Les discussions en tête-à-tête et en groupe dans Microsoft Teams facilitent les conversations directes et ciblées et contribuent à intensifier le travail d'équipe et à augmenter la productivité. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer ces discussions afin que vous puissiez vous connecter avec des collègues, partager des idées et collaborer plus efficacement.

Créer des ^{(Create One)}discussions^(Chats) individuelles dans Microsoft Teams

La fonctionnalité de discussion en tête-à-tête de Microsoft Teams offre un moyen transparent et efficace de communiquer en privé avec les membres de l'équipe, vous permettant de discuter de projets, d'envoyer des fichiers et de vous tenir au courant des sujets importants.

Initier une conversation^(Chat) en tête-à-tête dans Microsoft Teams

Pour lancer une conversation en tête-à-tête dans Microsoft Teams , vous devez :

1. Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez Chat .

1. Sélectionnez l'icône Nouvelle discussion.

1. Saisissez^(Enter) le nom, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'un membre de l'équipe dans le champ À. Vous pouvez le saisir entièrement ou sélectionner l'entrée correspondante dans le menu déroulant.

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter une personne si elle ne fait pas partie de l' espace de travail Teams .

1. Tapez un nouveau message dans le champ de texte.

1. Appuyez sur Entrée ou sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également lancer une nouvelle conversation en interagissant avec le profil d'une personne via un canal Teams ou une réunion Teams . Sélectionnez simplement^(Just) la photo de profil, choisissez l’ icône Chat , puis rédigez et envoyez un message.

Mener une ^(Carry)conversation^{(Teams Conversation)} en tête-à-tête en équipe

L'autre personne devrait maintenant voir votre message et vous pouvez tous les deux répondre. Vous pouvez envoyer des emojis, des autocollants et des GIF^(GIFs) et utiliser les options de formatage pour ajouter de la personnalité à vos messages. Vous pouvez également trouver des options pour lancer un appel vidéo ou audio ou commencer le partage d'écran avec l'autre personne.

Remarque : Microsoft Teams envoie des notifications chaque fois que l'autre personne dans une conversation en tête-à-tête répond. Si cela vous distrait, cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur la conversation dans la liste de discussion^(Chat) et sélectionnez Muet^(Mute) . Sur les appareils mobiles, balayez vers la gauche et appuyez sur Plus > Muet^(Mute) .

Les discussions en tête-à-tête de l'équipe vous permettent également de télécharger et de partager des fichiers avec l'autre personne. Pour ce faire, sélectionnez l' onglet Fichiers^(Files) et ajoutez les fichiers depuis le stockage local ou via OneDrive . Ou choisissez les éléments que l’autre personne a téléchargés pour les télécharger.

Si vous préférez effectuer plusieurs tâches tout en discutant avec la personne, il est possible de faire apparaître le volet de conversation et de le transformer en une mini-fenêtre sur les appareils de bureau. Sélectionnez simplement l'icône ^(Just)Pop-Out dans le coin supérieur droit.

Chaque conversation que vous créez apparaît comme une entrée dans votre liste de discussion^(Chat) Teams . Si vous avez plusieurs discussions, utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer les conversations par messages, personnes ou fichiers.

Désactiver les accusés de lecture^{(Read Receipts)} dans les discussions Teams^{(Teams Chats)}

Microsoft Teams utilise des accusés de lecture pour vous avertir si l'autre personne a vu vos messages et vice versa. Vous pouvez les désactiver si vous souhaitez préserver votre vie privée ou cesser de ressentir la pression de répondre rapidement. Pour faire ça:

1. Sélectionnez l' onglet Activité^(Activity) (ou appuyez sur l'icône de votre profil si vous êtes sur un appareil mobile) et choisissez Paramètres.

1. Sélectionnez Confidentialité^{(Select Privacy)} et désactivez le commutateur à côté de Accusés de lecture^(Read) .

Remarque : Si l' option Accusés de lecture^(Read) apparaît grisée, c'est que votre espace de travail comporte une restriction qui vous empêche de désactiver la fonctionnalité.

