Les graphiques^(Graphs) et les diagrammes sont de merveilleux visuels qui vous permettent de voir clairement les informations. Si vous devez afficher la structure hiérarchique de votre entreprise, équipe ou société, vous pouvez créer un organigramme ou un organigramme dans Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} ou PowerPoint.

En plus des modèles pour chaque application, nous vous montrerons comment créer un organigramme à partir de zéro afin que vous puissiez le personnaliser à votre guise.

Utiliser^(Use) un modèle d'organigramme^{(Organizational Chart Template)} pour Word

Ce premier modèle d'organigramme pour Word vous propose des zones de texte colorées sur un arrière-plan attrayant. Depuis TemplateLab , vous pouvez télécharger le graphique gratuitement et simplement remplacer les exemples de noms et de titres par les vôtres.

Bien que la mise en page de ce prochain modèle Word soit similaire, elle offre un petit plus. ^(Word)De Template.net , ce modèle d'organigramme gratuit permet de planifier une structure où à côté de chaque nom se trouve un score de préparation^(Readiness) .

L'avantage ici est que vous pouvez utiliser cette colonne pour tout ce dont vous avez besoin, comme les années de service, les résultats des tests ou les cotisations. Cela en fait une bonne option pour diverses industries et situations.

Utiliser^(Use) un modèle d'organigramme^{(Organizational Chart Template)} pour Excel

Si vous préférez utiliser Excel pour votre graphique^{(use Excel for your chart)} , ce modèle gratuit de Smartsheet est idéal. Vous pouvez saisir le nom de l'entreprise en haut ainsi que votre nom et la date. Ensuite, sélectionnez le texte Nom et Titre^(Title) dans chaque case pour les remplacer par vos propres informations.

Pour ajouter plus de boîtes et de connecteurs, copiez-en un sur le côté droit, puis collez-le à l'endroit dont vous avez besoin.

Pour une autre option Excel , consultez cet autre modèle de Smartsheet . Il fonctionne et ressemble au premier mais offre des emplacements pour les tirs à la tête. Cela vous permet d'inclure une photo de chaque personne à côté de son nom et de son titre.

Pour ajouter une photo, cliquez avec le bouton droit sur l'une des icônes d'image, accédez à Modifier l'image^{(Change Picture)} et choisissez l'emplacement de la photo que vous souhaitez inclure.

Utiliser^(Use) un modèle d'organigramme^{(Organizational Chart Template)} pour PowerPoint

Peut-être envisagez-vous d'inclure votre organigramme dans un diaporama. Vous pouvez choisir parmi 30 modèles PowerPoint^{(PowerPoint templates)} gratuits et colorés de Slidesgo . Lorsque vous sélectionnez Télécharger^(Download) ce modèle et choisissez PowerPoint , vous recevrez tous les modèles dans une seule présentation afin que vous puissiez choisir celui que vous aimez.

Ce premier modèle vous propose une présentation légèrement différente avec la personne principale en haut au centre, suivie du niveau suivant en dessous et de ses subordonnés directs de chaque côté. Sélectionnez simplement^(Just) le texte à l’intérieur de chaque case pour le remplacer par le vôtre.

Vous souhaitez un organigramme horizontal ? Si tel est le cas, ce modèle suivant est parfait. Commencez par la personne principale à gauche et les relations hiérarchiques s'étendant vers la droite.

Assurez-vous d'examiner chacune des options de ce pack de modèles pour celle qui correspond le mieux à votre entreprise.

Créer^(Make) un organigramme à partir de zéro^{(Organizational Chart From Scratch)}

Peut-être disposez-vous d’une chaîne de commandement ou d’une structure organisationnelle unique pour différents départements. Vous pouvez créer un organigramme à partir de zéro à l'aide de la fonctionnalité SmartArt de Word , Excel et PowerPoint .

L'avantage de SmartArt est que vous constaterez que de nombreuses personnalisations peuvent être effectuées à l'aide d'un simple bouton ou d'un menu plutôt qu'à la main. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à produire un graphique d’aspect professionnel.

Pour notre exemple, nous utiliserons Microsoft PowerPoint pour créer le graphique, mais le processus est le même dans les trois applications.

Insérer l'organigramme

Vous pouvez choisir parmi un organigramme de base, un organigramme comprenant des titres ou des images, ou un organigramme horizontal utilisant SmartArt .

Dirigez-vous vers l’ onglet Insertion^(Insert) et sélectionnez SmartArt dans la section Illustrations du ruban.

Lorsque la boîte Choisir^(Choose) un graphique SmartArt^{(SmartArt Graphic)} s'ouvre, choisissez Hiérarchie^(Hierarchy) sur la gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner chaque option d'organigramme pour voir un aperçu et une brève description sur la droite.

