J'ai toujours souhaité que Windows propose des fonctionnalités pour organiser automatiquement mes fichiers : déplacer ou copier automatiquement les fichiers en fonction du nom du fichier^{(file name)} , de sa taille, de son extension, etc. Malheureusement, nous devons compter sur des programmes tiers pour faire le travail.

Dans cet article, je vais vous présenter l'un de mes programmes préférés pour organiser automatiquement les fichiers. Alors, quels sont les cas d'utilisation d'un programme comme celui-ci ? Dans mon cas, j'ai beaucoup de vidéos personnelles qui sont enregistrées sur ma caméra vidéo HD au ^{(HD video)}format AVCHD^{(AVCHD format)} . Pour lire les films sur mon ordinateur et mon smartphone^{(computer and smartphone)} , j'en ai besoin au format MP4^{(MP4 format)} .

Une fois que j'ai converti les vidéos, je les copie sur mon NAS , puis je supprime les copies locales des vidéos. À l'aide d'un programme d'organisation, une fois que les fichiers convertis apparaissent dans un dossier spécifié, ils sont automatiquement copiés sur mon NAS , puis supprimés de l'ordinateur local. Cela me facilite la vie et fonctionne très bien. Parlons donc du programme proprement dit.

Laisse tomber

DropIt est personnellement mon outil préféré car il a beaucoup d'options utiles et vous permet vraiment de contrôler exactement quels fichiers/dossiers vous souhaitez traiter en utilisant leurs exemples ou en utilisant des expressions régulières. Si vous avez un ensemble de règles assez compliqué pour organiser les fichiers, ce programme est fait pour vous. Il est également open source et est disponible dans une version portable, vous n'avez donc rien à installer sur votre système si vous ne le souhaitez pas.

Une fois que vous l'avez installé et exécuté le programme, vous remarquerez que seul un bloc bleu avec une flèche blanche pointant vers le bas apparaît au-dessus de toutes les autres fenêtres. C'est à peu près l'interface du programme ! Ce n'est pas exactement aussi intuitif que je l'aurais souhaité, mais c'est vraiment facile à apprendre. Tout d'abord, configurons-le pour qu'il ne nous gêne pas tout le temps.

Faites un clic droit^{(Right-click)} sur l'icône et vous verrez apparaître un menu contextuel^{(menu pop)} . C'est le menu que vous utiliserez pour configurer les règles et les options du programme. Allez-y et cliquez sur Options pour l'instant.

Les trois premiers éléments traitent de la disposition et du positionnement^{(layout and positioning)} de la petite icône. Ce que je fais sur mon ordinateur, c'est le déplacer vers un emplacement avec mes autres icônes de bureau, puis décocher Afficher l'image cible toujours en haut^{(Show target image always on top)} et cocher Verrouiller la position de l'image cible^{(Lock target image position)} .

Maintenant, l'icône ressemble à une autre icône de bureau^{(desktop icon)} plutôt que de flotter sur tout le bureau au-dessus de mes autres programmes. Vous pouvez ensuite simplement drag and drop files/folders sur cette icône à tout moment pour traiter manuellement les fichiers. Plus tard, je vous montrerai comment configurer la surveillance afin que vous n'ayez jamais à démarrer manuellement une tâche de traitement^{(processing job)} .

Ensuite, comprenons les profils. Si vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône, vous verrez une option appelée Profils qui inclut Archiver , Default , Erasor , Extractor , etc. Si vous choisissez un profil différent autre que Default , alors lorsque vous déposez des fichiers ou des dossiers sur l'icône, les règles de profil actuelles s'appliqueront. Par exemple, si vous choisissez Archiver , vous remarquerez que l'icône change et si vous déposez quelques fichiers sur l'icône, cela créera un fichier zip^{(zip file)} compressé sur votre bureau !

Vous pouvez voir les règles associées à n'importe quel profil en cliquant avec le bouton droit sur l' icône et en choisissant ^{(icon and choosing)} Associations . La liste des éléments dans Associations variera en fonction du profil dans lequel vous travaillez actuellement. Dans notre exemple, nous utilisons le profil Archiveur^{(Archiver profile)} , nous verrons donc la règle Archiveur.

Double-cliquez^{(Double-click)} sur la règle pour l'ouvrir. Chaque règle comporte quatre parties : le nom, le filtre ou les règles^{(filter or rules)} , l'action et une dernière option associée qui change en fonction de l'action que vous choisissez. Normalement, ce n'est qu'une destination.