Créer^(Create) une discussion de groupe^{(Group Chat)} dans Microsoft Teams

La création d'une discussion de groupe dans Microsoft Teams est la meilleure approche pour tenir plusieurs membres de l'équipe informés sans envoyer de messages individuels à chaque personne. Vous n’avez pas besoin d’être propriétaire de Teams^(Teams) ni d’avoir besoin d’autorisations sur l’espace de travail pour configurer une conversation de groupe.

Initier^(Initiate) une discussion de groupe^{(Group Chat)} dans Microsoft Teams

Avec Microsoft Teams , vous pouvez facilement créer une discussion de groupe, ajouter des membres et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Le processus est pratiquement similaire au lancement d’une conversation en tête-à-tête.

1. Accédez à la liste de discussion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat)} et sélectionnez Nouvelle discussion^{(New Chat)} .

1. Saisissez^(Enter) les noms, adresses e-mail ou numéros de téléphone des personnes que vous souhaitez inclure dans le chat les unes après les autres.

1. Tapez un message et appuyez sur Entrée^(Enter) ou sélectionnez Envoyer^(Send) .

Les discussions de groupe^(Group) fonctionnent de la même manière que les discussions en tête-à-tête. Vous pouvez envoyer des liens, des emojis, partager des fichiers, etc. S'il y a beaucoup d'activité au sein d'une discussion de groupe, utilisez des réponses en ligne pour répondre à des messages spécifiques. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur un message et sélectionnez Répondre^(Reply) .

Ajouter^(Add) des participants à une discussion de groupe plus tard^{(Group Chat Later)}

Si vous oubliez d'ajouter quelqu'un lors de la création d'une discussion de groupe Teams , ne vous inquiétez pas. Vous pouvez ajouter d'autres personnes ultérieurement et même spécifier si elles doivent avoir accès à l'historique des discussions ou non.

1. Sélectionnez l' icône Ajouter^(Add) des personnes en haut à droite de l'écran. Sur mobile, appuyez sur le groupe de participants en haut de l'écran.

1. Sélectionnez l'option Ajouter des personnes.

1. Ajoutez^(Add) les personnes souhaitées, choisissez entre les options Ne pas inclure l'historique des discussions, Inclure^(Include) l'historique du nombre de jours passé x ou Inclure^(Include) tous les historiques des discussions, puis choisissez Ajouter^(Add) .

Changer le nom d'une conversation de groupe^{(Group Conversation)}

Teams vous permet de faire la distinction entre les discussions de groupe avec des noms de discussion personnalisés. Voici comment:

1. Sélectionnez l' icône Modifier^(Edit) en haut de l'écran. Sur l' application Teams pour mobile, appuyez sur le groupe de personnes en haut de l'écran pour révéler l'icône.

1. Entrez un nom dans le champ Nom du groupe^(Group) .

1. Sélectionnez Enregistrer^{(Select Save)} pour enregistrer le nom de la conversation de groupe.

Supprimer des participants d'une conversation de groupe^{(Group Conversation)}

Pour supprimer un participant d'une discussion de groupe, sélectionnez l' icône Ajouter^(Add) des personnes (ou choisissez le nom du groupe sur mobile) et choisissez l'icône X à côté du nom de la personne.

Quitter une conversation de groupe^{(Group Conversation)} dans Microsoft Teams

Si vous ne souhaitez pas rester dans une discussion de groupe, vous pouvez la quitter quand vous le souhaitez. Sélectionnez simplement l'icône ^(Just)Ajouter^(Add) des personnes (ou le nom du groupe sur mobile) et choisissez Quitter^(Leave) .

Découvrez ce qui se passe si vous quittez ou supprimez une discussion en tête-à-tête ou en groupe dans Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Restez en contact^{(Stay Engaged)} avec les personnes^(People) dans les équipes Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Les discussions individuelles et de groupe de Microsoft Teams sont faciles à configurer et intuitives à utiliser. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez rapidement créer et personnaliser les deux types de conversations pour rester connecté et productif dans votre espace de travail. Découvrez d'autres façons intéressantes de tirer le meilleur parti de Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

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