Microsoft Excel peut renvoyer une erreur lorsque vous saisissez une valeur ou essayez d'effectuer une action qu'il ne comprend pas. Il existe plusieurs types d'erreurs, et chaque erreur est associée à des types spécifiques d'erreurs que vous avez pu commettre.

L'erreur #N/A est une erreur Excel standard . Il apparaît lorsque vous avez mal référencé des données. Par exemple, des données référencées qui n'existent pas ou qui existent en dehors de la table de recherche, ont fait une faute d'orthographe dans la valeur de recherche ou ont ajouté un caractère supplémentaire dans la valeur de recherche (une virgule, une apostrophe ou même un espace).

Étant donné que l'erreur se produit lorsque vous avez mal référencé une valeur de recherche, elle est le plus souvent associée à des fonctions de recherche telles que LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP et la fonction MATCH . Examinons les raisons, un exemple et quelques correctifs pour l'erreur #N/A.

Raisons de l'erreur #N/A

Voici les raisons qui peuvent provoquer une erreur #N/A sur votre feuille de calcul :

• Vous avez mal orthographié une valeur de recherche (ou inséré un espace supplémentaire)
• Vous avez mal orthographié une valeur dans la table de recherche (ou inséré un espace supplémentaire)
• La plage de recherche a été saisie de manière incorrecte dans la formule
• Vous avez utilisé un type de données différent pour la valeur de recherche que celui qui existe dans la table de recherche (c'est-à-dire, utilisé du texte au lieu de chiffres^{(text instead of numbers)} )
• La valeur de recherche que vous avez entrée est introuvable dans la table de recherche

Exemple d'erreur #N/A

Utilisons la fonction RECHERCHEV^{(use the VLOOKUP function)} comme exemple pour comprendre comment vous pourriez vous retrouver avec une erreur #N/A après avoir utilisé des fonctions Excel telles que ^(Excel)RECHERCHE^(LOOKUP) , RECHERCHEH^(HLOOKUP) ou MATCH puisqu'elles partagent une structure de syntaxe similaire.

Par exemple, supposons que vous ayez une longue liste d'employés et leurs primes répertoriées dans un classeur Excel . 

Vous utilisez la formule VLOOKUP , entrez une [lookup_value] pertinente pour laquelle vous insérez une référence de cellule (cellule D4), définissez le [table_array] (A2: B7) et définissez [col_index_num] (2). 

Pour l'argument final appelé [range_lookup] , vous devez utiliser 1 (ou TRUE ) pour demander à Excel d'obtenir une correspondance exacte. Le définir sur 2 (ou FALSE ) demandera à Excel de rechercher une correspondance approximative, ce qui peut vous donner une sortie incorrecte.

Supposons que^(Suppose) vous ayez mis en place une formule pour obtenir des primes pour quelques employés sélectionnés, mais que vous épeliez mal la valeur de recherche. Vous vous retrouverez avec une erreur #N/A car Excel ne sera pas en mesure de trouver une correspondance exacte pour la valeur dans la table de recherche.

Alors, que devez-vous faire pour corriger cette erreur ? 

Comment réparer l'erreur #N/A

Il existe plusieurs façons de dépanner l'erreur #N/A, mais les correctifs peuvent principalement être classés en deux approches :

1. Correction des entrées^{(Correcting the inputs)}
2. Intercepter l'erreur^{(Trapping the error)}

Correction des entrées^{(Correcting the inputs)}

Idéalement, vous devriez identifier la cause de l'erreur en utilisant les raisons répertoriées précédemment dans ce didacticiel. La correction de la cause garantira non seulement que vous vous débarrassez de l'erreur, mais également que vous obtenez la sortie correcte.

Vous devriez commencer par utiliser les raisons énumérées dans ce guide comme liste de contrôle. Cela vous aidera à trouver l'entrée incorrecte que vous devez corriger pour éliminer l'erreur. Par exemple, il peut s'agir d'une valeur mal orthographiée, d'un espace supplémentaire ou de valeurs avec un type de données incorrect dans la table de recherche.

Intercepter l'erreur^{(Trapping the error)}

Alternativement, si vous souhaitez simplement^{(just )} éliminer les erreurs de votre feuille de calcul sans vous soucier de vérifier individuellement les erreurs, vous pouvez utiliser plusieurs formules Excel . Certaines fonctions ont été créées spécifiquement pour intercepter les erreurs, tandis que d'autres peuvent vous aider à construire une syntaxe logique en utilisant plusieurs fonctions pour éliminer les erreurs.

Vous pouvez intercepter l'erreur #N/A à l'aide de l'une des fonctions suivantes :

• SIERREUR Fonction^{(IFERROR Function)}
• Fonction IFNA^{(IFNA Function)}
• Une combinaison de la fonction ISERROR et de la fonction IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Fonction TRIM^{(TRIM Function)}

1. Fonction SIERREUR^{(1. IFERROR Function)}

La fonction SIERREUR^(IFERROR) a été créée dans le seul but de modifier la sortie d'une cellule qui renvoie une erreur.

