L'organisation de vos feuilles de calcul Excel n'est pas toujours facile, surtout lorsque ces feuilles de calcul sont volumineuses. Mais si vous savez comment déplacer plus efficacement les colonnes dans Excel , vous pouvez réorganiser même les grandes feuilles de calcul sans gâcher toutes les données et tous les calculs qu'elles contiennent.

Dans cet article, vous apprendrez trois façons de déplacer des colonnes dans Excel et les situations où chaque approche est la meilleure approche à utiliser :

• Copier et insérer des colonnes
• Utilisation des raccourcis copier-coller
• Utilisation de la touche Maj et de la souris

Avec chacune de ces techniques, vous apprendrez à les utiliser pour déplacer des colonnes sans écraser d'autres colonnes^{(overwriting other columns)} ni perdre de données dans votre feuille de calcul.

Déplacer des colonnes^{(Move Columns)} dans Excel - La méthode standard^{(Standard Way)}

Lorsque la plupart des gens veulent déplacer une colonne d'une position à une autre, ils adoptent l'approche que la plupart des gens connaissent. Cette approche nécessite des étapes supplémentaires par rapport aux autres décrites dans cet article. Cependant, il est important de montrer le processus afin que vous puissiez voir combien de temps est économisé en utilisant l'une des autres approches.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne où vous souhaitez placer la colonne et sélectionnez Insérer^(Insert) . Cela créera une colonne vide où vous pourrez placer la colonne que vous souhaitez déplacer.

2. Sélectionnez^(Select) toutes les cellules de la colonne que vous souhaitez copier. Sélectionnez^(Select) uniquement les cellules, pas la colonne entière. Faites un clic droit^(Right) sur les cellules en surbrillance et sélectionnez Couper^(Cut) .

3. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de la colonne vide que vous avez créée et sélectionnez Coller^(Paste) . Ou utilisez le raccourci clavier Ctrl-V pour coller les données dans la colonne vide.

4. Maintenant, la colonne d'origine sera vide. Sélectionnez la colonne entière, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et sélectionnez Supprimer^(Delete) .

Maintenant, la colonne d'origine est supprimée et les données de la colonne sont placées là où vous vouliez qu'elles aillent.

Déplacer les colonnes avec copier et insérer

Une approche beaucoup plus rapide pour déplacer des colonnes dans Excel consiste à utiliser la fonction Insérer dans Excel^{(Insert feature in Excel)} . Cette approche vous permet d'ignorer deux étapes : créer une colonne vide et supprimer la colonne déplacée. 

1. Sélectionnez le haut de la première colonne afin que toute la colonne soit sélectionnée. Faites un clic droit^(Right) et sélectionnez Couper^(Cut) . Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C pour couper la colonne. 

2. Sélectionnez la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer votre colonne. Faites un clic droit^(Right) en haut de la colonne et sélectionnez Insérer des cellules coupées^{(Insert Cut Cells)} . Au lieu de sélectionner ceci, vous pouvez à la place sélectionner Ctrl et le signe plus ( + ) sur le clavier. Cela insérera également les cellules coupées à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée.

Après seulement ces deux étapes, votre colonne coupée est insérée à l'emplacement que vous avez sélectionné. 

C'est vraiment aussi simple que ça.

Vous pouvez également déplacer plusieurs colonnes dans Excel en suivant les mêmes étapes. Il vous suffit de sélectionner plusieurs colonnes avant de sélectionner Couper^(Cut) . Lorsque vous insérez les cellules coupées, cela insérera les deux colonnes que vous avez précédemment coupées.

La seule limitation est que les colonnes que vous utilisez doivent être positionnées les unes à côté des autres.

Déplacer les colonnes^{(Move Columns)} avec la touche Maj^{(Shift Key)} et la souris^(Mouse)

Une autre façon de déplacer des colonnes dans Excel consiste à utiliser la touche Maj^(Shift) de votre clavier et la souris. 

Cette approche nécessite que vous créiez 

1. Insérez^(Insert) une colonne vide à l'endroit où vous souhaitez déplacer votre colonne dans votre feuille de calcul. Utilisez la même procédure que celle décrite dans la première section de cet article. Cliquez avec le bouton droit^(Right) sur la colonne et sélectionnez Insérer^(Insert) .

1. Sélectionnez la colonne entière (ou plusieurs colonnes) que vous souhaitez copier. Déplacez le curseur de la souris vers la bordure gauche ou droite de la colonne jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en un pointeur avec un symbole de cible.

3. Cliquez avec le bouton gauche^(Left) de la souris et maintenez la souris enfoncée, puis faites glisser la colonne dans la colonne vide que vous avez créée. Lorsque vous relâchez le pointeur de la souris, Excel vous demande si vous souhaitez remplacer le contenu de la colonne. Puisque vous avez rendu la colonne vide, vous pouvez simplement sélectionner OK . 

Cela placera votre colonne dans la position de la colonne vide.

Si vous souhaitez ignorer l'étape de création d'une colonne vide, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris pour faire glisser la colonne plutôt que d'utiliser le bouton gauche de la souris. Faites glisser la colonne de la même manière, mais relâchez-la sur la colonne où vous souhaitez insérer votre colonne à gauche. Lorsque vous relâchez, vous verrez plusieurs options pour insérer une colonne dans l'emplacement.

Si vous avez sélectionné la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez placer votre colonne déplacée, sélectionnez Décaler vers la droite et déplacer^{(Shift Right and Move)} pour insérer votre colonne et déplacer le reste des colonnes vers la droite.

L'utilisation de cette approche (clic droit) réduit le nombre d'étapes nécessaires pour simplement sélectionner la colonne, cliquer avec le bouton droit et faire glisser la colonne là où vous souhaitez qu'elle aille. C'est de loin le moyen le plus simple de déplacer des colonnes dans Excel .

Quelle méthode vous convient ?

Différentes personnes préfèrent utiliser le clavier ou la souris pour faire des choses dans Excel . Aucune approche n'est nécessairement meilleure que la suivante. Il s'agit vraiment de savoir quelle procédure ci-dessus correspond le mieux à la façon dont vous utilisez normalement Excel .

Déplacer des colonnes dans Excel n'a pas besoin d'être compliqué et cela n'a pas à gâcher toute votre feuille de calcul. Suivez simplement^(Just) attentivement les étapes décrites ci-dessus et vous pourrez déplacer des colonnes entières rapidement et facilement.

Toutes ces techniques fonctionnent également avec des lignes mobiles dans Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excel spreadsheets isn’t alwaуs easy, especially when those spreadsheets аre large. But if you know how to move columns in Excel more efficiently, уoυ can reorganize even large spreadsheets without messing up all of the datа and calculatiоns inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

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