Tout le monde veut garder sa correspondance organisée. Nous nous noyons tous quotidiennement dans les e-mails. Vous pouvez passer des heures à trier d'innombrables annonces, rapports, newsletters et messages qui s'accumulent dans votre compte Gmail . 

Vous pouvez choisir votre propre façon de les gérer, mais nous vous recommandons d'investir du temps et des efforts pour maîtriser « le roi des e-mails^{(the king of Email)} ». Gmail est en fait livré avec une variété de fonctions que tout le monde ne connaît pas. Avec de nouvelles fonctionnalités déployées en^{(new features rolling out)} permanence, il peut être difficile d'établir des priorités et de suivre le rythme. 

Dans cet article, nous avons sélectionné certaines des fonctionnalités cachées de Gmail les plus utiles que vous avez peut-être manquées. Apprendre à les utiliser vous aidera à structurer davantage votre communication par e-mail. Commençons par créer un e-mail de groupe dans Gmail . 

Créer un e-mail de groupe dans Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Si vous envoyez régulièrement des e-mails aux mêmes personnes, apprendre cette astuce vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Pour envoyer un e-mail de groupe dans Gmail , vous devez d'abord créer une liste de diffusion avec tous les contacts que vous souhaitez inclure. Vous pourrez ensuite modifier ces groupes en ajoutant ou en supprimant des contacts. 

Comment configurer une liste de diffusion^{(How To Set Up An Email List)}

Google dispose d'une application distincte pour gérer tous vos contacts Gmail . C'est pourquoi, pour créer une liste de diffusion dans Gmail , vous devez d'abord créer une liste dans Google Contacts . 

1. Ouvrez l' application Web Google Contacts .
2. Choisissez les contacts que vous souhaitez mettre dans le même groupe à partir de votre liste de contacts.
3. Une fois que vous avez sélectionné les contacts, recherchez l' icône Gérer les étiquettes^{(Manage labels)} en haut de l'écran et cliquez dessus.

1. Dans le menu déroulant, choisissez Créer une étiquette^{(Create label)} .
2. Nommez l'étiquette. Assurez^(Make) -vous que le nom est facile à retenir car c'est ce que vous utiliserez pour identifier la liste de diffusion plus tard.

1. Cliquez sur Enregistrer^(Save) pour créer la liste.

Afin de gérer la liste, choisissez-la dans le menu Libellés^(Labels) sur le côté gauche de l'écran. Là, vous pouvez en supprimer des contacts existants. Pour ajouter des contacts à une liste existante, revenez à vos contacts, choisissez le contact et en cliquant sur l' icône Gérer^(Manage) les libellés choisissez le nom d'une liste déjà existante. 

Vous pouvez créer autant de listes (ou étiquettes) que vous le souhaitez pour différents groupes de personnes. 

Comment envoyer un e-mail de groupe^{(How To Send A Group Email)}

Maintenant que vous avez votre liste de diffusion, envoyez votre premier e-mail de groupe et voyez à quel point il est plus facile que de le copier-coller à chaque individu séparément. 

1. Ouvrez Gmail.
2. Cliquez sur l' icône + Compose pour commencer un nouvel e-mail. 
3. Dans la nouvelle fenêtre de message, sous Pour^(To) commencer à saisir le nom de votre liste de contacts. Gmail le reconnaîtra et le remplira pour vous. 
4. Lorsque vous cliquez sur la suggestion, vous verrez que tous les contacts de votre liste apparaissent automatiquement dans le champ du destinataire. 
5. Remplissez^(Fill) la ligne d'objet et le reste de votre e-mail. Appuyez ensuite sur Envoyer^(Send) pour terminer votre premier e-mail de groupe dans Gmail . 

Plus d'astuces Gmail pour augmenter votre productivité^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Comme tout logiciel, Gmail a ses propres astuces^{(Gmail has its own tricks)} et raccourcis qui peuvent aider à rendre votre communication plus efficace. Certains d'entre eux sont moins évidents que d'autres. Apprendre à utiliser les fonctionnalités Gmail suivantes augmentera votre productivité et vous aidera à mieux organiser votre correspondance par e-mail. 