L'utilisation de la fonction SIERREUR^(IFERROR) vous permet d'entrer une valeur spécifique que vous souhaitez qu'une cellule affiche au lieu d'une erreur. Par exemple, si vous avez une erreur #N/A dans la cellule E2 lors de l'utilisation de VLOOKUP^(VLOOKUP) , vous pouvez imbriquer la formule entière dans une fonction SIERREUR^(IFERROR) , comme ceci :

SIERREUR(RECHERCHEV(E4,B2:C7,2,1),"Employé introuvable"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Si la fonction RECHERCHEV^(VLOOKUP) génère une erreur, elle affichera automatiquement la chaîne de texte « Employés^(Employees) introuvables » au lieu de l'erreur.

Vous pouvez également utiliser une chaîne vide en insérant simplement deux guillemets ("") si vous souhaitez afficher une cellule vide lorsque la formule renvoie une erreur.

Notez que la fonction SIERREUR^(IFERROR) fonctionne pour toutes les erreurs. Ainsi, par exemple, si la formule que vous avez imbriquée dans la fonction SIERREUR^(IFERROR) renvoie une erreur # DIV , SIERREUR interceptera^(IFERROR) toujours l'erreur et renverra la valeur dans le dernier argument.

2. Fonction IFNA^{(IFNA Function)}

La fonction IFNA est une version plus spécifique de la fonction SIERREUR^(IFERROR) mais fonctionne exactement^(exactly) de la même manière. La seule différence entre les deux fonctions est que la fonction SIERREUR intercepte ^(IFERROR)toutes les^(all) erreurs, tandis que la fonction IFNA intercepte uniquement les erreurs #N/A.

Par exemple, la formule suivante fonctionnera si vous avez une erreur VLOOKUP^(VLOOKUP) #N/A, mais pas pour une erreur # VALUE :

IFNA(RECHERCHEV(E4,B2:C7,2,1),"Employé introuvable"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Une combinaison de la fonction ISERROR et de la fonction IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Une autre façon d'intercepter une erreur consiste à utiliser la fonction ESTERREUR^(ISERROR) avec la fonction SI. Il fonctionne essentiellement comme la fonction IFERROR , en ce sens qu'il s'appuie sur la fonction ISERROR pour détecter une erreur et sur la fonction IF pour rendre la sortie basée sur un test logique.

La combinaison fonctionne avec toutes les^(all) erreurs comme la fonction SIERREUR^(IFERROR) , pas seulement la fonction #N/A. Voici un exemple de ce à quoi ressemblera la syntaxe lors du piégeage d'une erreur Excel VLOOKUP^{(Excel VLOOKUP)} #N/A avec les fonctions IF et ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Fonction TRIM^{(TRIM Function)}

Nous avons expliqué précédemment qu'un caractère d'espace inséré par inadvertance dans la valeur de recherche peut entraîner une erreur #N/A. Toutefois, si vous avez une longue liste de valeurs de recherche déjà remplies dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction TRIM au lieu de supprimer le caractère d'espacement de chaque valeur de recherche individuellement.

Commencez par créer une autre colonne pour supprimer les espaces de début et de fin dans les noms à l'aide de la fonction TRIM :

Ensuite, utilisez la nouvelle colonne de noms comme valeurs de recherche dans la fonction VLOOKUP .

Correction de l'erreur #N/A dans les macros

Il n'y a pas de formule ou de raccourci spécifique que vous pouvez utiliser pour corriger les erreurs #N/A dans une macro. Étant donné que vous avez probablement ajouté plusieurs fonctions dans votre macro lorsque vous l'avez créée^{(macro when you created it)} , vous devrez vérifier les arguments utilisés pour chaque fonction et vérifier s'ils sont corrects pour corriger une erreur #N/A dans une maco.

#N/A Erreurs corrigées

Corriger les erreurs #N/A n'est pas si difficile une fois que vous comprenez ce qui les cause. Si vous n'êtes pas trop préoccupé par la sortie et que vous ne voulez tout simplement pas qu'une formule entraîne une erreur, vous pouvez utiliser des fonctions telles que IFERROR et IFNA pour résoudre facilement l'erreur #N/A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microѕoft Excel may return an error when you input a vаlue or try to perform an action that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is assосiated with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Quand utiliser Index-Match au lieu de VLOOKUP dans Excel

• Comment réparer l'erreur de signet non défini dans Word

• Comment supprimer des lignes vides dans Excel

• Comment réparer Outlook bloqué lors du chargement du profil

• Correction du message d'erreur MS Office "Impossible de vérifier la licence"

• Comment réparer la recherche Outlook ne fonctionne pas

• Comment tracer les personnes à charge dans Excel

• Comment partager un fichier Excel pour une collaboration facile

• Comment insérer CSV ou TSV dans une feuille de calcul Excel

• Comment utiliser les instructions If et If imbriquées dans Excel

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Correction de l'erreur de non-concordance de la balise de début de balise de fin lors de l'ouverture de fichiers DOCX

• Comment créer une macro ou un script VBA dans Excel

• Comment insérer rapidement plusieurs lignes dans Excel

• 3 façons de diviser une cellule dans Excel

• Comment utiliser les références absolues dans Excel

• Comment calculer le score Z dans Excel

• Comment réparer Outlook continue de demander un problème de mot de passe

• Comment effectuer une recherche dans Excel

• 2 façons d'utiliser la fonction de transposition d'Excel