document)} en Google Docs .
• Utilisez des^{(Use online)} outils en ligne pour convertir le document PDF^{(PDF document)} en fichier JPG^{(JPG file)} et insérez le JPG dans votre Google Doc .
• Utilisez des^{(Use online)} outils en ligne pour extraire le texte du document PDF^{(PDF document)} et insérer le texte dans votre Google Doc (si le formatage n'a pas d'importance du tout).
• Utilisez les services ^{(Use online)} OCR en ligne pour convertir des fichiers PDF gênants qui ne se convertissent^{(t convert)} pas facilement au format texte.

Comme vous pouvez le constater, lorsque vous souhaitez convertir des PDF^(PDFs) en Google Docs , vous disposez de nombreuses options intéressantes.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If yоu have PDF documents that уou’d prefer to have in text format on your Google Drive account, being able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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