Programmer l'envoi^{(Schedule Send)}

Cette fonctionnalité vous permet d'écrire des e-mails que vous souhaitez envoyer plus tard. Ensuite, vous pouvez planifier de les envoyer à tout moment à l'avenir. 

Lorsque votre e-mail est prêt, au lieu de cliquer sur Envoyer^(Send) , cliquez sur la flèche vers le bas^{(down arrow)} à côté. Sélectionnez ensuite une date et une heure dans le menu  Planifier l'envoi .^{(Schedule Send)}

Composition intelligente^{(Smart Compose)}

Smart Compose est la fonctionnalité parfaite si vous souhaitez un peu d'aide de Gmail lors de la rédaction de vos messages. Il prédit les mots et les phrases que vous allez écrire ensuite et vous donne des suggestions. Cela peut économiser beaucoup de temps de frappe. 

Pour activer la fonctionnalité, accédez à vos paramètres ^(Settings)Gmail . Sous Général^(General) , faites défiler vers le bas pour trouver Smart Compose et Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} . Assurez-vous que les deux sont activés pour des suggestions d'écriture personnalisées. 

Annuler l'envoi^{(Undo Send)}

Toutes les meilleures applications de messagerie^{(the top messaging apps)} ont déjà une fonctionnalité pour rappeler un message que vous avez envoyé par erreur. Désormais, vous pouvez également le faire dans Gmail . Cependant, dans Gmail , vous n'avez que 30 secondes pour le faire après avoir cliqué sur Envoyer^(Send) . 

Pour le configurer, accédez aux paramètres^(Settings) Gmail . Sous Général^(General) , faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez Annuler l'envoi^{(Undo Send)} . Là, vous pouvez choisir la période d'annulation d'envoi, de 5 à 30 secondes après l'envoi de l'e-mail. 

Mode confidentiel^{(Confidential Mode)}

Vous pouvez aller encore plus loin avec la fonction de mode confidentiel . ^{(Confidential)}Vous souvenez^(Remember) -vous que Facebook vous permet d'envoyer des messages qui s'autodétruisent^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} après un certain laps de temps ? Vous pouvez maintenant faire la même chose dans Gmail . 

Avant d'envoyer votre e-mail, cliquez sur l'icône de verrouillage à droite du bouton Envoyer . ^(Send)Vous pouvez ensuite définir la période d'expiration de cet e-mail, en vous assurant que le destinataire ne pourra pas le transférer, le copier, l'imprimer ou le télécharger. 

Vous pouvez même mettre en place une sécurité supplémentaire et demander au destinataire de saisir un code SMS qui sera envoyé sur son téléphone avant de pouvoir ouvrir votre e-mail. 

Coups de pouce^(Nudges)

Si vous recevez quotidiennement de nombreux e-mails et que vous oubliez souvent d'y répondre, vous allez adorer la fonctionnalité Nudges sur Gmail . Il remettra automatiquement vos anciens e-mails dans la boîte de réception avec des suggestions de réponse ou de suivi. 

Pour activer cette fonctionnalité, accédez aux paramètres ^(Settings)Gmail . Faites défiler vers le bas sous Général^(General) jusqu'à ce que vous trouviez Nudges . Cliquez ensuite sur une ou les deux cases pour activer les suggestions. 

Devenez un utilisateur professionnel de Gmail^{(Become A Pro Gmail User)}

Que vous soyez un utilisateur avancé de Gmail ou que vous débutiez, il vous sera utile d'apprendre les conseils essentiels pour tirer le meilleur parti de la plateforme. Commencez^(Start) par apprendre à trier votre boîte de réception^{(how to sort your inbox)} et à bloquer quelqu'un sur Gmail^{(how to block someone on Gmail)} pour mieux organiser votre messagerie. 

Quelles autres fonctionnalités utiles avez-vous découvertes au fil de votre utilisation de Gmail ? Partagez^(Share) vos expériences avec nous dans la section des commentaires ci-dessous. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their correspondеnce organized. We all drown in email daily. You may spend hoυrs sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

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