La partie la plus importante ici est les règles. Vous pouvez cliquer sur la petite icône d'information^{(information icon)} bleue et elle vous donnera rapidement quelques exemples de règles pour les fichiers et de règles pour les dossiers.

Le deuxième bouton à droite de l'icône bleue est le bouton de filtre. Cliquez dessus pour afficher une liste de filtres supplémentaires que vous pouvez ajouter en plus de tous les filtres de fichiers ou de dossiers^{(file or folder filters)} que vous avez éventuellement ajoutés. Vous auriez donc pu sélectionner tous les fichiers avec une extension .JPG, puis définir la règle de sorte qu'elle ne s'applique qu'aux fichiers de plus de 2 Mo.

L'autre partie importante est l' action pour la règle. Dropit a un grand nombre d'actions, c'est pourquoi je le trouve si utile. Vous pouvez déplacer, copier, compresser, extraire, renommer, supprimer, diviser, joindre, chiffrer, déchiffrer, ouvrir avec un programme, télécharger, envoyer par courrier et bien^{(mail and lots)} plus encore. C'est assez complet.

Maintenant que vous savez comment créer des règles, accédez à nouveau au profil par défaut^{(Default profile)} , puis accédez à Associations . Vous verrez qu'il n'y a pas encore de règles répertoriées ici. C'est ici que vous devez ajouter vos propres règles. Une fois que vous avez créé une règle, vous pouvez transmettre vos fichiers à travers les règles en faisant simplement glisser les fichiers ou dossiers de l' Explorateur^(Explorer) sur la petite icône.

Selon les paramètres, une boîte de dialogue apparaîtra et restera à l'écran qui répertoriera les actions qui seront prises sur les fichiers. Pour commencer, vous cliquez sur le petit bouton de lecture^{(play button)} bleu . Bien sûr, cela n'est pas très automatisé si vous devez glisser/déposer des fichiers et lancer manuellement le traitement. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit sur l'icône et accédez à nouveau aux options . Cette fois, assurez-vous de décocher la case Afficher la fenêtre de progression pendant le processus^{( Show progress window during process)} .

Enfin, allez dans l' onglet surveillance^{(monitoring tab)} et cochez la case Activer l'analyse des dossiers surveillés^{(Enable scan of monitored folders)} . Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter^{(Add button)} en bas et choisissez le dossier que vous souhaitez surveiller. Vous pouvez également modifier l' intervalle de temps^{(time interval)} pour l'analyse et la taille minimale des fichiers.

Maintenant, asseyez-vous, déposez quelques fichiers dans votre dossier surveillé et regardez comment, après quelques secondes, vos fichiers seront automatiquement traités sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Le programme est assez puissant et je n'ai fait qu'effleurer la surface de ce que vous pouvez en faire, mais j'espère que cela vous donnera suffisamment de confiance pour l'utiliser. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wіshed Windows would come wіth features to automatically organize my files: automatically move or copy files bаsed on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have tо rely on thіrd-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Comment afficher les fichiers Mac sur un PC Windows

• Comment lire et ouvrir des fichiers .DAT sous Windows

• Méthode alternative pour masquer des fichiers et des dossiers dans Windows

• Comment accéder aux fichiers Mac à partir d'un PC Windows

• Comment ouvrir ou extraire des fichiers RAR sur Windows et Mac

• Modifier la lettre de lecteur dans Windows pour un périphérique USB externe

• Comment graver une vidéo WMV de Windows Movie Maker sur un DVD

• Comment imprimer une liste de fichiers dans un répertoire Windows

• Accéder au BIOS et modifier l'ordre de démarrage pour n'importe quelle version de Windows

• Mot de passe administrateur perdu ou oublié sous Windows ?

• Comment ouvrir Really Large Text and CSV Files

• Gérer trop de polices dans Windows ?

• Comment enregistrer la disposition des icônes de votre bureau dans Windows XP, 7, 8

• Comment remplacer le Bloc-notes dans Windows par des alternatives

• 5 façons de déchiffrer ou de réinitialiser un mot de passe Windows oublié

• Comment signer un PDF File sur Windows

• Exécuter des programmes plus anciens en mode de compatibilité sous Windows 11/10

• Comment déplacer et extraire des pages PDF

• Comment supprimer les applications Microsoft par défaut dans Windows 11/10

• Le disque dur externe ne s'affiche pas sous Windows ou OS X ?