Choisissez celui que vous voulez et sélectionnez OK pour le placer dans votre document.

Si vous utilisez un Mac , vous pouvez utiliser le menu déroulant SmartArt et accéder à ^(SmartArt)Hiérarchie^(Hierarchy) pour choisir la mise en page souhaitée dans le menu contextuel.

Ajouter le texte

Ensuite, ajoutez les détails de chaque personne de l'organisation. Selon le type d'organigramme hiérarchique que vous choisissez, vous pouvez inclure uniquement des noms ou des noms avec des titres de poste.

Sélectionnez une forme (zone de texte) et tapez simplement votre propre texte. Chaque forme doit automatiquement être redimensionnée pour s'adapter à la longueur du texte à l'intérieur.

Vous pouvez également saisir les détails dans le volet de texte^{(Text Pane)} . Sélectionnez la flèche sur le côté gauche du graphique pour ouvrir le panneau. Ensuite, choisissez un niveau et saisissez votre texte.

Si vous préférez utiliser un style ou une couleur de police différente, sélectionnez le texte dans une forme et utilisez la barre d'outils flottante ou les options du groupe Police^(Font) de l' onglet Accueil^(Home) .

Utiliser des formes supplémentaires

Si vous devez ajouter des formes pour plus de membres de l’équipe, vous pouvez le faire facilement. Étant donné que SmartArt s'occupe d'une partie du travail à votre place, vous n'avez pas à vous soucier de l'insertion manuelle de connecteurs ou des types de formes corrects.

Sélectionnez le graphique et accédez à l' onglet SmartArt Design qui apparaît. Choisissez une forme dans le graphique qui correspond à celle que vous souhaitez ajouter.

Sur le côté gauche du ruban, utilisez la liste déroulante Ajouter une forme pour en insérer une autre. ^{(Add Shape)}Vous pouvez l'ajouter après, avant, au-dessus, en dessous ou comme assistant selon le niveau de la personne.

Ici, nous avons ajouté une forme en dessous de celle en bas à droite.

Si vous ajoutez une forme à un endroit que vous devez déplacer, vous n'avez pas non plus besoin de le faire manuellement. Sélectionnez la forme, ouvrez l' onglet SmartArt Design et utilisez le bouton Promouvoir^(Promote) ou Rétrograder^(Demote) .

Vous verrez alors votre forme nouvellement ajoutée déplacée là où vous en avez besoin dans l'organisation.

Continuez ce processus pour ajouter des formes pour tout le monde, puis insérez le texte pour chacune comme décrit ci-dessus.

Styliser le graphique

Après avoir configuré le graphique, inséré le texte et ajouté le nombre de formes dont vous avez besoin, vous pouvez embellir votre organigramme.

Sélectionnez le graphique et accédez à l’ onglet SmartArt Design . Utilisez les fonctionnalités Modifier ^(Change) les couleurs^(Colors) et les styles^(Styles) dans la section Styles SmartArt^{(SmartArt Styles)} du ruban.

Vous pouvez utiliser le menu déroulant Modifier les couleurs pour choisir un jeu de couleurs différent.^{(Change Colors)}

Ensuite, utilisez la zone Styles pour ajouter du piquant, comme une apparence 3D soignée ou utilisant un angle différent.

Si vous souhaitez modifier la couleur d'une forme particulière plutôt que de vous en tenir à une palette de couleurs, vous pouvez également le faire. Cliquez avec le bouton droit sur la forme et utilisez la liste déroulante Remplissage dans la barre d'outils flottante, ou sélectionnez la forme et utilisez l'option ^(Fill)Remplissage de forme^{(Shape Fill)} dans l' onglet Format .

Plus d'options

Vous disposez de quelques options supplémentaires que vous pouvez utiliser pour votre organigramme avec la fonctionnalité SmartArt .

Dans l' onglet Conception SmartArt^{(SmartArt Design)} , vous verrez des actions permettant de basculer de gauche à droite puis de droite à gauche, de modifier la disposition du graphique, de le réinitialiser au graphique par défaut ou de convertir le graphique en texte ou en formes simples.

Créer un organigramme ne nécessite pas beaucoup de travail ni beaucoup de temps. Avec un modèle ou les outils SmartArt , vous pouvez documenter la structure de votre équipe en créant un organigramme dans Word , Excel ou PowerPoint en quelques minutes.

Pour en savoir plus, consultez ces modèles de gestion de projet pour Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs and charts are wonderful visuals that let you sеe information clearly. If you nеed to show the reporting structure of your company, team, or corporаtion, уou can create an organizatiоnal or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

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