macOS dispose d'un système efficace pour vous aider à rechercher des fichiers et des dossiers dans votre stockage. Vous pouvez exécuter des recherches contenant des mots spécifiques ou d'autres critères pour trouver les éléments que vous recherchez. Ce qui rend la recherche encore plus facile, c'est la fonction Smart Folders intégrée au Finder .

Smart Folder s, comme son nom l'indique, est un type de dossier qui vous permet de trouver rapidement les éléments que vous recherchez. Mais en disant cela, un dossier intelligent^{(Smart Folder)} n'est pas réellement^(actually) un dossier. Il s'agit plutôt d'une recherche avec certains critères que vous avez enregistrés sur votre machine.

Bien qu'il soit si utile, il n'est pas largement utilisé et vous manquez en ne profitant pas de cette fonctionnalité.

Créer un dossier intelligent sur MacOS

Créer un nouveau dossier intelligent^{(Smart Folder)} sur un Mac est un jeu d'enfant. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur une option dans le Finder et la fenêtre s'ouvrira pour créer et enregistrer votre nouveau dossier intelligent^{(Smart Folder)} .

• Pour commencer, assurez-vous que vous êtes dans une fenêtre du Finder . Cliquez ensuite sur le menu Fichier en haut et sélectionnez l'option qui dit ^(File)Nouveau dossier intelligent^{(New Smart Folder)} .

Au lieu de l'invite de nom de dossier habituelle, vous obtiendrez un écran où il vous sera demandé de définir les critères de votre Smart Folder . Ici, vous pouvez spécifier les critères qui seront appliqués, et seuls les fichiers répondant aux critères apparaîtront ici dans ce dossier.

• Cliquez sur le signe + (plus) pour ajouter un critère, puis utilisez les menus déroulants pour spécifier les options réelles.

• Lorsque vous avez spécifié vos options, vous devez enregistrer le dossier. Cliquez^(Click) sur le bouton Enregistrer^(Save) à l'écran, entrez un nom pour votre dossier intelligent^{(Smart Folder)} , sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur Enregistrer^(Save) .

• Vous pouvez cocher l' option Ajouter à la barre latérale^{(Add To Sidebar )} si vous souhaitez que le dossier apparaisse dans la barre latérale de vos fenêtres du Finder .
• Une fois le dossier enregistré, vous pouvez l'ouvrir comme n'importe quel autre dossier et il affichera tous les fichiers qui répondent à vos critères de dossier intelligent^{(Smart Folder)} .

Si vous êtes complètement nouveau dans ce type de dossier et que vous souhaitez des suggestions, voici quelques utilisations utiles de Smart Folder que vous aimeriez peut-être essayer.

Trouver des fichiers récemment^{(Find Recently)} créés avec des dossiers intelligents^(Smart)

Si vous avez souvent besoin d'accéder aux fichiers récents sur votre Mac , vous pouvez créer un dossier intelligent^{(Smart Folder)} qui récupère automatiquement tous vos fichiers récents en un seul clic.

• Créez un nouveau dossier intelligent^{(Smart Folder)} comme vous le feriez normalement. Lorsque l'écran pour demander les critères du dossier apparaît, entrez ce qui suit et appuyez sur Enregistrer^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Vous pouvez remplacer « 2 » par le nombre de jours que vous souhaitez.

• Enregistrez le dossier et lorsque vous le lancerez, il affichera les fichiers qui ont été créés au cours des 2 derniers jours sur l'ensemble de votre Mac .

Trouver des fichiers volumineux avec des dossiers intelligents

Si vous manquez d'espace mémoire sur votre Mac , vous pouvez utiliser des critères de dossier intelligent^{(Smart Folder)} qui répertorieront tous les fichiers volumineux se trouvant sur votre Mac .

De cette façon, vous pouvez trouver les fichiers volumineux qui occupent une partie importante de votre espace de stockage mais qui se trouvent au fond de dossiers imbriqués sur votre machine.

• Créez un nouveau dossier intelligent^{(Smart Folder)} et utilisez les critères suivants pour celui-ci.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Il répertorie tous les fichiers dont la taille est supérieure à 1 gigaoctet sur votre Mac . Vous pouvez alors vous débarrasser de n'importe lequel de ces fichiers volumineux que vous n'utilisez plus sur votre machine.

Afficher les fichiers d'application téléchargés

La plupart des applications que vous téléchargez pour votre Mac à partir de divers sites sont fournies sous forme de package DMG . Une fois que vous avez installé une telle application et qu'elle commence à apparaître dans Launchpad sur votre Mac , vous n'avez plus besoin de ces fichiers de package DMG .

Vous pouvez créer un dossier intelligent^{(Smart Folder)} pour rechercher ces fichiers, puis les supprimer de votre Mac .

• Pour les critères du dossier intelligent , sélectionnez les éléments suivants :^{(Smart Folder)}

File extension > is > dmg

• Il trouvera et listera tous les fichiers dmg qui existent sur votre Mac . Vous pouvez ensuite vous débarrasser de ces fichiers en les déplaçant dans la corbeille^(Trash) .

Trouver des fichiers en double sur votre Mac

Non seulement les fichiers en double créent un encombrement inutile, mais ils occupent également le précieux espace mémoire de votre Mac .

Il est donc important que vous trouviez ces fichiers et que vous les supprimiez définitivement de votre Mac .

Étant donné que la plupart des fichiers en double ont des numéros tels que (1), (2), etc., à la fin de leurs noms de fichiers, vous pouvez utiliser les critères ci-dessous pour rechercher des fichiers en double sur votre Mac .

• Maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur le signe + (plus) pour ajouter un critère. Sélectionnez ensuite les autres options comme suit :

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Vous pouvez continuer avec ces chiffres pour trouver autant de fichiers en double que possible sur votre Mac .

Trouver des applications inutilisées sur Mac

Il se peut que vous ayez installé certaines applications sur votre Mac , mais que vous ne les utilisiez plus. Voici comment vous pouvez trouver ces applications inutilisées sur votre machine avec les dossiers intelligents^{(Smart Folders)} .

• Entrez les critères suivants et enregistrez et lancez le dossier intelligent^{(Smart Folder)} .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Le dossier intelligent^{(Smart Folder)} ci-dessus répertorie toutes les applications que vous n'avez pas ouvertes après le 19 août 2017^{(August 2017)} (ou quelle que soit la date que vous choisissez d'entrer). Cela vous donne une idée claire des applications inutilisées sur votre Mac .

Trouver des photos prises^{(Find Photos Taken)} sur certains^(Certain) appareils

Si vous souhaitez récupérer une liste de toutes les photos qui ont été capturées sur un certain appareil, par exemple un appareil OnePlus , vous pouvez le faire en utilisant un dossier intelligent^{(Smart Folder)} sur votre Mac .

• Utilisez les critères suivants pour trouver toutes les photos prises avec un appareil OnePlus sur votre Mac . Si vous ne trouvez pas une ou plusieurs des options mentionnées ci-dessous dans les menus déroulants par défaut, cliquez sur l' option Autre^(Other) dans le menu déroulant et activez ces options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Il analysera les données EXIF ​​​​de vos images et vous montrera les images où le fabricant de l'appareil correspond à OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help you search for files and folders in your storage. You can run searches that contain specific words or other criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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