Excel est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux et des graphiques pour de petites ou grandes quantités de données. Dans ce didacticiel Excel^{(Excel tutorial)} , je vais vous montrer comment prendre un petit ensemble de données et créer un graphique à barres^{(bar graph)} simple , ainsi que les options dont vous disposez pour personnaliser le graphique. Une fois que vous maîtrisez les bases, vous pouvez utiliser ces mêmes techniques sur de plus grands ensembles de données.

Tout^(First) d'abord , j'ai créé un ensemble de données de test étudiant^{(student test)} pour notre exemple. Il y a huit étudiants avec leurs résultats aux quatre examens. Pour en faire un graphique, vous devez d'abord sélectionner toute la plage de données, y compris les titres ( Test 1 , etc.).

Maintenant que vos données sont sélectionnées comme indiqué ci-dessus, continuez et cliquez sur l' onglet Insérer sur l' ^(Insert)interface du ruban^{(ribbon interface)} . Un peu à droite, vous verrez la section Graphiques^(Charts) comme indiqué ci-dessous.

Par défaut, il essaie de répertorier les types de graphiques les plus courants tels que Column , Line , Pie , Bar , Area et Scatter . Si vous souhaitez un autre type de graphique, cliquez simplement sur Autres graphiques^(Charts) . Pour notre exemple, nous allons essayer d'utiliser un histogramme^{(column chart)} pour visualiser les données. Cliquez^(Click) sur Colonne^(Column) puis sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez. Il existe de nombreuses options ! De plus, ne vous inquiétez pas car si vous choisissez un graphique que vous n'aimez pas, vous pouvez facilement passer à un autre type de graphique^{(chart type)} d'un simple clic de souris.

Alors maintenant , Excel créera le graphique en fonction des données et le déposera quelque part sur votre feuille. C'est ça! Vous avez créé votre premier graphique/graphique dans Excel et cela ne prend littéralement que quelques minutes. Créer un graphique est facile, mais ce que vous pouvez faire avec votre graphique après l'avoir créé est ce qui fait d' Excel un outil formidable.

Dans l'exemple ci-dessus, je vois chaque personne le long de l' axe X^{(X axis)} et les résultats des tests sur l' axe Y^{(Y axis)} . Chaque élève a quatre barres pour ses résultats aux tests respectifs. C'est très bien, mais si je voulais visualiser les données d'une manière différente ? Eh bien, par défaut, une fois le graphique ajouté, vous verrez une nouvelle section en haut du ruban appelée Outils de graphique^{(Chart Tools)} avec trois onglets : Conception^(Design) , Mise en page^(Layout) et Format . Ici, vous pouvez tout changer sous le soleil en ce qui concerne votre nouveau graphique.

Une chose intéressante que vous pouvez faire est de cliquer sur Switch Row/Column sous Données^(Data) et le graphique changera instantanément avec les données commutées. Maintenant, voici à quoi ressemble le graphique avec les mêmes données, mais avec X et Y^{(X and Y)} inversés.

Ce tableau est également utile car je peux maintenant voir les scores de tous les étudiants par examen. Il est très facile de déterminer qui a fait le meilleur et qui a fait le pire à chaque test lorsque les données sont affichées comme ceci. Maintenant, rendons notre graphique un peu plus agréable en ajoutant des titres, etc. Un moyen simple de le faire est de cliquer sur la petite flèche vers le bas avec une ligne au-dessus sous Disposition des graphiques^{(Chart Layouts)} . Ici, vous verrez un tas de façons différentes de modifier la mise en page.

Si vous choisissez celui illustré ci-dessus, votre graphique ressemblera maintenant à ceci avec les titres d'axe supplémentaires ajoutés pour vous. N'hésitez pas à choisir d'autres mises en page juste pour voir comment le graphique change. Vous pouvez toujours modifier la mise en page et cela ne gâchera en rien le graphique.

Maintenant, double-cliquez simplement sur les zones de texte et vous pouvez donner un titre aux axes X et Y^{(X and Y)} tout en donnant également un titre au graphique. Passons ensuite à l' onglet Mise en page sous ^(Layout)Outils graphiques^{(Charts Tools)} . Il s'agit d'un onglet très important car vous pouvez modifier à peu près tous les petits détails de votre graphique ici. La meilleure partie que j'aime est à droite sur la partie gauche du ruban appelé Sélection actuelle^{(Current Selection)} .

Il y a une liste déroulante qui vous permet de choisir n'importe quelle partie spécifique du graphique, puis vous pouvez cliquer sur Formater la sélection^{(Format Selection)} pour modifier les paramètres pour une seule partie. Ici vous pouvez voir toutes les différentes sections que vous pouvez sélectionner :

Supposons que je clique sur Horizontal (Category) Axis puis sur Format Selection . J'obtiendrai une fenêtre de dialogue^{(dialog window)} qui me permettra d'ajuster toutes les propriétés de cet objet. Dans ce cas, je peux ajouter des ombres, faire pivoter le texte, ajouter une couleur de fond^{(background color)} , etc.

En vous déplaçant le long du ruban toujours sous Disposition^(Layout) , vous verrez un tas d'autres options dans les sections Étiquettes^(Labels) , Axes et Arrière -plan. ^(Background)Allez-y et cliquez dessus et essayez-les pour voir quel genre d'effet ils ont sur le graphique. Vous pouvez vraiment personnaliser votre graphique en utilisant ces options. La plupart des options ici vous permettent essentiellement de déplacer des éléments vers différents emplacements sur le graphique.

Enfin, l' onglet Format sous ^(Format)Outils de graphique^{(Chart Tools)} vous permettra d'ajuster la mise en forme sur chaque partie du graphique. Encore une fois^(Again) , vous pouvez utiliser l' outil Sélection actuelle^{(Current Selection tool)} sur la gauche, puis modifier les styles de bordure, les styles de police, la disposition des objets, etc.

Pour le plaisir, j'ai ajouté un effet de réflexion^{(reflection effect)} à tout le texte du graphique et j'ai donné à l'ensemble du graphique un effet 3D venant de l'arrière vers l'avant au lieu d'être simplement plat.

Dans Excel , vous pouvez créer des graphiques beaucoup plus compliqués que celui que j'ai montré ici, mais ce didacticiel était juste pour vous familiariser avec les bases de la création d'un graphique. Si vous avez des questions sur le tutoriel ou sur votre propre graphique, veuillez laisser un commentaire. Prendre plaisir!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a рowerful tool that you can uѕe to сreatе charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excеl tutoriаl, I’ll show you how to take a small set of data and create a ѕimple bar graph, along wіth the optiоns you have to customize the graph. Once you have the basics down, you can use those samе techniques on larger setѕ of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

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